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行政事业单位财务风险及控制策略

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行政事业单位财务风险及控制策略

财务风险包含未来结果具有不确定性、未来的结果预算具有一定的损失以及未来的结果与预算具有一定的差异三个方面。由于行政事业单位的性质就是一个服务于社会的单位,故而,其既有一般单位的盈利性的性质,又有服务与群众的社会性质,因此,行政事业单位也会受到经济环境的影响,也有面临财务风险的可能,故而,控制财务风险,不仅是一般单位所需要重点考虑的问题,行政事业单位同样也需要重点的看待。

一、行政事业单位财务风险的特点

行政事业单位的财务风险特点总共有三个,首先是财务风险具有可变性,时间、空间、活动等因素都可能引起财务风险的变动,而且由于行政事业单位任务的不断变动,故而,行政事业单位内部的财务也会发生一些变动,财务风险具有可变性;其次,财务风险具有不确定性,其具体的表现形式就是行政事业单位的财物损失的程度是不固定的;最后,财务风险具有客观性,财务风险是一种客观存在的一种风险元素,并且该风险并不是人的主观意识所期望存在的,而且还很容易受到一些不确定因素的影响,因此,财务风险的客观性一直存在。

二、目前行政事业单位风险控制中的弊端

(一)单位财务人员风险意识淡薄

出现财务人员风险意识单薄的原因一共有两点,其一是行政事业单位财务管理人员的专业技能知识底蕴不够丰厚,相关的工作经验严重不足;其二是行政事业单位财务人员的职业道德出现了问题,而行政事业单位却没能够进行及时的发现,没有对其进行道德的培养以及严格的监管,或者没有进行高度的重视,这就使得有些财务人员会利用管理中的漏洞进行违规的操作,最后造成行政事业单位出现了财务风险。

(二)行政事业单位内部财务关系混乱

行政事业单位内部财务关系紊乱是提高财务风险的直接原因。现阶段,有很多的行政事业单位分不清“政企”“政事”之间的区别,而单位与单位之间,单位与企业之间,企业与企业之间的财务关系又是十分的错综复杂,尤其是在财务资源分配、管理、利用方面,更是复杂多变,再加上有些单位财务管理人员工作消极、保守,没有工作的积极性,这就使得各行政事业单位内部的财务资源分配不均,严重时还会致使财务资金的大量外流,进而,大大加强了行政事业单位的财务风险。

(三)财务决策缺乏科学性

我国行政事业单位目前的财务决策基本都是由财务人员自行承担,因此,在财务决策上就经常会有主管决策以及经验决策现象的发生,决策的过程不具备科学性,其最终的结果也就很容易出现失误,财务风险由此产生。例如,行政事业单位在进行固定资产的决策中,对于项目的可行系没有进行周密的研究以及仔细的分析,再加上财务决策者的主管意识或是得到的不全面的信息,就会使得财务的决策变得更加的具有主观性以及经验性,盲目决策的结果就是一些资产闲置,设备的使用率低,进而为国家的财政带来十分严重的财务风险。

(四)财务预算编制有漏洞

行政事业单位的财务预算通常只是参考历年的支出预算和收入指标,无法对可能出现的其他经济性的活动进行预算,因此,一旦遇上没有预算到的活动就出现得某一项财务超出预算,其他财务资金缩水的情况发生,这样就是使得行政事业单位的财务资金使用严重降低,因此会为行政事业单位带来财务风险。因此,财务预算的漏洞也是导致行政事业单位出现财务风险的原因之一。

三、加强行政事业单位财务风险控制的策略

(一)强化人员的风险意识,建立财务责任机制

在强化财务人员的风险意识上,要大力宣传我国新颁布的《会计法》、《行政事业单位内部行为规范》等具有法律效力的文件,以此提高财务人员严谨的工作态度,对财务人员进行专业的培训,以增强财务人员的职业素养;此外还要建立一个健全的责任机制,根据分工赋予财务的人员的管理职能、协调职能以及其他权能,以达到员工分工明确的目的,这种责任机制的建立还能够使人们清楚的认识到每一个环节的重要性,从而达到各部门相互协调、各尽职能、相互监督的目的,同时,也避免了滥用职权审批显现的出现。

(二)科学控制单位内部财务

内部的控制是整个财务风险控制的核心所在,因为内部的控制包含了财务牵制制度、财务稽核制度、财务审计制度和风险预警机制等制度,因此说财务内部控制是最为重要的一个环节。在对内部进行控制时要充分考虑到财务人员的岗位责任制度,禁止出现权责不分的现象,通过管理内部的财政,来达到避免财政风险的目的,将行政事业单位的财政风险控制在萌芽的阶段,以此来降低单位发生财务风险的概率。

(三)注重预算管理

在进行财务的预算工作时不仅要在编制、审批等小环节上严格管理,在记性预算计划的制定时,还要进行细化,按照不同的项目、月份进行编制,并要严格遵守相关的预算来进行活动,以此来降低行政事业单位活动中的财务风险。

(四)完善财务风险评估机制

要加强单位的财务风险评估机制,对其进行完善,使单位在实际的财务管理中能够进行细致的分析、梳理,排除潜在的财务风险,可以对单位的财务风险进行量化的处理,这样就可以通过风险的评估机制来对各项活动中的财务风险做一个详细的评估,这样有助于财务人员能够及时的掌握风险可能出现的时间、影响的范围等,以此来做好防范以及控制的措施。

四、结束语

行政事业单位目前的财务风险的控制手段还有一定的漏洞存在,像是财务人员的意识淡薄、财务的决策缺乏科学性以及财务的预算有问题等等,针对这些风险控制上的问题,可以通过以下的措施进行解决,首先要财务人员的风险意识,并且建立财务的责任机制,以提高财务人员工作的责任心,其次要对单位内部的财政进行整理,以增强财务人员对单位内部财政情况的掌握,再次要注重单位投资的预算管理,以减少出现财务风险的概率,最后完善财务风险的评估机制,以减少财务风险发生的可能性。

作者:董莉 单位:江苏省淮安市淮安区市场监督管理局