企业会计管理工作中问题分析
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出版企业会计管理工作针对的是出版企业的全部经营活动，包括图书、报纸、期刊、音像制品、电子出版物从出版、发行、印刷、复制加工和物资供销等一系列活动。出版企业会计管理工作执行的是《企业会计制度》，同时也需要执行《出版单位会计核算办法》、《发行企业会计核算办法》以及《印刷、复制企业成本核算办法》等行业性规定。出版单位需要根据出版物的特点确定会计管理方式，例如对库存图书、期刊、音像制品等多年滞留的出版物，如何实行分年核价与提取差价。出版物在报废时应该按照报废清单设计辅助账目，需要在营业外收入中核算。出版单位提供的广告服务，专有出版权服务，版权贸易收入，需要按照合同约定进行会计管理。会计管理中要做好明确的记录，清晰化明细核算，进销存都要有财务信息相匹配，在科目设计中，明确分类，将销售、存留和退回的出版物，都要进行完备的记录和核算，在出版物变更表中明确体现。会计管理工作中的计算方法可以采用移动平均法、加权平均法、先进先出法或者后进先出法，这样计算的成本与利润更加准确。对于销售出去又被退回产品，会计管理工作应该采用定价法进行计算，保障资产整体销售情况和负债情况。如果出版物要计算提成差价，例如纸质图书或者挂历、年画、音像制品，需要保留好实际成本，对于仍然有市场的进行核算，对于完全没有市场的实施全部报废，这种特殊核算内容要运用会计管理的特殊方法，保证核算工作准确无误。出版企业的会计管理内容涵盖范围广泛，其中对经费的管理是一项重点内容。出版企业的经费主要包括生产成本中的稿酬、校订费、原材料费、辅助材料费、制版费、印装费、出版损失、编录经费等。会计管理工作就是在确定核算对象后，选择适宜的方法，按照部门归类，进行细致的管理，形成出版企业完整的会计核算体系。
二、出版企业会计管理工作存在普遍问题
1.会计管理制度不完善、不健全。
出版企业的财务管理工作不同于一般企业的财务管理工作，而会计管理工作与具有特殊性。这是有出版企业的本质特性决定的，也是由现代企业制度的管理制度决定的。出版权企业开展会计管理工作的前提和基础就是明确产权关系，实施以制度促发展的策略。但是，一些出版企业的会计制度并没有完全概括企业行为，具有会计管理的一般性，缺乏会计管理的个性化设计。企业在运行过程中，缺乏会计管理必要的动态监管过程，企业在特殊紧急时刻，没有必要的规章制度作为约束，就无法实现真正意义上统一管理。会计管理制度不完善、不健全，阻碍了出版企业的自身发展，也影响了出版企业市场竞争。
2.预算不准确造成资源浪费。
预算是出版企业发行管理中的重点工作。对于出版企业而言，预算工作具有一定难度，因为出版行业面临的变化较多，无法实现单纯的准确的预算。这就要求会计管理工作要具有一定弹性。但是，在实际应用过程中，会计预算管理工作缺乏延展性，不能根据企业的变化进行政策调整，及时调整也会受到各种各样的控制。在出版行业市场竞争日益加剧的环境下，出版企业要取得良好的经济效益，就必须要把财务管理工作放在首位，而会计管理是财务管理的核心内容，做好会计管理实际上就是规范了企业经营管理的主要内容。
3.单本书成本利润核算的困扰。
出版企业每年出版图书的品种和码洋很多，特别是近年来，随着出版行业之间的竞争，出版企业在发行物的数量和质量上都实施整体提高战略，这也给会计管理工作内容增加不少难度。尤其在一些没有使用专业管理出版系统的中小型出版社，在实际操作中，会计管理工作往往缺乏实际控制力，很多辅助性的产业疏于管理，这就给会计管理工作的准确性带来弊端，会计信息不能如实反映企业经营状况，容易造成片面的会计分析。
三、提高出版企业会计管理工作水平的对策
1.规范会计管理制度，实施规范化管理流程。
出版企业属于文化产业，不仅要实现文化传播，也要追求一定的经济效益。衡量一个企业的盈亏情况，就需要实施正规化的财务管理，进一步规范会计管理制度，统分兼顾，用ERP系统科学管理会计工作过程。例如出版企业在会计报表分析，要准确分析出一定时段或者一个周期的企业经营情况；针对单品种出版物的实际利润做出明确表示，特别是在大型出版物上，要及时做好会计核算工作，做好盈亏分析，强化会计核算工作对于企业整体信息的掌控，才能形成财务管理的有效依据。
2.实施企业全面预算，推行整体运营标准。
会计管理工作中对企业的预算工作是一项主导内容。预算的目的是将企业的整体运营纳入到集中管理范围，在经营目标和程序的基础上，使出版企业规划好企业的销售和生产活动。对于出版企业而言，预算工作贯穿到每本书的组稿、编辑、发印、发行直到销售回款。开展整体全面的预算工作，能够掌握好重点，使会计管理工作与各个部门之间的工作形成良好的配合，运用会计管理手段，制定科学的预算调控措施，是预算偏差降低到最低点，正确开始绩效与评价之间的结合工作，形成会计管理的直接作用。
3.开发自己特有的出版社业务流程管理和财务管理并行的管理设计模式
将图书编、印、发各环节流程均纳入财务管理，同时管理这些流程中产生的各项成本、往来账等，通过财务管理又反过来规范业务流程，并做到按印次管理单本书的成本和利润。我社自行开发采用的南强出版管理系统，在日常管理上已经产生了立竿见影的效果。使出版社的业务流程更科学、效率更高，管理更到位，减少了管理上的人为因素。财务管理上更严谨，同时减轻了财务人员的工作量。系统的财务数据基本上来源于业务流程中相关数据的自动采集，只有极少量的财务数据需要手工录入。这样，在实际的ERP系统应用中，既降低了员工操作ERP系统的难度和心理压力，也减轻了很多工作量，并且采集的财务数据更真实反映实际业务中发生的往来账。采用业务和财务并行管理的模式后，业务流程管理相对更加规范，财务管理则较适应实际业务需要，显得既规范又有灵活，基本解决了传统ERP系统财务管理碰到的诸多问题。
四、结语
会计管理工作在现代化企业运营中，属于重要的内部控制机制。会计管理工作涉及的内容多、专业性强，需要专业的人员进行操作，更需要有良好的制度作为保障。出版企业的会计管理工作必须要以出版业的本身性质为参考标准，以会计工作的管理制度作为保障。
作者：陈惠英 单位：厦门大学出版社有限责任公司
