会计电算化中的难题分析

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企业实行会计电算化的优势

在手工方式下，会计人员从编制、记账、对账、查账等，大量的业务量使得他们在工作中想到了一些方法来减轻工作量，但某些措施的往往会降低会计信息量的质量。实现会计电算化后，计算机完成了大量的重复的作业，而且计算机的使用使得信息的准确性也大大提高。如此一来不仅减轻了会计人员工作量;还提高了会计信息的准确性。计算机处理数据速度明显比手工下快，而且更有利的是能够及时获得会计信息。而且会计电算化的操作，可以有效的缩短会计工作的时间。在手工方式下，由于计算以及统计、汇总过程的烦琐，经常采取一些相对简单的方法，实现会计电算化以后，数据查询可以设定查询的条件，资料汇总可以按条件汇总，完全可以做到更精确地计算、更详细的统计和汇总。企业在手工方式下，要从审核原始凭证开始，再到编制记账凭证，登记入账，通过审核最后形成会计报表，需要经过几个人或许是一个人，多重步骤下来方能完成，但往往会出现一些不必要的差错;而会计电算化则不同，数据一旦录入，编制、记账、报表形成等程序化，出错的可能性很低。在手工方式下，记账凭证、账簿、报表都是记录在纸上;而会计电算化下，除了原始凭证，其他所有信息都是电子数据，随时根据需要输出，保存安全携带便利。再加上互联网连通对一些要上报上级部门的数据只需要通过网络就可以传输。

会计电算化工作的所遇到的问题

会计电算化系统是一个人脑操控下的电脑系统，会计人员在系统程序下操作，不过在初始化和设计公式录入时，都得起关键作用。所以，在这么一个系统中，要求会计工作人员不仅要具备基础会计知识，还得具备会计电算化操作技能。不过也有弊端，若没有严格的内部控制体系，掌握两方面技能知识的会计人员易发生徇私舞弊的违法行为。所以这也要求企业要有严格的内部控制体系。虽然无论在手工方式下还是在电算化方式下都是从编制到记账到汇总。但在手工方式下，会计工作人员分工形成内部控制体系，在填制、审核间进行相互牵制，以确保信息的正确性。然而实现会计电算化后，填制审核一体化使得内部控制体系几乎失去了效果，这就要求管理人员制定更加严格的内部控制体系，确保会计信息的真实安全。而且还需修改电算化运行程序，使之适应新的发展。对于占了我国企业数量99%以上的中小企业来说，在本身处于资金不足、规模不大、管理体系不明确的种种问题下，想进一步提高企业的竞争力，增加效益，也唯有依靠科技的发展。一些中小企业的管理者根本没有认识到电算化的重要性，仅仅只把会计电算化当成一种替代工具，没有从整体的角度来看待会计信息系统对企业发展的深刻影响。这就导致了一些为电算化所制定的制度无法得到执行，会计工作人员不遵守操作规则，职责混乱不清，甚至由于安装无关软件或由于无关人员的使用而造成系统无法正常运行。虽然会计电算化普及较大，但由于我国地域文化差距，各地的应用状况也大不一致，对会计电算化的认识也深浅不一。有相当一部分企业没有按照规定制定与之相对应的管理制度。还有不少企业虽然制定了一些制度，但是不够完善或者实施力度不够大，使得企业的会计电算化系统形成管理制度上的漏洞。尤其是有些企业招聘的兼职会计人员，对及时更新完善的相关法规、规定不清楚，易造成工作上的盲点。再加上企业管理者对会计电算化制度的建立不够重视，基本制度建立不全、执行不利，最终导致企业会计管理的混乱。会计电算化的实施是一个长期的过程，目前真正将会计电算化实施应用到管理层的大型企业并不多，更何况是中小企业。主要是因为会计电算化的管理效益具有滞后性，一般在近期不会表现出来。对于中小型企业而言，它们更愿意将资金和注意力投到见效快、效益大的项目上去。

完善会计电算化的措施

建立完善的国家监督、社会监督和企业内部监督体系。特别是国家监督和社会监督这样的外部监督，是对中小企业会计规范化的最有效的手段。靠企业自身来规范会计工作是不够的，加强国地税、银行、工商等职能部门按相关法规实施监督，或是委托他人对企业内的会计工作进行审计检查在外部的监督下建立账簿体系。加强对中小企业会计人员的监督，具体包括上岗资格监督，规范会计从业的秩序;对会计人员的技能监督，促使其不断提高业务水平;对做账人员尤其是记账人员所做的财务信息进行审核;督促中小企业健全内部监督体系。会计主体的差异导致会计软件的选择，首先得对其性能有较清楚的了解，尽可能符合企业的会计核算要求。要选择适合自己的会计软件，使得软件在功能上和处理的流程方面要合适企业的发展。增强实施会计电算化的意识，选择合适的会计软件，加强计算机软、硬件系统的维护管理，注重信息系统的安全性运行，保证会计信息的真实可靠。会计电算化，给会计工作人员带来了不小的挑战和机遇，要求提高自身的素质，增加新的知识结构。对于企业来说要提高会计人员素质，挑选良好的人才的同时要加强培训的力度。会计工作人员的技术能力是正常安全进行企业会计工作的保障，加强对自己企业已有会计从业人员的培训，招聘具有专业财会知识的人才成为正式工，适应会计的不断发展，及时掌握新的政策、法规，全面提高人员的综合素质，形成良好的人才管理体制。随着信息技术的发展，网络商务、网上银行这些新型技术提高了企业的办事效率，也加快了企业资金周转，提高了企业的经济效益。因此，给财务人员适当的培训和学习，提高会计从业人员的技能和素质，对企业的发展有很大的促进作用。总之，21世纪作为一个信息化社会，随着各个企业对会计电算化的重视，会计信息化已成主体。如何处理好会计与科技之间的关系，我们仍将在工作中不断寻求，实践中不停探索。

本文作者：董婷婷作者单位：渤海大学文理学院管理系