科技文献检索知识管理

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SearchingInformation*科技文献检索是一门全校性基础课。通过教学和实践，使学生具备文献信息检索的基础知识和基本理论，熟悉本专业及相关专业文献信息资源；掌握通过多种方式获取和利用文献信息资源的基本技能；学会用科学的方法进行文献信息的收集、整理、加工和利用，提高学生在学习和工作中的自学能力和独立创新能力。。

第一章信息资源基础知识

第一节信息资源概述

1.信息的概念

*信息：是文献、资料、情报、知识、数据以及消息、新闻的总称。

信息与知识、情报、文献的关系

*知识：是人类在改造客观世界实践中所获得的认识和经验的总结。

*情报：是指那些被人们用来解决特定问题所需要并进行交流的知识。

*文献:以文字、图形、符号、声频、视频等手段记录和传播知识的载体。

2.信息的特征：普遍性寄载性传递性可处理性动态性共享性

3.信息的表现形式与类型

信息资源潜在信息资源和现实信息资源（体载，实物，文献，网络IR）

4.文献信息资源

文献信息资源的类别：

*按文献信息的载体形式印刷型缩微型声像型电子型

印刷型包括铅印、油印、石印、胶印等。主要以纸张为载体，它的优点是便于阅读，便于流传；缺点是占据空间大，整理和保存起来比较困难。

按文献信息的载体形式

缩微型是以感光材料为载体，以照相复制方式，将纸张文献微缩复制在感光材料上而生成的文献，包括缩微胶卷和缩微胶片。具有体积小、重量轻、存储密度高的优点，但要借助缩微阅读器才能阅读，不大方便，也不便于携带。

声象型也称视听性文献，是指以磁性材料或感光材料为载体，采用录音、录相或摄影技术直接记录声音信息或图像信息而形成的文献，包括唱片、录音带、录像带、幻灯片、电影片等。其特点是直观、真切、传递速度快、存储密度高?￡

电子型文献又被称作机读型文献，现在电子型文献有时也统称为电子出版物。光盘数据库产品或软电子商务资料库3,$5%7&(#4;3:&4盘、磁带(计算机磁带)等产品。电子型文献数据库是计算机信息检索的主要对象，其优点是体积小、检索方便、直观生动，便于远距离传输；缺点是需借助计算机阅读，不大方便，费用较高。

按内容的加工程度

一次文献-原始文献，指直接从研究或劳动实践中产生并经过适当的审查后正式发表公布的文献。如期刊论文，科技报告，专利说明书，会议论文，学位论文等。为文献检索的目的。

二次文献：

-检索工具，指将大量分散无序的一次文献进行加工整理后形成的检索文件，包括目录、题录、索引、摘要等等。

-是检索一次文献的工具。

三次文献：-综述性文献，指对一次文献和二次文献进行综合、分析、评述等深度加工形成的文献。如学科进展综述、专题述评、预测报告，以及一些百科全书、年鉴、数据手册,词典.

按信息的出版形式

A.图书

*图书是正式出版且具有一定篇幅的非连续性的，其内容往往是围绕某一个题目进行全面论述出版物。内容较成熟、全面、系统、可靠。

B.期刊

*期刊包括所有定期和不定期的连续出版物。

*特点是：数量大，品种多、内容丰富、出版周期短，报道速度快，是科研人员获取最新信息的主要来源。

C.专利文献

(patentdocument)

*专利文献是一切与专利制度有关的专利文件的统称，包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及专利的法律性文件等。

D.学位论文(thesis,dissertation)

*著者为取得专业资格的学位而提出的论文,介绍其发现、调查或研究成果。常指硕博论文。

E.会议文献

(conferencepaper)

*会议文献指各种学术、专题会议上发表的论文和报告。会议文献有助于及时了解本学科的最新科技动态。分为会前文献和会后文献两种。

F.科技报告(technicalreport)

*科技报告是关于科研成果或进展的报告，最著名的美国的四大报告。就是美国国家技术情报服务局出版的PB报告，由美国武装部队技术情报局出版的AD报告，由美国国家航空航天局出版的NASA报告，和由美国能源部出版的DOE报告。

G.标准(standard）

*技术标准是对工农业产品和工程建设的质量、规格及其检验方法等方面所作的技术规定。H.政府出版物(governmentdocument)*各国政府部门及其所属机构发表的文件，分行政性文件和科技性文件两大类。I.档案*技术档案指在生产建设和科技部门的技术活动中形成的、对一定工程对象的技术文件的总称。包括任务书、协议书、设计数据、工艺图纸等等。J.产品资料

（productliterature）

*国内外各厂商为推销其产品而印发的商业宣传品，包括产品样本、目录、说明书、厂商介绍等第。

5.网络信息资源概述

1)网络信息资源的定义

*以网络为载体和传播介质，以超文本、数字化为组织和存在方式，通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和

*又称虚拟资源、数字资源、电子信息资源、联机信息、万维网资源等。

2)网络信息资源的特点

A、从内容方面看，网络信息资源信息类型丰富，信息量大，开放性强、增长快、更新快。

B、从存放位置看，信息广泛分布在不同的服务器上，而服务器上的操作系统、数据结构、字符集、处理方式等并不相同。

C、从其利用方式看，网络信息资源不受时空限制，跨时空、跨行业传播。

D、从其组织方面看，网络信息资源分布离散化。

E、从其质量方面看，信息有很大的自由度和随意性，缺乏必要的过滤、质量控制和管理机制。

F、时效性强，在因特网上能得到最新的资料以及某个学科和某项科研的最新动态，能检索到最近的（甚至当日的）文献。

G、随机变化大，更新消亡无法预测。

H、结构复杂，组织分散，零乱无序。

I、还具有开放性、交互性、通用性等特点。

归纳如下：

网络信息资源的特点

动态更新，毫秒处理；形式内容，丰富多彩；海量信息，全球等距；共建共享，广泛参与；分布离散，组织无序；未经评议，需要鉴别。

3)网络信息资源的类型

按信息的表现形式：

*文本信息资源

*超文本信息资源－通过网络上各节点的链路把相关信息有机地组合在一起，检索超文本信息资源时，可以从任何一个节点开始检索、追踪信息。

*多媒体信息资源－包括文本、图像和声音等各种信息表达的总称。

电子商务资料库426$633,4"+*8%">*超媒体信息资源－是超文本和多媒体技术的结合，具有超文本和多媒体两种信息资源的特点，具有高度的交互性。

按信息交流方式：非正式出版信息半正式出版信息正式出版信息

第二节信息检索概述

1.信息检索

*概念：

-信息检索（InformationRetrieval），是将信息按一定方式组织和存储起来，并根据信息用户的需求找出所需的过程。既包括"信息存储"和"信息检索"。而狭义定义，只包括信息查找过程，这是我们以后讲授提到的概念。

*分类：

-信息检索手工检索（基础）

-计算机检索（方向）

2.信息检索语言

1)定义

*检索语言，又称标引语言、索引语言、概念标识系统等，是根据检索需要而编制的一种人工语言。是信息检索系统存储和检索信息时共同使用的一种约定性语言，以达到信息存储与检索的一致性，以提高检索效率。

2)信息检索语言的特点

*具有必要的语义和语法规则，能准确地表达科学技术领域中任何标引和提问的中心内容和主题；

*具有表达概念的唯一性，即统一概念不允许有多种表达方式，不能模棱两可；

*具有检索标识和提问特征进行比较和识别的方便性；

*既适用于手工检索系统，又适用于计算机检索系统。

3)检索语言的类型

*A.按使用语词的规范情况

受控语言（人工语言)

非规范语言（自然语言)

*B.按表述信息内容特征

分类语言

主题语言

分类语言或称分类法是按照知识分类的原理，以代表类目的数字、字母符号作为文献主题标识的受控语言，分类法侧重于文献信息的分类组织。

主题语言或称主题法是通过规范方法标识各种概念间的关系，用语词来标识信息的受控语言，主题法侧重文献信息的索引和检索。3.信息检索策略1)信息检索的常用方法*A.追溯法：-又称回溯法，以文献后面所附的参考文献为线索的查找方法，这种方法查全率低，目前罕有人用。*B.常用法：

-利用文摘、题录或索引等检索工具来查找文献的方法，也称工具法。按所查文献的顺序，可分为顺查法、倒查法和抽查法三种。

顺差法--由远而近，从问题发生的年代开始逐年往近查，适用于无综述性文献可参考时使用。查的文献较完整，查全率较高，但工作量大，效率不高。

倒查法--由近到远，重点放在近期的文献，多用于新课题，或老技术的新发展，从新情况开始查到一定的基本资料时为止。

抽查法--根据课题的特点和需要，选查发展旺盛时期的文献，可节约时间，但可能会漏检。

C.综合法

结合追溯法和常用法，先利用检索工具查出一定时期内的一批有用文献，在利用这些文献后面的参考文献，追溯查出前一时期内的文献，如此循环交替的使用两种方法直到满足要求为止。也称循环法。

2)信息检索的主要途径

*题名途径：利用图书、期刊、资料等的题目名称对文献进行检索的途径。

*著者途径：用文献的著作者、编者、译者的姓名或机构团体名称编制检索特定的个人或团体所生产的文献

*分类途径：以文献的内容在分类体系中的位置作为文献的检索途径，它的检索标志就是所给定的分类号码。

主题途径：通过表达文献的内容实质，经过规范化的名词或词组来检索文献，电子商务资料库##"(*3%#,/-%::+检索时直接按主题词的字顺，即可查到某个特定主题的文献。

*序号途径：报告号索引标准号索引专利号索引等

*其它途径：分子式索引地名索引生物属性索引等

3).信息检索策略

*A.分析课题:

-了解课题检索的目的和范围，明确课题要解决的实质性问题。具体需明确：课题所涉及的学科范围，年代范围，文献类型，出版类型，文献信息的语种。

*B.选择检索工具：

-根据检索课题的主题及学科范围选择对口的检索工具（数据库），检索工具选择标准：专业对口，检索途径多，收录范围广。

C.确定检索途径和检索策略：

-根据课题已知条件和检索工具中有什么途径，如主题途径，分子式途径，分类号途径等，检索策略指检索前制定的概念组配和执行顺序的方案。

D.实施检索：

-使用手工检索刊物或计算机检索数据库进行检索。一般手检是从索引--文摘号--文摘--出处。

E.原文的获取

获取原文是文献检索的最后一个步骤，也是至关重要的一个步骤。获取原文一般有三个步骤：

*判断文献的出版类型：期刊、学位论文、专利、会议录、报告等。

*整理文献出处：将文献出处中有缩写、有音译刊名的还原成全称或原刊名。

Nat.Geogr.Mag.-----TheNationalgeographicmagazine

*根据出版类型在图书馆或情报所查找馆藏目录或联合目录确定馆藏。