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提高仓库管理效率的对策

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提高仓库管理效率的对策

一、传统仓库管理中存在的不足

1.仓库布局设计不合理。仓库的数量、位置都取决于产品要求、制造点、客户这三个主要因素。一般来说,仓库通常是企业通过努力赢得效益以及时间的体现,而随着市场经济的发展,传统的仓库设计已经不能在适应日益强烈的企业扩大规模的需求。企业规模的扩大意味着发货量的增多,传统仓库的由于拣货作业花费很长时间,不能满足发货要求,是仓库系统布局失败的注意表现。传统的仓库布局方法虽然考虑了仓库内的物流作业流程,但在对仓库进行布局时没有考虑各个作业流程的特殊要求以及各个作业区内部作业方式会对仓库布局产生影响,由此导致的后果是:当仓库正式建立运作后,仓库的运作和仓库内的作业区以及通道等设施设备会产生较多的冲突,从而影响整个仓库物流系统的效率。

2.盘点方式落后。传统的库存盘点方式是通过手工实现的。负责物品盘点的工作人员需要在现场用纸笔逐条记录库存信息。然而在盘点过程中,难免会有体积较大的物品,由于质量大不易翻动,记录信息时极为不便。而且,单纯的数据采集并等同于盘点工作,传统的盘点在数据采集完成后,还需要人工将其输入计算机,并汇总相关数据。这种模式不仅浪费了大量的时间,而且在记录和输入信息的过程中极易出现错误,降低了工作效率。

3.文字记录式影响准确性。在传统的仓库管理模式中,物品的入库与出口记录都是通过手工完成的,简单来说就是通过人为记忆实现仓库的管理。而对于大范围的存储区来说,手工管理往往存在着极大的不确定性而导致采集物品信息的工作发生较为频繁,而且,由于是手工录入物品存放信息,导致信息具有滞后性,库存量不能得到良好的控制,违背了“零库存”的现代化理念,影响企业领导层的决策。这种完全依赖于人力收集信息的方式很难实现系统化,不仅浪费了人力,而且严重减缓了资金的周转速度,从而影响企业的经济效益,不利于企业的长远发展。

4.管理软件滞后于市场变化。随着仓库存放物品数量和种类的增加,物品出入库的频率明显增加。如果继续沿用传统的管理模式必然会降低工作效率,而且以计算机为基础的仓库管理系统已经不能满足新时期仓库管理及时、快速、准确、高效的要求。现代化的仓库管理应摒弃落后的、传统的管理模式,提高管理效率,保证仓储信息的及时性,以促使企业领导者做出正确的决策。

二、提高仓库管理效率对策

1.改变仓库管理理念,建立仓库管理制度。领导者要对仓库管理给予充分的重视,第一,“走出去”以学习各大型企业在仓库管理方面的先进经验,学习管理方面的优势,并通过分析总结,结合本单位的自身发展特点将其加以合理的运用,从而提高企业的经济效益。第二,建立规范有效的仓库管理制度,其实任何企业的管理都离开不了制度的约束,尤其是在仓库管理这方面,程序多,项目繁杂,小到货物的摆放,大到全部货物的采购,都应该有一个可以遵循的制度,这样才能井井有条的来做,井井有条就是仓库管理制度的核心内容,以条例管理,以制度执行,仓库管理才有效果。

2.提高仓库员工的知识水平和素质。只有当员工的知识水平和专业素质都得到了提高,才能从根本上提高工作效率。因此,应首先加强对员工专业知识的培训,如条形码技术的运用。现代化的仓库管理更多的运用了条形码技术,所以要加强工作人员相关知识的培训,掌握现代化的管理技术以提高整个流程的效率。另外,由于之前对于素质培训的呼声,员工之间没有竞争意识,而导致工作懒散,而且表达能力也有所欠缺,经常会出现各种失误,给企业造成经济损失。因此,除了知识的培养,还必须重视素质的培训。将员工分成若干小组,并定期对其进行评估,表现好的员工或小组要给予奖励,落后的个人或小组要给予批评或惩罚,以此激励员工,加强团队精神,从而为企业的长远发展贡献力量。

3.引进高科技的物流设备与技术,建立仓库管理平台。在提高员工知识水平与专业素质的同时,还应该积极选用先进的技术来代替落后的设备,使企业逐步实现现代化的管理模式。新技术的引进可以避免由于手工操作所造成的失误,以减少损失。另外,新技术的运用还可以加快资金的周转速度,提高仓库空间的利用率,从而促进经济的发展。仓库的乱是我们都不愿意看到的,最终结果的造成,都是来源于我们在乱之前没有畅通的信息流,如果我们清清楚楚的知道,哪些货物应该多进,什么货物有破损应该何时交谁处理,那么仓库管理就不在盲目,所以,建立一个以仓库管理软件为支撑点的科学的管理平台对一个企业的发展尤为重要,这个管理平台首先能进行快速出入库管理、盘点、调拨,实时库存呈现。从形象的角度来说,它就是一个智能的网上仓库,货物的进出货不再需要人工手工记录,管理平台就可以完美的将仓库情况实时呈现处理,做到科学而有效率;其次管理平台可以让企业管理者及相关负责人实时监控仓库管理运行等状况,发现问题漏洞及时解决;再次具有很强大的查询检索功能。一旦我们将仓库货物录入管理平台之中,我们就可以能随时查询仓库的各种数据,不会影响的物品的采购和销售,更不会因为一次货物查询而再费力的将整个仓库翻腾了一边,既省了事又省了力,从而整体提高企业整改物流产业链的工作效率。

作者:杨传志单位:中国人民解放军62402部队