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作为一名合格的仓库保管员,首先要了解货物、了解仓库
一名合格的仓库保管员的工作是从了解货物开始的。不同种类的货物有不同的储存、保管方式,其保管条件也存在差异,了解货物的特性,有助于仓库管理员根据仓库条件合理地摆放货物。仓库管理员要很快地融入日常工作,要熟悉工作环境、掌握货物的分布,以加强对仓库的认识,包括熟悉货物保管的条件、货物摆放的具体位置、进出货的操作流程等,只有认识货物的分区分布,才能有效完成拣货、理货等工作,进而保证仓库保管工作的正常开展。仓库管理员在管理货物过程中,对于不断特性的商品一定要严格按照工作要求进行管理,如精密仪器的保管,要防静电、防潮,某些金属制品注意防潮、防锈,见光易分解的材料一定要避光保管。只有掌握到商品的特性,才能严格按照保管条件做好商品的保管保存工作。仓库管理员在管理工作中,要勤劳肯干,加强巡视,不能懈怠,具备快速发现仓库管理过程中存在问题的能力,如货物堆放是否整齐、是否超过允许堆码的高度或层数、保管方式是否得当等,并及时做好这些情况的登记反馈工作,对于小件容易挪动的管理商品,必要时可以根据摆放要求直接予以纠正。此外,仓库管理员还要做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损.
做好与其他物流环节的衔接
仓库是生产线与客户配送点之间的中转站,在物流各环节中具有重要地位和作用,只有做好仓库保管工作,才能实现其与其他物流环节,如运输、流动加工、配送等环节的有效衔接,从而保障企业生产运营的高效发展。仓库在与其他物流环节衔接的表现形式主要有收货和发货。收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量,验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。发货时,仓管员负责相关零件的验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;用料部门过来领料时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发,严格地遵守相关的管理制度和做事程序。物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理。
仓库保管员需遵守规章制度
仓库保管员要应严格遵守企业各项规章制度,上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作旺季,要延长工作时间,仓管人员要积极服从。仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。(1)成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。(2)车间领用物料或成品发货后应及时登记相关账卡。仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。为使仓库存货账实相符,一定做好日常盘点和月末盘点工作。(3)随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。定期上报不合格存货材料,并根据相关规定即时处理。此外,仓库管理员还应熟悉其他多个岗位的工作,如理货员、拣货员、保洁员、安全员等岗位工作,在仓库管理工作中起到总协调作用,及时快速处理仓库管理过程中遇到的各种问题,必要时能够快速胜任相关岗位管理工作,保证仓库管理工作的畅通运行,保证仓库管理的持续性、有序性。
随着电器成为人们生活中不可或缺的用品以及电器更新换代日益频繁,电器生产企业仓库保管和储存的货物越来越多,货物周转的频率越来越高,仓库保管员也面临很大的压力,这就要求他们必须熟悉工作的各个环节和流程,不断地掌握新的工作方法,在工作中创新、锻炼、成长,适应现代企业发展的节奏,为企业的发展做出更大的贡献。成为一名合格的电器企业管理员,必须经受时间的洗礼和繁忙工作的考验,在工作中成长、提高,为企业充分利用资源,减少货物的积压浪费发挥自己应有的作用。
作者:刘磊单位:襄阳职业技术学院经济管理学院