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随着现代互联网科技的发展,会计管理逐渐向着信息化水平发展,以期实现自动化的管理。整体来说,现阶段我国会计信息化管理逐渐朝着全方位管理的方向发展,其不仅关系着整体企业的运营过程,更是对于企业的发展起着推动作用。不过现阶段我国的会计信息化管理存在着诸多问题,为此提出新的企业管理手段至关重要。
一、新时期的会计管理信息化
(一)会计管理环境发生了变化
21世纪互联网已经成为了人们生活必不可少的一个平台,企业的发展更是离不开当今网络,同时企业的几乎每项业务都是通过对应网络平台来完成的。现阶段企业EPR的实施更是标志着企业的管理进入了互联网管理阶段。互联网时代的信息管理更需要技术以及对应的人才,会计信息作为企业管理的一个重要组成部分,也要适应网络化模式,因此会计信息化管理已经成为了大部分企业未来的工作发展方向。
(二)会计传统工作模式逐渐消失
随着互联网时代的发展,会计传统工作模式逐渐消失,这也就意味着未来会计工作模式需要新的创新与改变。会计信息化最初阶段只是简单实现了会计信息的电脑化录入,而现阶段的会计信息化更多强调的是一种会计信息化工作方式,不再是简单的数据录入与输出。所以要适应对应的工作模式转变,会计管理也必须做出对应的调整,及时的进行制度创新,才能有效的在未来的工作中表现出来。
(三)会计工作的职能发生了多样化改变
会计管理的信息化发展也使得会计工作职能发生了多样化的改变,两者相辅相成。现阶段,企业对于整体的会计业务要求发生了比较巨大的变化。会计工作所提供的相对应财务数据已经成为了企业进行内部控制的重要工具,这也是企业会计工作职能变化的重要驱动力,也是未来企业信息化管理创新的基础。
二、为何要进行会计管理信息化
会计信息化管理作为新时期会计信息管理的重要发展方向,从本质上更是凸显了会计信息的回归,更是对传统会计信息管理的一种创新。会计作为企业内部工作的一个重要组成部分,从根本上是为了给企业以及企业相关的合作者提供一些比较有用的参考。这里要求,会计所提供的信息是有用的,才能满足对应人才的需求。传统会计工作所提供的会计信息数量极大,其中有效信息的数目是极其有限的,并不是每一条信息都能满足人群需求,故而对其进行相对应的信息精简至关重要。虽然电脑技术的应用不会从根本上改变会计工作的本质,但是电脑技术的应用可以从根本上提高会计信息的价值,会计信息的信息化管理将会成为其发展的最终方向。随着我国企业国际贸易数量的增多,会计信息化的管理可以有效的向国际标准靠近,通过电子表格的相互转化,可以减少传统转换成本。与此同时,企业对应表格的转换可以让对应的国外企业一目了然的了解自身对应的发展情况,一方面实现了与国际接轨,同时促进了两者后期很好的合作。
三、如何进行会计管理信息化的创新
(一)对会计信息资源进行重新整合
会计信息资源作为会计资源管理重要的组成部分,是整个会计信息资源管理的基础。现代化的企业管理必须要与实时的会计信息同步调,进而实现整体企业服务与会计信息服务一体化,消除信息延迟的状况。而将会计信息进行重新整合可以有效的减少信息不及时所造成的失误,让会计信息第一时间及时、准确的反映到企业资源管理当中去。对会计信息进行资源整合就是要将第一手的会计资源及时、真实的进行端口录入,彻底改变了传统会计工作的模式,对于会计工作既是挑战也是机遇。
(二)融互联网于其管理方式
随着时代的发展,越来越多与企业合作的人更加看重企业的软实力,而这一切都与企业所提供的资产信息情况相联系。整体会计工作人员的工作模式也要有所改变,不仅需要用专业的术语给企业提供标准的财务报告,更需要要专业的分析报告转变为简洁、明了的数据分析,让与企业合作的厂家能够清晰的认识到企业的实力所在。整体会计信息的表达方式必须打破传统的经营限制,按照实时的企业特征进行整合。提供的数据可以简单,但是只要能够简单的反应企业实力,利用互联网及时更新就可。
(三)提升会计工作人员的工作能力
会计工作人员作为整个会计工作进行的基础,其工作能力如果不能满足会计工作创新的需求,显然会严重阻碍企业会计创新工作的顺利进行,因此提升会计工作人员的工作能力,是进行会计信息化管理的必要前提。为此企业应该从以下几个方面对会计人员进行有意识的业务能力锻炼。首先通过对应的考核手段,对已从业会计工作人员进行考核,对于不符合标准的工作人员进行职业能力培训;其次给相关的会计工作人员强化会计信息化的重要性并明确相关的实施手段,以增强工作人员对其的认识;最后,可以通过组织工作人员参观学习的方式,及时的向一些比较成功的企业学习先进的工作经验,让员工通过实地学习提高自身的业务能力。
(四)深入改革会计管理制度
会计制度作为企业会计信息的基础,更是企业会计信息化实施的重要平台。会计信息管理制度从根本上制约了会计信息化的发展,为此要发展创新性的会计信息管理,创新的管理制度更是首要前提。如果简单改变会计信息的管理,不对相应的管理制度进行改革,整个会计信息创新的管理是完全没有意义的,为此对会计管理制度进行创新改革至关重要。企业应该通过整合现阶段会计信息所存在的一系列问题继续分析,找出问题所在的根源,进而从根源上解决问题,修订现有的会计信息管理制度。
(五)提高会计信息化管理对应投资
会计信息化管理作为一种新型的会计信息管理手段较从前的管理模式,更需要科学技术以及对应设备的支持。企业要想进行会计信息的创新型管理,必须要提高对应的投资,以方便对应人才、设备以及技术的引入。很多企业认为会计信息化的创新管理不仅不会促进企业发展,还会消耗大量金钱,就拒绝对其进行投资,这种想法是严重错误的。企业的发展应该着眼于未来,不能仅看一时的利益分配,管理效力的提升,可以从根本上促进企业的长远发展,长远看来必不可少。
(六)建立良好的信息反馈制度
任何制度的有效实施都需要后期及时的修正,会计信息化管理制度也是如此。要先让会计信息化管理制度及时的落实到企业的工作过程中,单单进行信息化管理还是远远不够的,企业还要对创新工作建立及时有效的信息反馈制度以便及时作出改进
(七)加强对会计管理信息化的重视
会计信息化独立来看是企业会计管理部门的工作,但是它与企业的各个部门紧密联系,所以整体其它部门的支持必不可少。所以,要实现企业会计管理的信息化,就要让所有的工作员工从思想上对创新工作进行重视。只有全员的重视,才会大大减少会计信息化管理的工作阻力,进而提高对应的效率,一方面使对应的创新成果显著,另一方面更是加快了企业的未来发展。总体来说,企业领导要通过各种各样的方式对相应的会计信息管理进行多角度的宣传,进而为其工作的开展提供强有力的环境。
作者:秦卫星 单位:曲沃县财政局