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【摘要】据来自国家电网公司的权威消息称,全国电费总欠费数字已将突破260亿。随着电力体制改革的不断推进,当供电企业离开发电企业,自立门户时,发现自已双肩不仅要挑着安全供电的重担,还要背着欠费“雪球”越滚越大的重负。电荒刚刚挺过去,拖欠电费的难题却已摆上议程,清缴之路充满艰辛、坎坷。旧欠费的追缴速度赶不上新欠费的增长速度,政府机关事业单位以种种借口冠冕堂皇地拖欠电费,受“地方保护”的企业肆无忌惮地不缴电费,以及心怀不轨的企业借改制、破产之机拒缴电费,这种愈演愈烈的现象,成为了供电企业清缴之路难于迈过的槛。本文针对大用户电费回收中遇到的问题提出相应的对策。
【关键词】电费回收法律法规
《电力供应与使用条例》第三十九条也规定了“自逾期之日起计算超过30日,经催交仍为交付电费的,供电企业可以按照国家规定的程序停止供电”。在签订供用电合同时,用户多以此条作为依据,与供电企业约定交费的时间及未交费停电的时间。用户常常是用了一个月电后,交不起电费后才会终止供电,给信誉不良的用户欠电费留下了可乘之机。仅仅一个月的时间,一个大客户就可能欠上几十、上百万的电费,如果这家企业倒闭或破产,电费可能就会流失。造成国有资产的严重流失。
一、电费回收难产生的背景
电费回收是供电企业生产全过程的最后环节,也是电力企业生产经营成果的最终体现,及时、足额回收电费是电力企业维持简单再生产,实现扩大再生产,满足日益增长的国民生产生活用电需要的有力保障。随着电力体制改革的不断深化,呈下降趋势的电费回收率在相当大的程度上影响了供电企业的发展,巨大的欠费赤字,妨碍了企业的正常经营活动,增加财务运营风险,使供电企业处于发展乏力的危险境地。因此如何从企业内部加强管理以及从法律的层面上提高电费回收率已经成为每个供电企业的当务之急。
二、电费回收难的原因及表现
电能是商品,涉及到各行各业、千家万户。电费回收工作一直是供电企业的重头戏,在电力改革和逐步走向市场化以后,电费回收工作也越来越难。有的企业和个人故意拖欠电费,严重地影响了供电企业的经营效益,同时也给优质服务工作带来负面影响。
1、劳动组织不合理。任何有序的组织,为了组织目标的实现,必然要有效调动组织中的各种资源,特别是人力资源。而我国农村供电所人、财、物收归供电局直管后,对人的管理却未跟上。供电所管理人员和电工采取“亦工亦农”,但主要是以农的身份从事农电工作,把主要精力放在自己的农田上,事实上没有形成一支有序的劳动组织,供电局和供电所对电工无统帅力,搞好农村用电工作的基本条件不具备。
2、人员素质偏低。一是文化层次太低,二是年龄结构不合理。当然,年龄结构的优化可以通过人员更换,但文化层次的提升,则必须依赖于培训和提高供电所人员的待遇而吸引文化程度高的人员加入等措施。因而这一问题的解决,必须有赖于其它问题的有效解决。
3、政府行政干预。政府机关、公、检、法等执法部门对电费回收工作干预较多,甚至其本身亦成为欠费大户。县级供电企业为了融洽关系,顾全大局,常常只得曲己求全,从而造成旧账未结,新账又增的被动局面。例如:有个别地方政府从中干预,增加了电费回收的难度。有的地方政府为了完成招商引资任务,出台了一系列优惠政策包括用电优惠,使招商企业成了地方政府的新宠。一些招商企业看透了政府的意图后,对电费上缴不像支付其它生产成本那样积极,有的干脆打着招商引资的幌子,扛着招商引资的招牌,你去催电费,不是老板不在就是下面的人做不了主,或者推说账户无钱要等几天等等。扯皮、推诿,造成电费不能及时上缴。有的招商企业经营资金困难,电费不能按时上缴,便委托政府出面说情,给供电企业加压。县级供电企业为了融洽关系,顾全大局,常常只得委曲求全,既停不了电,又收不到费,从而造成旧账未结,新账又增的被动局面。
4、收费模式不合理。以一个村电工包揽一村的抄表收费及相关用电业务的管理办法,使村电工的工作失去应有的监督。村电工在自己管理的村,在用电收费上是一个独立王国,在监督不力,约束不到位的情况下,必然出现问题。这也是被很多管理实践所证明的真理。因而,旧有收费模式在设计上,就存在严重的缺陷。
5、陈欠电费回收更是难上加难。陈欠电费人多都是农网改造前拖欠的,原因复杂,有的以旧抵新,有的票据已丢失,导致新欠、旧欠账目不清,无法清欠在欠费户中,居民用电户欠费微乎其微,即使欠费,数额也小,易于催收。电力用户欠费重点集中在经营不善的企业和党政机关、执法部门,并呈现出欠费金额人、催收难的特点。
6、用户对“电是商品”的意识不浓。近几年来,地方政府为了增加农民收入,积极鼓励农民外出打工。因此在农村,身强力壮的劳力纷纷外出就业,并呈逐年上升之势。他们除了每年夏秋两季农忙返乡外,其余时间全部身处异地。平时家里留守的都是一些老人、小孩,由于手上没钱,常常推说等子女年底回来再结帐。而且不少农村用户对电是商品的意识淡薄,还抱有陈旧的老思想,总认为电费早缴迟缴一个样,不缴也不能把他怎么样,反正钱也不多,你供电部门也犯不着为这么点钱而打官司。这些都给我们的电费回收工作增加了一定难度。电力作为一种产、供、销同时完成的特殊商品,日前仍沿行着”先用电,后交钱”这一交易规则,从而导致许多用户仍没有正视电能就是商品这一法则。特别受体改前“人情电”、“权力电”的影响,一些用户在用电交费时思想上仍存在着极不情愿的心理和抱有观望、侥幸的心态。
7、收费方式单一,用户居住分散,造成电费回收困难。当前,电力体制改革已经进入厂网分开的阶段,电网企业的核心业务是买电和卖电,电费回收成了电网企业最重要的业务工作。但是,长期在计划经济和所谓的垄断性企业的环境经营的电网企业,对电费回收工作不重视,在电费回收的各个环节缺乏科技投入,人工抄表、算费,在电费资金的收缴、监管、核算体系上手段落后,应收电费报表层层手工报表(报盘),多渠道收缴资金,实收电费往往为了完成100%的考核目标,多数情况下是“下有对策”。如抄表结算周期是一个月,即使在计量等环节出现了问题也是在一个月后才会发现,内控制度缺乏,甚至发生贪污、挪用的案件。这是电网企业形成电费回收不好的主要原因。就我×××市而言,大部分居住在山区地带,农户不仅居住环境不利于电费走收,且由于农民经商和从事农副产品种植人数的增多而导致区域内人口流动性不断增大,也给电费回收工作带来了相当的难度。许多农电工经常报怨:总是找不到用户的影子。
8、对一些乡镇企业而言。供电企业内部在受理其业扩报装业务前期没有充分预见其风险性;同时,在用户用电过程中也没有采取过硬措施规避风险。时常是营抄人员发现用户拖欠电费后才开始关注该用电企业的经营状况。于是,出现企业亏损或产品滞销,导致电费形成呆死帐也就不足为奇。主要表现为:一是乡镇企业破产拖欠电费。由于乡镇企业决策失误、经营不善、资不抵债,导致电费无法收回。二是租赁企业拖欠电费。一般是企业产权所有者没有经营能力及经营资金不足,将企业出租给他人经营,经营者一旦市场行情不佳,经营亏损,便抬腿走人,所欠电费便无法追缴。三是少数私营业主资金运转困难欠费。少数私营企业在资金不足的情况下便匆匆上马,投产后,一旦资金出现困难,便开始拖欠电费。
9、供电企业同政府部门沟通,联络不够,主动性不够高。部分农电工在同政府部门打交道时存有畏难情绪,害怕因得罪人而影响其他工作的开展。
三、解决电费回收难的措施
1、建立强有力的领导班子。把领导班子建设成政治素质好、经营业绩好、团结协作好、作风形象好。使企业领导成为学习创新,团结民主,廉洁奉公,勤奋工作带头人。带领全体员为企业的长足发展奋力拼搏。建设“四好”班子,提升班子整体素质。主要在四个方面:
一是提高领导班子成员的政治理论水平、技术水平、思想素养和驾驭市场经济的能力。企业主要领导理论水平不高,业务知识不熟,其领导能力就不强,就要当下属的当傀儡,下属干部的建议自己无法决策,只有依葫芦画瓢,工作出现差错就苦不堪言。
二是加强团结协作,共谋企业的长足发展。主要领导要善于集中班子成员的智慧和建议,多与分管领导切磋,少专断、多民主;少傲慢、多谦虚。分管领导不要把自己分管的工作看得过重,注重与别人分管的工作衔接和配合,互相信任、互相支持、互相尊重、互相谅解。否则时间久了,就会因工作上的一些矛盾,逐渐转化为相互之间思想感情上的分歧,出现不团结现象。在一个领导班子内要形成大事讲党性、讲原则,小事讲风格的良好风气。班子成员要齐心协力,共同为企业的长足发展,团结拼搏、努力工作。
三是加强绩效考核,发挥班子成员的聪明才智,使领导班子在企业的长足发展中创造出一流的业绩。改变现在的“德能勤绩廉”的考核办法,因为这种方法标准模糊、指标不硬、参与评价打分的人大都凭个人感觉,有的打分上级科室领导与被考评人员很少接触,甚至连被考评的人都不认识,这样打出来的分,根本不能反映班子成员的实际工作能力和业绩。其结果只会打击真正踏实工作的班子成员。让他们叫苦连天,再冤也处诉说,严重地挫伤了他们的工作热情和积极性。应该实行“有岗就有责、分岗考核”的绩效考核制度。制定科学的“四好”班子具体标准和考核细则,按照工作岗位不同,考核内容不同,侧重制定分值比例,把评价的权力交给员工,让员工评价班子成员是否在企业的发展中发挥了表率的作用。
四是加强思想作风建设,努力提高和塑造领导班子成员的自身威信和良好形象。企业主要领导要具备良好的政治思想素质,具有坚强的党性和组织纪律观念,把执行制度作为衡量自己党性的基本要求。要克服特权思想,增强公仆意识,以身作则,处处起表率作用。共同创造班子良好形象,让员工信服。
2、以人为本,规范管理。以人为本,加强管理分为四个层面,即:加强人员管理、加强企业内部管理、加强安全管理和加强供电营业所管理。
一是加强人员管理。以中层领导干部为重点,建立健全中层领导干部培训制度、述职述廉、戒免谈话和业绩考核制度;加强员工职业道德教育和法制教育,落实岗位责任机制,务实企业文化建设,提炼“以人为本、忠诚企业、和谐发展、追求卓越”文化精髓,以此教育人、规范人、引导人;加强农村电工队伍建设,坚持做电力企业工作汇报多年来,我局牢固树立“以人为本”的发展理念,坚持科学发展观,狠抓企业安全生产、营销管理和优质服务,不断完善理论武装思想的素质教育工程、统筹多个层面的精细管理工程、健全机制体系的优质服务到“依法用工、合理定酬、规范管理、稳定队伍”。
二是加强企业内部管理。以不断建章立制为主要途径。强化劳动纪律,实行指纹机签到制,每月对职工出勤率进行考核,并与月奖金挂勾;严格执行作息时间,不定期对职工在岗情况进行抽查。加强日常管理,出台财务审核报销、食堂管理、参加会议等多项制度,确保企业日常工作井然有序。
三是加强安全管理。首先,要提高全员的安全意识,务实“三个宁可”的工作理念,以事故案例对职工进行经常性安全教育,认真分析事故原因,对照查找,做到警钟长鸣。其次,建立健全责任签状制和责任追究制,将责任层层分解、层层落实。第三、做到经常性检查指导,不断完善组织措施和技术措施,严格遵循标准化作业流程,杜绝习惯性违章,确保防患于未然;第四、开展多形式、多渠道的宣传活动,使安全用电意识深入百姓生活。
四是规范人员服务行为,重点做到五项工作。即:1、增强员工的服务意识。组织员工学习《国家电网公司员工道德规范》,为各基层所发放“供电营业所职工文明服务行为规范”光盘,并要求组织职工认真学习观看。2、明确服务行为准则。以国家电网公司员工服务行为“十不准”为标准,警示员工、约束员工。3、注重服务标识形象。实行挂牌服务,持证上岗,统一着装、统一服务标识;4、不断完善服务机制。实行首问责任制、局、所长接待日制度、换位思考制和24小时值班报修制。5、强化服务监督。通过公开服务“十项承诺”和投诉举报、咨询受理电话;加强行风建设,坚持聘请行风监督员制度、客户走访制度,不断拓宽投诉渠道。
3、进一步完善电力法律法规。电力法律、法规既有它的特殊性,又有它的共性。电力作为商品,就具有商品的共性,就应该在市场经济的大环境中进行买卖与交易,靠市场分配、合理配置资源。其次,商品的交易都应该遵循交易各方平等签订的合同,在不违反公平的前提下进行。同时,电力又是特殊的商品,不能储存,发、输、用同时完成,需要电力管理部门对一些经营行为进行监管。因此,有必要尽快修改原有的电力法律、法规,与新颁发的《电力监管条例》相一致。特别是电力的销售与电费管理,防止行政干预和地方保护,防止国有资产的流失。
4、严格履行供电合同和执行违约金制度。国务院颁布的《电力供应与使用条例》第39条规定:逾期未交付电费的,自逾期之日起计算超过30日,经催交仍未交付电费的,供电企业可以按照国家规定的程序停止供电。严格依法签订供用电合同,是化小风险的主要措施,是防范电费风险的第一道防线。要加强合同管理工作,规范《供用电合同》条款,可以在合同中明确交付的定金,明确电费缴纳违约处罚条款,对长期欠费户应积极采取法律手段,在有效的追诉期内向法院提起诉讼,依靠强有力的法院判决,保证电费回收,规避风险。需要注意的是,供电企业在运用法律回收电费时,自身的各种行为也要符合法定的程序,避免与客户产生争议,甚至成为被告。我们要积极探索担保手段在供用电合同中的运用。取消电费保证金为部分恶意逃避电费的客户打开了方便之门,使供电企业失去了相应的制约手段。我们可以依据《合同法》有关规定,建议以预付表担保抵押、质押等方式,建立新的电费保证制度,并作为《供用电合同》的附件。
5、改进电费计算方式,运用技术和管理手段。
通过运用技术和管理手段可以采取多种形式进行收电费。一是多银行实时缴费系统。多银行实时缴费系统是通过与多家银行实时联网,实现客户自主选择储蓄网点交纳电费,并保证电费资金安全和促进实施与银行计算机联网,实现电费回收现代化管理。客户可以任选工行、建行、兴业银行、农行、邮政储蓄等五家银行的任何一个储蓄网点开立活期储蓄户或储蓄电费专户,每月用电客户电费将由银行根据供电企业提供的代扣数据从客户签约的代扣账户中自动划拨结算电费,客户也可到上述银行的任何一家储蓄网点进行现金实时缴纳电费,实时销账,有效地解决客户资金充足的银行未办理委托代收电费业务和银企数据传送不及时,销账不及时的弊端。
二是电费充值卡管理。电费充值卡管理是在交费不便、银行网点少、走收电费风险大农村的一种有效多种电费缴纳方式,也是多种电费缴纳方式的一种有效的补充。客户只要购买电费充值卡,便能随时随地通过拨打电力热线95598,并在95598系统语音的提示下,进行电费在线充值和充值结果提示等功能,实现实时缴纳电费或预存电费,极大方面了客户电费交纳。同时,对欠费将被停电的客户,也可通过抄表人员现场向欠费客户销售电费充值卡,通过拨打95598马上进行电费充值交费,最大限度避免欠费停电和复电。因电费充值卡不受时间、地域限制,可实现一次缴交多个月电费,有效解决电力企业电费回收难和部分客户缴费难的问题,实现电力企业和电力客户的双赢。
三是客户自助交费。由于银行卡电子支付或网上支付的不断发展,顾客持卡消费或网上消费的比例越来越大,供电企业也积极为顾客持卡消费创造便利环境。①银行联网POS机:持卡客户只要在银行联网的各种营业网点或安装有银行交费POS机的场所进行刷卡交易,就可实现实时缴纳电费。②电话银行缴费:客户拨打银行的特服电话,通过电话从客户的银行账号上缴纳电费。③网上银行缴费:客户通过Internet访问银行的网站,通过缴费网页进行缴纳电费。④自助查询终端缴费:客户在银行营业大厅、自助银行营业厅的查询终端上通过触摸屏进行缴纳电费。
6、通过各种途径强化“电是商品”的意识。可以通过电视、媒体、散发传单定期开展“走千家、访万户”活动等方式对辖区用户进行电费回收工作宣传;还结合安全用电宣传活动在各中小学进行了演讲比赛、用电知识竞赛等形式多样的学教互动活动,从而使“电是商品”的意识做到深入人心、家喻户晓。
7、因地制宜,多管齐下抓回收。要做到按周期、定时抄表到位,不错抄,漏抄和估抄;核算要准确,电价执行要正确;收费要定点定时,催收要依法,程序要合规,执行要规范。真正落实"五统一"、"四到户"、"三公开"、"两监督"管理,才能有效地完成电费回收指标。要实现管理的规范化:一是抓制度建设和基础管理,建立健全各种工作标准和管理制度,做到有法可依,有据可查,责任明确。主要内容有:业扩报装流程和工作票制度;抄表和核算管理制度;电费违约金收取管理办法;依法中止供电程序及管理制度等有关内容。强化抄、核、收基础管理工作,应做好:抄表卡的领用、保存和登记;电费核算环节的微机开票、电费汇总和统计;收费环节的定点、定时和公开;电费票据、违约金票据的使用和存档管理。二是加强监督检查,约束行为,保证制度落到实处。实行内部监督和社会监督相结合,内部管理岗责明确,各环节衔接密切,责任层层落实,全过程监控;对外公开办事程序,推行供电社会服务承诺制度,接受社会监督。三是严格考核,奖罚分明,提高员工遵章守纪,规范操作的自觉性。四是在严、细、快、实的管理力度上下功夫,从细微处着手,查找工作的漏洞,将问题解决在萌芽中,防微杜渐,改进工作,做到事事有标准,条条有监督,款款有落实,真正实现管理的规范化。
8、延伸优质服务方式和范围。首先要坚定不移地贯彻执行“人民电业为人民”的宗旨,坚持客户至上的服务观,全心全意为客户服务。通过继续深入开展有针对性的电力形势的宣传教育,使职工进一步明确企业面临的严峻形势,认清电力市场基本趋势,了解企业战略目标和经营方针,增强职工企业经营风险意识。其次是通过开展优质服务的宣传,使职工明确其重要性、必要性及其内容实质,对优质服务有一个全面正确的认识。一切商品的销售都伴随着售前、售中、售后服务。电力销售的售前、售中、售后服务虽然无法划分的太准确,但作为商品属性的一部分,服务是不可缺少的。开展优质服务,是促进电力营销的重要手段。从一定意义上说,企业为用户提供的服务就相当于客户购买商品时获得的赠品。可想而知,供电企业为客户提供的服务质量愈高,客户得到的商品附加值就愈高,在电价不变的情况下,客户得到的是超值消费。事实上,当供电企业为客户提供优质、高效的服务时,如开展业务报装一站式服务、事故维修零等待服务、电费银行代收、首问负责制等,势必减少了客户购电的体力、精力和时间成本。客户购买任何商品主要考虑成本和收益。供电企业通过为用户提供全方位高品质的服务,增加了客户收益,减少了客户成本,必然对客户电力消费起到积极有效的引导作用。“尽心服务,尽力先行”是安徽电力的品牌。作为安徽的县级供电企业,就要真正做到“尽心服务”,真正做到“尽力先行”,将其打造成为一个深入民心,深得民意,深受欢迎的优秀品牌。
9、建立健全电费预警机制,依靠法律手段确保电费回收。近年来,随着市场经济的不断发展,客户的用电需求基本得到了满足。企业追求效益最大化,部分客户利用先用电后付费的特点进行拖欠电费,有的甚至恶意欠费或利用破产法定程序规避欠费,电费回收犹如苍龙难缚,成为供电企业的老大难问题。据统计,截至2008年底,我省所有供电企业还有被拖欠电费***万元,严重影响了供电企业的正常生产经营,侵害了国家利益。因此,建立电费回收预警机制,加强电费回收,防范欠费风险,成为摆在供电企业面前的重要课题。形成电费预警理念。
从企业生产情况、经营状况、信誉度、欠费原因等方面深入调查研究,从中总结规律,改变过去待电费票据打印后才通知用户、催收直至停电的传统程序。将居民以外的直抄直收用户分为绿、黄、灰和黑色4类用户,分别建立其收费制度。成立电费回收预警管理小组,明确职责。管理小组由市场营销部主任、专职、供电所长、营销专职等人组成,定期召开一次会议。建立电费回收信息的定期搜集和分析制度。对可能发生的电费回收危机因素进行预测和定量、定性分析,并列出清单,定期预报,予以警示。建立电费回收考核制度。主要考核管理小组及电费回收人员对预警体系各项规定、制度的执行情况。针对不同类别的用户,建立相应规范的欠费停送电程序。依据客户的实际情况和用电企业的信誉度、用电类别、生产周期等,将用电客户分为绿、黄、灰、黑4类。
绿色用户:12个月内无任何欠费记录,电费月结月清,不需要开催缴单和停电通知单,不需要工作人员到现场催收,有很高的信誉度。黄色用户:12个月内有一次欠费,但欠费事出有因,正常情况下有电费支付能力,基本不需要工作人员到现场催收。
灰色用户:12个月内有2次欠费,虽然其他月份的电费按期缴纳,但经常需要工作人员到现场催收;企业信誉度较差,有资金实力但经常借故拖欠电费,或企业经营困难重重,资金实力较差,无法按期缴纳电费。
黑色用户:12个月内欠费3次及以上,企业信誉度很差;工作人员采取停电措施时不仅不配合,而且以种种理由阻挠甚至组织职工对停电人员围攻;企业严重亏损,有长期停产甚至破产的危险。针对各类客户,要分别采取不同措施。
绿色企业:该类企业为无风险企业,电费回收人员需加强与这类企业的正常联系,建立良好的工作关系,一般不需收费员催缴,不进入预警机制。
黄色企业:黄色企业进入电费回收预警机制。
每月以电话、上门等方式联系3次,了解其生产、经营情况,预告知其本月电费发生额;每月结算完的次日即发催缴通知书,25日前发停电通知书,“两书”均需企业负责人或相关人员签字。拒不签字的,要将其张贴在大门或其他明显能证明发过通知书的地方并向企业相关人员说明;按“客户欠费停限电管理规定”实施的停电,如企业确因特殊原因需拖延几天,需经领导同意并与该企业达成还款协议后,方可延期;对延期企业,应按规定收取违约金;次月8日仍不能缴清电费时,可以停电。
灰色企业:灰色企业为电费风险较高的企业,是电费预警机制里最应引起重视的一类企业。
与这类企业签订有法律效力的电费协议,注明必须按旬分期缴纳电费;每月至少上门3次,了解企业的生产、经营情况,预告知其本月电费发生额,明确本月电费余额的缴纳期限;按旬分期划拨电费的要求,对这类企业不发催缴通知书,在应缴电费的次日发停电通知书,注明3天后停电,通知书需企业负责人或相关人员签字;拒不签字的,要将其张贴在大门或其他明显能证明发过通知书的地方并向企业相关人员说明;按停电通知书规定的期限,准时对该企业停电;如因特殊情况需延期停电时,必须有领导签字,明确何时缴费、何时停电等内容;在缴费恢复供电后或延期停电缴费后,收费班必要时可要求该企业缴纳预付电费,或安装预付费电度表。
黑色企业:黑色企业为电费风险最高的企业,对这类企业采取对灰色企业同样的措施外,当欠费停电复电时,还必须有供电领导签字,签字领导要为该企业担保所欠电费。
建立电费回收预警机制可以较好地将客户进行客观分类,对黑色企业和灰色企业的统计非常完整。收费人员根据分类,对自己的工作重点有了清醒的认识,将工作重点和主要精力首先放在黑色和灰色用户上,关注黄色用户,可以极大提高电费率。
四、电力厂家如何做出满意的绩效
1、真心服务用户,让用户心服口服。企业的长足发展,离不开社会基础。社会基础涵盖着经济基础和政治基础,而政治基础中的人是主要因素。供电服务的对象就是人-法人或自然人。因此,进一步提高供电服务质量,规范供电服务行为,提升供电服务水平,为广大电力客户提供“优质、方便、规范、真诚”的供电服务,既是供电公司的立身之本,也是供电公司实现长足发展的社会基础。搞好优质服务是一项系统工程,根据供电公司目前的优质服务情况,我认为应重要抓好以下几项工作:
一是转变观念,真正从思想上重视优质服务工作,深刻认识优质服务是供电公司的生命线,认识到服务工作关系到供电公司形象,关系到供电公司经营和发展。优质服务工作不是领导、政府或社会对我们的要求,而是供电公司自身发展的内在需要。真正地树立大局意识和服务意识,明确供电企业作为基础公用事业的特殊性及其对社会所具有的普遍服务义务和责任,才能正确理解我们的利益相关方对供电的要求和约束。因此,我们在开展“和谐电力,共谋发展”,全面推进优质服务“满意工程”活动中,要积极、主动。不能认为搞优质服务工作是自找麻烦。
二是加大优质服务监督力度,优质服务工作贯穿于整个电力生产过程中,表现在对外各项活动中。由于电力工作的特殊性,和员工思想的惯性习惯,要做好这项工作确实不容易。必须加大对各项经营、生产活动的优质服务工作进行监督检查。检查的方式可以采取对窗口人员的现场问卷、暗访窗口服务状况、走访客户、利用95598系统进行服务调查和回访;实行“停电问责制”,加强停电的监督和管理,变压器停电需经分管领导同意,线路停电必须报总经理批准。避免员工擅自对企业进行停电。
三是提高服务效率,尽快解决客户交费难的问题,开拓多渠道收费方式,与电信公司合作,建立快易收费网点,使用户交费不受地点时间的限制;与银行合作,实行银行网点办理客户交费手续;营销系统实行全县联网收费,方便用户交费;增加用户电费查询途经,在中心供电所推广使用触摸式电费查询屏;利用95598人工查询;营业窗口手工查询。三种查询方法并举,方便用户,也有利于提高我们的工作效率。提高电费摧收手段建立自动摧费语音系统,将营销系统与95598信息平台联机,设定信息自动发送,可以减轻员工摧费的不及时性;与电信部门联系,实行固定电话催收语音服务,及时提醒用户,以免因欠费带来不便。
四是适应社会法制不断健全的要求,依法经营企业,依法规范企业行为,维护企业的利益和形象。加强法律法规的学习培训,提高依法经营企业的能力。五是大力加强行风建设,不断改进工作作风,促进行业作风的根本好转。实行对客户全过程、全方位服务,主动、超前做好服务,每个班子成员和科室至少联系一个用电大户,负责解决用电难题及电费回收的问题;每年至少召开一次服务座谈会,座谈会议邀请客户代表参加,评价自身服务承诺的兑现,交流优质服务工作心得。让政府放心,使客户满意。
2、坚持收费原则,让用户无可挑剔。在收费中,个别“钉子户”总是会有的,他们不管你什么“三公开”、“四到户”、“五统一”,只要从他兜里掏钱就是摸着天棚找拉手——没门。他们明知电是商品,用电必须交费,就是想侥幸逃过。对这样的个别“钉子户”,我们也做到有理、有利、有节。主要采取:
一是发放律师函。律师函是指律师事务所接受供电企业的委托,指派律师就客户拖欠电费事实向欠费户进行告知的专业法律文书。供电企业发放律师函时应明确告知客户欠费金额、缴费期限及逾期缴费所承担的后果等,言词有力、有法可依,许多客户常常慑于律师函法律的威力,均能主动及时缴费。
二是引入司法公证。供电企业在催收的过程中,要时刻树立依法收缴电费的权威性,建立起一个良好的电费回收环境。因此,对发出的《催费通知书》和《停电通知书》遭到客户拒签或以挂号信发出客户仍不承认信函内容的情况下,供电企业应积极引入司法公证,对整个通知书送达过程和停电过程进行现场公证,并由公证机关出具公证证明,保全合法行为的凭证和依据,供电企业还要时刻注意欠费停限电过程其他资料的收集,为日后可能出现纠纷诉诸法律提供强有力的证据。
三是向法院提起诉讼,确保电费颗粒归仓。供电企业在催收过程,态度要坚决,措施要果断,必要时还应依法进行诉讼,防止恶意欠费客户的滋生和蔓延。诉讼是债权人行使债权的一种有效手段,也是最后手段。供电企业在依靠其它手段不能回收欠费的情况下,应通过诉讼向欠缴电费的客户主张债权。在诉讼过程中,供电企业要根据情况及时向法院递交财产保全申请,以防日后法院判决变为一纸空文。诉讼终结后,供电企业应当根据生效的法律文书,及时向欠费客户追缴欠费。欠费客户拒不交付的,应当在法律规定的时间内,向人民法院申请强制执行。对于行将破产的欠费客户,供电企业在欠费客户进行破产还债程序时,要及时登记破产债权。
3、做好各种准备,让用户方便交费。由于农村用电客户种地的、经商的、上班的各类人员都有,加之收费集中在1~2天内完成,如果按常规收费方法,势必造成人员拥挤,且效率不高。为此,我们采取了3个措施理顺收费程序与方式。
一是早下通知。我们采取给每个用户一封信的方式,把每月交费的时间、地点及要求都写清楚,使群众早有思想准备。
二是在收费之前做到四个“仔细”。首先我们把客户的用电量、电价、电费再仔细校对一遍,以免出现不必要的麻烦;其次把发票号统一排好后,每100张小票为一匝仔细排好,以便在收费中查找;再次把所要找的零钱准备充分,按人民币的面额,一捆一捆仔细准备好,以便于给用户找钱;最后熟悉掌握真假人民币的辨别方法,以免收进假币,造成不应有的损失。
三是延长工作时间。我们冬季早上7时上班,中午不休息,晚上延长到19时30分;夏季上班时间上午提前到6时30分,下午推迟到21时30分,这样,既方便了用户,又为电费回收''''>电费回收率达到100%打下了良好的基础。
五、结语
现在电力体制改革正迈向商品化、市场化,电费回收正处在一个十分关键的时刻,电费回收工作不能只停留在在日常的回收工作中,而是要更科学化、法制化、商业化,作为供电企业的职工,要千方百计,挖潜堵漏,不断探索电费收缴治理之道,在探索中前进,在实践中完善,电费回收工作才能步入良性循环之路。(12000字)
参考文献:
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