对地勘会计电算化的探讨
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会计电算化内部控制体系不完善目前，会计电算化内部控制存在以下问题
数据管理的安全性差。一些未经授权的计算机专业人员可随意浏览会计数据文件，造成会计信息的泄漏。会计数据大量地保存在磁性材料中，如果发生意外事件，数据很有可能全部丢失、损坏。
由于计算机运行的高速性和程序运行的反复性，一旦操作失误或软件出现错误，错误信息可在短时间内迅速蔓延，可能使整个系统中的会计数据失真，并导致系统出现重复性的错误。
财务软件性能的不完善，影响了电算化工作的开展
会计电算化软件的数据安全保密性弱。软件本身缺少对操作的记录功能，不能对操作时间和内容进行详细的记录，一旦出现问题，在会计软件中无任何线索可查，数据也不能恢复。尤其是随着网络经济时代的到来，计算机联网后可能会遭受到泄密和来自网上黑客的攻击等，病毒就会不断侵入，轻则使计算机速度变慢，重则使其系统瘫痪或数据泄漏。虽然，近几年在软件安全性上，开发商也都进行了完善与改进，但既符合行业需求又能保证财务数据保密与安全的会计软件寥寥无几。
多数会计电算化软件偏核算轻管理，性能不完善。即使会计软件中具备一些管理型功能，但在成本核算、预算、分析等模块，内容及功能等方面设计过于简单，大大地限制了电算化的管理功能的发挥。第三，因为会计软件的开发无统一的标准，即使是同一行业所使用的财务软件也不尽相同，使电算化自动生成的有关分析数据对比性较差。另外，财务软件的数据接口各不相同，使用方法上也各不相同，在进行报表汇总、数据传输与查询工作时出现许多操作上的不方便。
提高会计人员综合素质，培养既懂会计又能熟练掌握电子计算技术的“复合型”人才
会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能，另一方面还要学习计算机的相关知识，熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能，使工作能够顺利开展。第二，由于地勘单位的会计电算化工作起步较晚，对于许多已经步入中年的会计人员来说，现在学习计算机知识的确有些困难。因此，应该配备软硬件技术都过硬的专职或兼职的计算机维护人员，起到及时维护设备和指导其他人员学习计算机知识的作用。完善电算化培训教材、加强并深化电算化专业人员的再培训工作首先，根据计算机技术发展与财务核算、管理的需要，对电算化培训教材及时更新完善。对会计电算化工作中不同岗位的人员，如会计人员、系统维护人员、系统管理人员，按不同要求与不同的培训内容进行不同层次的培训，逐渐培养一批既懂会计业务及财务管理，又懂计算机技术及软硬件知识的复合型人才。其次，加强并深化电算化专业人员的再培训力度。要及时更新知识结构，不能满足于普及型的速成培训形式。对高校刚毕业的新人，可选出有较好计算机基础知识的会计业务骨干到高校学习计算机业务。这样，逐步培养出一支新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍。
加强会计基础工作满足电算化的要求
采取多种措施提高会计人员业务能力，使之更好地履行会计核算、会计监督、参与单位管理的职责。
建立健全单位内部财务管理规章制度，使单位财务会计工作的程序、方法等制度化、规范化，保证单位财务管理与会计工作有序进行。
规范会计核算，确保每一笔业务处理的合理性、正确性；建立健全监督检查制度，这是持续做好会计基础工作规范化管理的重要保证，只有定期或不定期地检查监督，才能找出存在的问题，才有利于纠正错误、巩固成果。
更新对会计电算化的观念，顺应社会发展潮流第一，“会计电算化”工作是指一个过程，而不是目标。会计电算化的运用和发展将会计人员从繁重的核算工作中解脱出来的目的，是为了使其有更多的精力投入到加强财务管理方面。要充分认识到会计电算化不仅是改变会计核算方式、财务数据处理方法及储存形式，而且改变了对会计信息的分析、预测、决策的过程，对改革会计管理制度、变革会计理论与会计实务研究起着决定性的作用。因此，不能只局限于财务会计范畴，要密切与企业管理信息系统结合，充分发挥“管理会计”的职能。第二，要更新认识，转变观念。会计电算化已有二十多年的发展历史，与原始的手工会计系统相比，有着会计档案储存快捷、方便，易于查找的特点，同时，对会计数据的自动处理的及时性也大大提高。单位领导要重视会计电算化工作，在现有的基础上更深层次地推动会计电算化工作，随时在物与人上进行更新。
建立健全会计电算化内部控制体系
明确会计人员职责。对会计人员的岗位设置要以严格遵守相互稽核、相互牵制制约为前题，建立用户权限分级授权岗位责任制。对数据录入岗位与电算审计岗位、软件操作与审核记账岗位等不相容岗位实行职权分离，确保会计信息的安全性。
加强系统环境的安全控制。首先要对电算化软硬件设备经常进行维护与保养，防止意外的发生；其次，在工作中财会人员要严格按备份制度办事，养成对重要会计信息资料要实行多级备份的习惯；再次，当要升级会计软件或更新电算化硬件时，要进行严格的审批程序，做到监管与监控到位，实行提前防范，确保计算机与相关程序的安全性。
完善财务软件性能，提高使用性能与安全性
单位可根据自身行业的特点与需求出发，与软件开发单位共同研究，引入安全牵制和稽查功能，并对重要的操作日志进行记录，设置权限中进行必要的身份证识别和内容的检查，以防止非法打开数据库，建立起一套系统内部监控的会计软件服务体系。
改变会计软件开发模式，实现我国会计电算化由“核算型”向“管理型”的转变。财务软件在开发研制当中要把财务原理、成本与管理会计方法应用到软件功能中。
制订会计软件开发的具体规定或对行业财务软件制定统一的标准。此外，在购买财务软件时，可结合地勘行业特点，根据单位的具体情况与需求选择性购买。这样，可最大限度地利用会计软件功能，做到节约资源，同时，避免因财务软件的原因，影响会计电算化工作的质量。
会计电算化是适应社会经济发展、市场经济改革和经济全球化趋势的产物，对单位的财务管理所起的积极作用是不容置疑的。虽然，会计电算化已有二十多年的发展历史，但我国在这一领域还处于探索阶段，实际工作中存在的许多问题亟待解决。地勘单位应提高会计人员综合素质，培养既懂会计又能熟练掌握电子计算机技术的“复合型”人才。加强并深化电算化专业人员的再培训工作。做好满足电算化要求的会计基础工作。要更新认识、转变观念，发挥好“管理会计”的职能。加强会计电算化内部控制体系与系统环境的建设，并不断地提高会计电算化财务软件的使用性与适用性。
作者：许红霞作者单位：中国地质调查局成都地质调查中心
