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当前我国自收自支事业单位产生财务风险的原因很多,本文将主要从常见的四个方面进行分析。
(一)受到传统意识影响事业单位长期以来都可以享受到政府的财政拨款,而且目前我国大部分事业单位都在使用政府统管的方式进行管理,事业单位的职能及其作用也和政府相关部门有许多雷同之处。从宏观上分析,事业单位属于政府职能当中的一种延伸部门,也可以视其为一种延伸结构。近年来,事业单位正在不断的进行体制改革,原先部分具备自收自支性质理念的事业单位最近几年都在不断转变为企业型的经营管理模式,但是在转型的初期必然会存在一些问题,这些问题也是部分建立之初就采用自收自支企业型管理方式进行管理的单位比较常见的问题。没有从传统的管理模式及管理意识当中走出来,在财务风险防范方面的意识比较薄弱。
(二)缺少相应内控制度内控制度属于风险防控体系当中比较重要的环节,在完善企业财务风险管理中可以起到十分重要的作用,内控制度可以从根本上影响企业风险防控工作的工作效果。受到我国传统意识观念的影响,部分自收自支事业单位内部审批重大项目或进行对外投资时,经常会出现各种问题,产生这些问题的根本原因就是因为缺少相应的控制监管模式,一些单位虽然具备一定的内控制度,但是在执行方面却存在很大不足,实际工作中主要体现在缺乏审核方式,缺少分析及考核方式等。企业内部缺少相应的内控制度,就属于变向的纵容了企业财务风险的发生概率,为事业单位的转型及后续发展带来巨大影响,而且会埋下一些不容易被发觉的隐患。
(三)预算管理存在问题事业单位通常都以预算管理为财务管理的中心,预算工作对单位的总资金流量及资金活动都会产生巨大约束力,所以我们也可以将预算管理体系当成事业单位财务管控中的重要枢纽。我国绝大部分事业单位在进行预算管理的时候,都会将预算编制当成主要工作,相比较来说,比较轻视预算执行工作。可以将其视之为重视编制轻视执行的一种表现,这种理念对体制产生很大的负面影响,因为在实际运行过程当中,后者很难对前者产生有效的支持,从而失去了存在的意义。从另一个角度分析,自收自支事业单位经济活动具有较高的复杂性,这一复杂性给预算管理工作带来了新的挑战。
(四)内审机制存在弊端内审机制属于财务风险防控体系中的一个组成部分,在实际运作中,内审机制对事业单位经济活动起到较大的制约及监督作用。从我国当前普遍存在的情况分析,绝大部分事业单位的内审机构都缺乏独立性,形同虚设,部分单位的内审部门甚至和财务部门分在同一机构中。因人员限制,内审机构与财务部门工作人员经常相互交叉,导致相大家对内审工作的理解与认识没有达到相应高度和重视,严重影响工作效率与质量,使内审部门存在的意义大打折扣。从另外角度分析,审计工作自身存在比较明显的缺点,很难达到社会审计或政府审计工作所具备的独立自主性,所以自收自支事业单位的审计工作存在意义与风险防控效果都会有所下降。
二、当前自收自支事业单位财务风险主要表现
自收自支事业单位的改革工作正在有条不紊进行,大部分单位都将对外投资当成探索市场的方式,想要通过这一方式尽快的完成转型。笔者所在单位建立伊始定位为自收自支企业化管理事业单位,因单位性质即不同与一般的企业和事业单位,现实中与政府和企业间的合作大量存在,流动资金大部分来源于科研经费,因管理上的原因,比如专款专用,禁止挪用等,所以单位都在积极的想通过合理投资来坧宽可自于自行支配的收入来源,投资是个很不错的选择,想进行对外投资,要有资金支持,从而面临资金压力。如没有一套明确的投资模式,投资程序存在许多问题,在进行投资之前没有进行相应的可行性分析,没有对项目的静态投资回收期以及项目在动态投资方面的回收期进行估算,整体抗风险能力较弱,收益率也得不到保障,财务风险也随之而来。
三、提升自收自支事业单位财务控制措施
针对上文中提到原因及表现,笔者认为可以通过下述四个方式对其进行改进。
(一)融合财务指标和部门目标财务管理工作需要全员参与,自收自支事业单位也不例外,全员参与可以从根本上提升财务管理的工作效率与质量。在任何一个管理规范单位中,每个部门都有针对性较强的部门目标,并将这一目标分解到每个人员身上。想要将自收自支事业单位财务管理工作落到实处,提升工作质量,就需要在制定目标的同时,结合部门特点,加入一些财务指标,从而达到财务与管理指标相互融合。财务管理与日常考核相结合,也会取得较好的使用效果。随着市场经济的发展,自收自支事业单位面临的压力不断增大,经营上也遇到困难。以笔者了解的某自收自支事业单位在2010年时的实际工作经验为例,该单位及时提出了上述对策,每个部门在制定目标时,都加入了财务管理目标,保证每个小目标当中都存在一定的财务指标,财务部门作为特殊部门,也配备相应指标,如资金利用效率指标等,从上到下,形成一整套科学性较强并且上下贯通的目标体系。经实际工作证明,每个部门在日后工作中都有极强的方向感,配合日常考核,该单位最终的营业收入以及整体利润率均得到了有效的改善。
(二)将预算编制和经营管理有效结合预算管理不仅要明确权责基础,更要涵盖具体的预算目标。在完成预算编制、复核及审批后,对预算指标进行考核。通常情况下事业单位的编制预算都是用来申请拨款,但自收自支事业单位的预算编制工作需要转变传统的思想态度,从经营管理角度入手。将预算编制工作深入到每个部门当中,并将理念贯彻到日常经营活动中,通过普及预算管理保证自收自支事业单位财务工作的稳定性与科学性。
(三)内外部审计相结合自收自支事业单位要成立内审机构,将内审机构有效融入到企业整体管理流程中,并保持其独立,即人员和审计行为的独立性。内审的范围需要通过内审工作领域对其进行扩展,进而融入单位内部所有的财务行为以及经营行为,提升该工作自身有效性。为了保证该工作可持续发展,需要相关工作人员从外界引入适应单位发展的机制。最为理想的目标就是内部审计为主,外部审计仅用作配合内部审计来完成工作。
(四)规范投资,树立科学的理财观念从笔者所在单位的投资融资活动的情况进行分析,可以通过自有资金的合理运营来满足单位发展的需求。而且想要从根本上减少财务管理工作以及会计核算工作重合的问题,就必须要从改革会计核算的角度入手,重视财务管理工作的时效性,只有这样才能保证财务风险最低化,保证自收自支事业单位的财务运行安全性。自收自支事业单位想要在市场竞争中占据一席之地,就必须要树立起正确的、适合单位实际情况的理财观念,要按照国家法律法规的要求建立起适合单位特点的财务管理制度及体系,保证在不碰触国家和单位内部“红线”的基础下,进行合理有效投资,提高投资收益,降低财务风险。
四、结束语
本文主要从自收自支事业单位财务管理的角度入手,对自收自支事业单位的财务风险控制方式进行了简要分析,旨在提升自收自支事业单位的财务风险控制效率以及工作质量。
作者:李晓红单位:浙江清华长三角研究院