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电子商务会计影响管理

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电子商务会计影响管理

摘要:进入21世纪,计算机技术、网络技术迅速发展,电子商务已成为目前生命力极强的一种商务方式。在电子商务环境下,生产者的生产将按市场需求来进行,其销售将借助于计算机和网络来完成,将彻底改变传统商务方式下的业务流程。企业经营环境的革命性变化必然导致会计管理的内涵和外延发生革命性变化,信息技术从根本上冲击并挑战着传统会计的基本理论体系和会计模型。文章主要从电子商务对会计的影响进行了分析,并提出一些改进的措施。

关键词:电子商务;会计;会计核算

计算机及互联网的快速发展,促进了一个新行业的诞生及成长,自1998年3月我国第一笔互联网网络交易成功开始,电子商务的快速发展远远超过了人们的预想,随着电子商务新经济的崛起,企业经营环境的变化,传统会计则面临着新的改革。

一、电子商务对会计影响的现状

在电子商务发展过程中,企业运用各种现代化的电子信息工具,使企业之间的经济活动快速完成,会计作为一种提供财务信息的信息系统,在经济发展的同时也发生了变化。

任何会计理论总是建立在一定的会计环境与实务基础上,电子商务的应用极大地改变了传统会计的管理环境,也必然对会计理论带来影响。电子商务的广泛应用将导致会计的内涵和外延发生革命性的变化。

(一)会计主体假设的变化

在电子商务环境下,会计主体具有模糊性、多元性和不确定性,没有物理实体、没有场地,经营行为依赖客户,可以快速重构和解散。

(二)持续经营假设的变化

在电子商务环境下,出现的虚拟企业是一种临时性组织,完成一次性交易后就解散了,没有必要继续存在下去,生命期很短,缩短了会计持续经营的时间界限。

(三)会计分期假设的变化

在电子商务环境下,省去了会计人员手工将业务资料输入会计账簿的过程,使会计核算从事后静态核算达到实时动态核算,会计报告的和使用能够动态化、实时化。

(四)货币计量假设的变化

在电子商务环境下,一方面企业经营的重心由有形资源逐步转化为无形资源,通过货币反映的价值已不是真正的价值了,改变了货币价值的不变性。另一方面,货币价值不变也不能正确反映现在和未来资产的价值。

(五)会计核算方法信息化、多样化、公开化

在电子商务中企业将会计报表放在Web网上,缩短了企业报告的形成时间与使用时间,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制会计信息失真的现象,形成社会化监督。

(六)电子商务对权责发生制的影响

在电子商务时代,由于采用了实时报告系统,不再需要进行会计分期,因此权责发生制将失去存在基础。由于电子商务否定了会计分期,而采用收付实现制。这样,网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用,可以更好地反映公司的现金流量。

(七)电子商务对财务报告的影响

不同的会计信息使用者有不同的决策模型,以前“通用的”财务报告所提供的会计信息并不能完全满足使用者不同决策模型的需要。国际贸易剧增,币值波动大,财务报告所反映的会计信息并不能反映企业真实的经营成果和财务状况。现行财务报告缺少对衍生金融工具的揭示。而网上交易的主要对象是金融工具,风险性较大。因此会计信息使用者需要这方面的揭示,以便他们合理地预计风险和未来现金流量,做出正确的决策。知识和信息作为一种全新的资本及一种关键性的生产要素进入经济发展过程,企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要,而现行财务报表对此反映较少。财务报告还要能反映大量的非货币性信息。

二、电子商务对会计影响现状的原因分析

(一)会计环境的变化使会计的传统理论改变

首先,新的企业组织形式出现。由于科技的发展,一些虚拟公司出现,突破了企业在组织形式上的有形界限。这些企业可以通过各种方式进行整合,以便最大限度的利用企业的优势资源。

其次,新的交易方式出现。随着网络技术的日益成熟,越来越多的企业在国际互联网进行商品或劳务的交易。

再次,企业投资主体的结构发生重大变化,在信息时代,企业的所有者将越来越多地表现为知识资本投入者,并且可能拥有比前者更多的股份,如网易、搜狐等。

最后,电子商务技术的发展,使得世界空间距离大大缩短,各国之间的经济文化联系日益紧密,世界经济的全球一体化进程正在加快。

(二)会计学科边缘化是会计改变的原因

通讯技术、计算机技术等众多的信息技术推动着会计学向边缘学科发展。随着会计学科的边缘化,对会计人员的要求也发生了相应的变化。由于大量的会计核算工作实现了自动化,会计人员的工作重点也将从记账、算账转移到预测、决策上来,会计人员要增加相应的管理、分析和决策方面的知识。另外,会计人员还应具备一定的电脑、网络等相关的知识,能够利用信息技术使会计工作更简洁,使会计信息发挥更大的作用。

(三)电子商务环境下会计数据的不准确性使会计发生变化

电子会计数据与以纸介质作为载体数据相比存在以下风险:易改动性,即电子商务数据存放在磁(光)介质上,可对其进行增删,修改而不留痕迹,难以判别哪个记录是原始的。无形性,即电子商务数据是无形的,缺乏实在感。不稳定性,即电子商务数据在网络环境下受到通信线路故障、黑客攻击和病毒感染等威胁、信息的稳定性和可靠性较差。异地性,即交易双方位于不同地点无法当面确定经济业务,存在抵赖的可能性。

(四)网络会计的出现

网络会计的出现,大大弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统,它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。通过网络会计,可以最大限度的实现会计信息资源共享,大大加快会计账务处理的速度,账务集中管理变得更加容易,可以使会计信息的提供更及时、信息获取更有针对性,可以使会计信息的披露更全面。

但是在电子商务的环境下数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱,内部控制难度加大。电子商务数据的访问和数据的交换都通过应用服务器进行,网络计算机集成化处理促使传统手工会计中制单、复核、记账等不相容岗位相互牵制制度的效力逐渐削弱,传统的组织控制功能弱化。

三、电子商务环境下改进现状的措施

(一)电子商务环境下在教育方面改进的相关措施

针对电子商务发展对会计人员提出的要求,结合我国现阶段会计教育的现实情况,我国的会计教育应在以下多方面作出适当的调整。

1、应该培养全方位、复合性电子商务会计人才。电子商务是信息时代化与商贸活动的有机结合,电子商务会计必须掌握并运用现代信息技术、商贸理论与财务会计理论,我们必须营造出一个全社会普及电子商务会计的社会氛围,积极通过高校和社会培训机构有步骤地培训复合型电子商务会计人才,以满足电子商务在我国发展的需要。

2、应该转换会计教学目标。会计教育应更注重对会计人员能力的培养,会计教学目标应由“知识传授形”向“能力培养型”转变。

3、应该改进教学手段。在会计教学过程中应注重对学生实践能力的培养,加强学生对财务软件的学习,以增强学生将理论知识与动手能力相结合的能力,更好地适应会计工作的需要。还必须结合会计岗位的工作特点,掌握有关财务软件和硬件的常规维护知识。

(二)电子商务环境下完善会计环境的相关措施

1、应该完善会计市场。建立起面向全世界的国际电子商务会计市场,开通电子商务会计网站,积极参与世界会计信息交流,促进会计信息的自由流动。通过规范电子商务会计市场,保证在会计市场上流动信息的及时性、有效性。

2、应该完善信息系统。在网络环境下,企业会计系统面临比单机系统更大的风险。如果安全控制设计不够理想,就会产生种种风险弊端,给企业带来损失。衡量会计信息系统安全性的指数有可用性、完整性、保密性。为了保证会计信息系统的安全运行,要提高安全防范能力,进一步发展口令控制、数据加密和防火墙技术等此类技术。

3、应该改变工作方式。为了符合网络化及电子商务发展的要求,财务工作应该逐渐web化,财务人员的工作方式应由手工方式、局域电算化方式而迈入一个全新的工作方式:互联财务。产生诸如以下变革:在线办公、分散办公、移动办公、远程传输和查询。

(三)电子商务环境下会计岗位改变的相关措施

企业的会计组织建立的基础是会计业务流程,电子商务使资金流、物流、信息流“E网打尽”,它的发展使手工会计模型下的会计流程、会计方法都将发生重大变革,传统的会计组织、会计核算软件也将进行适应性变革。为了符合网络化及电子商务发展的要求,会计工作岗位的设置、人员职责的确定也要根据业务流程进行设置。

电子商务的兴起,从真正意义上促进了经济全球化的加速。国家相关文件已经指出:电子商务是信息化的重要组成部分,在经济全球化的进程中发挥了积极的作用,是提高企业竞争力、促进国民经济和社会发展的重要手段。因此,作为一名会计工作者有义务在实际的工作中通过不断实践来改变自身的知识结构,使自己具有多方面的、过硬的技术,以此来增加会计工作对电子商务的适应能力。

(四)电子商务环境下会计服务改进的相关措施

电子商务是基于信息网络、信息社会的产物,其活动领域可以形成从政府到市场、从市场到生产、从生产到消费者等许多方面的网络与联系,从而形成了全球统一、规范竞争的有序的大市场。会计为了更好地适应电子商务的客观要求,服务于这个大市场,其服务范围也应不断地扩大,不但要服务于物质生产领域,而且还要服务于非物质生产领域,面向政府、流通行业、生产行业、消费者以及国内外贸易的各个方面。