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一、当前我国中小企业财务会计管理中存在的问题及现状分析
(一)缺乏合理的预算管理机制
中小企业单位同大型企业等以经济生产为目的的行业相比,有着很多的不同。首先,对于财务支出这一问题上,大型企业的会计人员更加专业,而中小企业中的部分财务人员在专业素质就与其产生了差距,这就导致了我国的很多中小企业不重视财务支出的预算这一问题,进而造成预算在推行中的难度有所增加,管理者和财务人员没有充分的认识到预算的重要性,这其中最显著的问题就是中小企业财务管理中对预算的约束力较低,不利于预算约束及效率刚性要求的执行,这直接导致了决算和预算之间产生较大的差距,使中小企业在年终决算上出现超支的问题。
(二)监督管理机制不健全不完善
财务的监督管理主要依靠内部审计,它属于内部控制的重要形式之一。一般来说企业内部具有十分完善的内部审计制度,这也是保证企业稳定经营的关键因素。但是中小企业的内部审计工作一般只停留在表面,虽然设立了内部审计的工作岗位,但是相关领导管理人员对此没有足够的重视,许多工作人员甚至并非是专业的会计出身,这样一来审计工作的质量就无法得到保障。另一方面,相关的领导不能深刻的认识内部审计的重要性,领导监察不严格,自然底下的工作人员就会松懈管理,对于出现的问题不闻不问,久而久之就会滋生出违法违规现象,这也使近些年中小企业中一些人为了满足自身利益而不择手段,从而导致腐败发生。
(三)风险意识有待加强
作为中小企业,应该更加注重自身发展过程中的风险控制。因为自身经济实力没有那么雄厚,对待未来发展的目标不够远大,所以很多的中小企业在发展当中都没有对风险有足够的认识,从而容易造成对风险的忽视,加大了企业发展难度。
(四)中小企业财务会计管理人员素质偏低
由于当前我国大部分的中小企业都是以家族式的共同管理经营,因此部分财务会计管理工作都是由企业管理者的亲属来担任的,而会计作为一项专业性极强的工作,要求从业人员必须要掌握财务会计专业知识、会计电算化知识、管理基础知识、财经法规知识,并具备写作能力、判断分析能力、知识更新能力、沟通协调能力等的灵活运用。但反观当前我国的中小企业的财务会计管理人员,普遍存在综合素质偏低的问题。部分从业人员甚至不具备会计从业资格证,这成为许多中小企业财务管理中的一大隐患。
二、解决我国中小企业财务会计管理问题的有效对策和方法
(一)建立健全相关的财务管理制度
俗话说“没有规矩不成方圆。”无论什么行业,都需要一个完善的管理制度去监督。我国的中小企业在财务管理方面始终都存在着较多的问题,一旦缺乏科学的管理体制,就会造成中小企业发展中的许多问题和财务安全隐患,因此中小企业要想在财务管理这一问题上有所建树,首先领导人员就要明确财务管理的重要性,树立成本的观念。这主要是因为中小企业每年的支出金额占据自身经济水平的比率较高并且结算的次数少,同时收入与支出形成入不敷出的现象非常多。如果只依靠年终结算,没有定期进行必要的财务清算,一方面会加大财务工作人员的工作量大,另一方面也容易造成企业财务问题的出现。因此,中小企业有必要采取随时记录并且按月总结的形式,这样对存在的财政问题就能及时发现并进行及时处理。财务工作人员必须明确自己的工作范围和职责,实行分块管理的模式,对企业的一些大型的财务支出,应该设有专门的部门来进行监管,对于资金的动向应该有着严格的规范和监察,同时发现问题也应该及时的上报,一方面体现出责任到人,一方面减少财务资金安全隐患的出现。
(二)加强对财务人员的管理,提高财务人员的素质
中小企业也应该学习一些大的企业那样,应当面向社会招收有工作经验、有能力的财务人员,首先要求的就是对人员专业素质的考核,财务人员应当具有从事财务、会计等相关的工作经验,另外还应该拥有会计从业资格证书,同时具有严谨的工作态度和高效的办事效率。其次,也应该注重财务人员的道德素养和整体素质,毕竟招收的人才是和经济效益直接挂钩的,严重影响着一个企业的经济财产安全,所以中小企业在对这批人员进行管理时,还应当定期对其进行培训,不应该因为自身企业规模较小,就忽略了培训的重要性,通过培训提高职业和业务水平,不断的进行思想道德素养的培养,及时接受新鲜的知识和财务处理手段,这样才有助于财务管理人员在工作中更好地发挥财务管理作用。另外财务工作人员要及时更新自身的知识,一方面是要对当今世界经济发展有客观的认识,另一方面是对财务管理手段要有不断的创新认识。二十一世纪是一个科技的时代,因此会计工作人员需要掌握先进的科技,还需要具有活泛的头脑,例如互联网技术和计算机技术,通过这二者对财务信息进行管理,从而提升企业自身的财务管理水平。
(三)吸收汲取先进的财务管理经验
中小企业的财务管理同大型企业一样重要,甚至更为重要。在市场经济竞争中,中小企业往往需要承担更多的资金风险,而且需要面对更多的不安定因素和挑战,所以中小企业需要不断汲取新鲜的管理经验,才能更好的促进财务管理。一般来说,中小企业可以学习一些企业的先进管理手段,例如对财务的科学管理方式或者是利用科学技术手段来完善财务账目,但是不能完全照搬,毕竟中小企业自身的经济发展还不够完善;对财务管理经验取长补短,学习适合自身发展的部分,能推动中小企业在社会主义市场经济条件下蓬勃的发展,也促进中小企业找到适合自身经济发展和财务管理的方式。
(四)中小企业自身建立风险预警系统
中小企业要想在经济发展以及市场经济的浪潮当中不断的寻求自身的经济发展方向,就必须对财务会计管理中经常出现的风险进行规避,对企业自身的财务状况进行风险预警,这些都是非常有必要的一种进行财务管理的手段。一般而言,及时的对风险进行预判,可以在最大程度上降低风险发生的可能性,对于中小企业的财务会计管理有很大的帮助。同时当不可规避的财务风险发生的时候,也可以在最大程度上降低风险损失。因此,建立相应的符合自身企业发展要求的风险预警系统是非常有必要的,能有效推进开展中小企业的财务会计管理工作。
随着我国市场经济的不断蓬勃发展,社会的整体经济水平也在不断的进步。因此要想更好的让中小企业在激烈的市场竞争中,占据有利的地位,有更为广阔的发展空间和清晰的发展方向,就必须要为中小企业的财务会计管理提供相对安全的环境,并要对财务会计管理中存在的问题进行及时、客观的妥善处理。同时提出一些切实可行的应对措施,为中小企业的财务会计管理工作以及中小企业自身的经济安全带来更大的帮助,从而大力推动我国社会主义市场经济的发展。
作者:张小兰单位:河南经贸职业学院