积极开发经济技术档案信息

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改革和建设波翻浪涌。站在时代的潮头。我们要积极开发经济技术档案信息，走向经济建设的主战场。档案信息特别是经济技术档案信息将在市场体系中占有重要的地位。开发经济技术档案信息是政府各主管部门转变职能的需要。实杆政企分开后，政产的职能主要是统筹规划，掌握政策，信息引导，组织协调，提供服务和检查监督。各级主管部门的档案室应当开发档案信息资源，为企业做好“信息引导”，提供信息服务;各级档案行政管理部门也应当把开发档案信息，特别是经济技术档案信息作为转变职能的一个改革措施。去年以来，福建省档案局努力从具体的业务指导中摆脱出来，在全省开展了“创优增效”活动、根据申报的108项档案信息资源开发成果统计，玲淞年度共创造直接经济效豁2胡花无。福建省档案局终于走出了一条开发服务价新路。

开发经济技术档案信息是行政管理体制和机构改革的需要。目前档案部门也存在着杯人浮于事、效率低下”，与社会和经济建设脱节的问题。1992年7月福建省档案学会成立了福建经济技术档案信息开发中心，一年来这个中心发展了100多个企业和科技事业单位成为网络成员，编印了戈档案片息井扮分刊赞和滚市场竹别报道》周报，积极开展信息芡流和咨询、巾介服务，取得了一定的社会和经济效益。实践证明，设立专门机构开发经济技术档案信息，可以达到司志提出的“把人员精减同提高工作效率和发展社会生产力结合起来，既改善机关人员结构。提高人员素质，又使大批人才转移到第三产业和其他需要加强的工作岗位上去，成为现代化建设的生力军”的要求。经济技术档案信息保密成分较少，保密期限较短，同时还具有商品属性和现实使用价值，开发经济技术档案信息可以收取一定的报酬。开发机构可以办成企业或半企业性质的经济实体。这徉。档案部门便可由纯消耗部门转变成为增效部门。同付。抄出一部分工作人员从事信息产业，也可以丫”惰简机钩创造一定的条件。

当前，开发经济技才档案信息具有较好的内外部环境。

首先，社会主义市场经济体制确立之后，企业和科技事业芭位走向市场，第三产业乃至第四产业迅速发展·档案干部队伍走向经济建设主战场大力开发经济技术档案有了广泛的信息需求条件。另一方面，各级挡案部门特别是企业和科技事业单位的档案馆、室收藏了大量的经济技术档案，有效地开发这一信息资源可以促进科学技术迅速转化为现实生产大。

其次，《档案法》颁布实施以来:特别是企业和科技事业单位开展档案管理升级活动以来，档案工作的条件和档案管理状况有了很大改菩，大部分单位实现了档案的集中统一管理，有的还实现了档案、图书、资料信急一杭允管理，许多单位购置了计算机，复印机等设备井发经济拉术档案信息有了比较坚实的基础。

第三，档案部门开发经济技术档案信息还具有现实性综合性强和网络广的特点。企业和科技事业单位的档案室贴近生产和科研第，线，他们了解第一线的信息需求。由档案行政管理部门或者专门的信息开发机构统筹组织这些单位开发档案信息，并开展信息的亡流究运用内容涉及方方面面、网络遍布省内省外，将较欠地扩展信息的网罗度，组成庞大的信息供求系统，发挥独特的整体效应。这是一些单一的专业系统或政府的信息服务机构所不及的。福建经济技术档案信息开发中心至今年9月已编印了21期《市场特别报道》，内容涉及科研机构的技术和企业的闲置设备转让信息，产品供应信息，技术人员寻求兼职信息，产品、技术需求信息和市场预测‘，经济政策信息等等·这些信息发挥了较大作用，特别是在大型企业、科研部门向中小型企业和乡镇企业转让设备、产品和技术方面起了一定作用。最近，福建经济技术档案信息开发中心又在福建化纤化工厂和福建省测绘资料中心等单位开展了档案信息进入市场的试点工作，召开了试点工作现场会和信息会、展示交易会。一些厂长、经理都主动报名参加会议。促进档案信息进入市场是开发档案信息资源的“创优增效”活动的拓展和深化，使经济技术档案信息开发工作有了更加切实的进展。为了总结经验，福建经济技术档案信息开发中心编辑出版了《在大潮面前—一福建省档案信息开发工作概览》一书，以指导全省档案信息开发工作，并为全国的档案信息开发工作提供参考。

当然，档案部门开发经济技术档案信息也有其劣势。一方面，档案发挥作用具有滞后性，档案部门的信息处理手段不够先进，档案干部毕竟不是经济技术工作人员，知识面不宽，思路比较狭窄，对信息的分析能力也偏低，在开发经济技术档案信息中也出现了信息不灵、动作不快、分析不透、推荐不力、方法不多的问题，使信息不能得以有效开发，开发出来的信息加工成果也运用得不足。

我们要在档案信息开发实践中，把握信息工作的特点，发挥优势，克服劣势，搞好经济技术档案信息的开发工作。

第一，要特别注意信息的时效性。人们获取信息的目的在于利用。信息的价值也就在于把一人、一时、一地、一事的创造，传递给另外的更多的需求者，从而创造更新的成果或者更多的物质财富。而信息的高值期是在信息产生的初期，甚至未被广泛采用之时。用户对特定信息的需求都有强烈的时间要求。因为今日的竟争实际上就是信息的竞争。一个很有价值的信息，传递很慢，成为过迟的信息，只会失之于明日黄花，成为马后炮，失去应有的价值。因此，我们在经济技术档案信息开发中要注意收集和开发具有现实效用的信息，并注意加快信息的传输速度。

第二，要提高信息的浓缩度。信息用户总是希望在最短的时间内获得具有最大价值的信息。在信息社会中，随着信息量的扩大，每一个信息的浓度必须加大，信息用户才能应付信息爆炸的局面。我们在开发经济技术档案信息的时候，要注意信息的含量、注意筛选和综合信息。在档案编研工作中应当增强二次、三次文献加工的数量，多编写一些文摘、简介和分析、预测材料，努力用简洁的图象、符号、数据和文字，把信息内容言简意赅地表达出来。只有这样，厂长、经理、总工才有可能更多地吸收档案部门所提供的信息加工成果，应用到决策经营中去。

第三，要扩大信息的网罗度。信息的网罗度越大，利用者对信息的选择、比较、分析的自由度就越高，提供的信息就能发挥整体效益。因此，要打开大范围的经济技术档案信息交流的渠道，建立跨地跨省界的多专业配合的经济技术档案信息服务机构和目录中心，以克服基层档案部门开发能力弱、信息交流不畅的弱点，走联合协作开发之路，形成专业化规模。

第四，要制定信息开发的有关政策。“社会一旦有技术上的需要，则这种需要就会比10所大学更能把科学推向前进。”经济建设和改革开放的飞速发展呼唤着科学，同时也振兴了科技市场。档案部门要为经济建设服务，就要把疏通经济技术信息交流渠道，组织技术成果转让，参与技术市场当作自己的职责。要参与技术市场就必须研究和制定一系列政策。例如要处理好科技保密、知识产权与档案开放的关系，要确定科技档案进入技术市场的范围、要求，制定有关的优惠政策、中介收费标准和科技部门的转让费标准等等，还要研究组织科技档案目录中心的有关政策和管理办法。只有这样，才能有效地开发和利用经济技术档案信息，走出一条开发经济技术信息、服务经济建设和改革开放的新路。