高校会计信息化建设

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【摘要】高校财务信息化的推进和发展是一个持续的、不断更新的系统工程，加强会计信息化建设已成为全面提升高校财务管理水平的重要手段。

【关键词】信息时代；高校财务；信息化建设与发展

随着现代信息技术的高速推进与发展，为了顺应时代客观环境的发展，高校普遍引进了先进的财务管理信息系统,全面实现了会计电算化，对整个财务管理环境进行了全面革新,开辟了以信息化建设为特色的发展之路。

一、高校要充分理解会计信息化的内涵

知识经济时代，信息是管理部门的重要生命线。会计信息化，就是会计与现代信息技术的有机结合，将会计数据收集、处理、存储、传输到使用的信息集成，是一个集多学科于一体的人机交互的智能型管理信息系统。它涵盖了会计学、财务管理学、计算机与网络技术、信息技术及经济统计学等多方面的知识内容。二十一世纪，高等教育事业的迅猛发展，高校办学规模的扩大给财务管理工作提出了新的挑战，会计信息化已成为高校财务管理信息化的重要部分。运用信息技术，极大提高了高校财务管理工作效率，实现了科学规范化的管理，实现了信息资源的共享，为推进高校民主理财创造了良好的环境。

二、会计信息化发展推进了高校财务工作的多样化创新

会计信息化是会计电算化工作的延伸和突破，实现会计信息化，彻底打破了以往高校“闭门造车”的传统格局，突破了会计信息输入输出的局限性，促使会计职能由“核算型”向“管理服务型”的转变，有效地推进了高校财务工作的多样化创新。

（一）推进了高校财务管理目标的革新

网络化财务管理的推行促使高校财务管理工作目标不断深化，并逐步向高层次演变，学校财务原来的目标追求仅仅是记好账、算好账、报好账。信息化的普及，促使高校认识到高等教育事业发展的形势，如何全面提升办学实力，取得持续健康发展，是高校财务管理目标的出发点。为此，全面高效、先进的管理方式为实现高校财务管理目标创造了有利的条件。

（二）促进了财务工作方式的全面创新

网络信息传递技术创新了高校的财务管理模式，同时也改变了财会人员的工作方式。高校财务已普遍实现了网络环境下的办公电子化，财务工作都能通过网络适时进行，一改传统的会计处理方法,快速处理、及时传递各种会计信息，极大提高了服务效率。财会人员可以在校园网内随时随地实现正常办公，可以实时查询学校的财务信息和资金状况，工作方式有了更高层次的改进。

（三）推进了财务管理模式的创新

在当今的E时代互联网络下，任何物理距离都转化成了鼠标距离，高校的财务管理能力在空间范围上得到了极大延伸，财务管理模式也呈现出了新的格局：引进的财务管理系统实现了业务数据一体化的飞速传递，网络平台的建设实现了全校财务信息资源的高度集成和共享，使过去的局部、分散管理转变为远程处理和集中式管理；实现了对分校、分处机构数据的异地处理、异地报账、异地查账、异地报表等远距离的财务实时监控，为学校“数字化校园工程”建设奠定了良好的基础。此外，利用网络化的管理平台还保证了财务部门和相关部门之间良好的信息沟通。

（四）推进了财务管理机制的创新

在实施会计信息化管理的过程中，高校的管理机构和管理职能都随之发生了变化。为了全面推行财务系统的正常运行，高校财务部门在财务管理网络建成后，对会计人员分工进行组织协调，促进管理机构体制突出客观实际、更趋合理，减少了人为主观随意性，预防了违规舞弊行为的发生，使得管理更加科学有效。如今，很多高校已基本实现了财务处统一的核算技术平台和会计信息化网络，执行统一的会计政策和核算流程，建立了以“资金集中管理、会计分级核算、全面预算控制、数据集中分析”为核心的财务管理新体制。三、目前会计信息化建设需要解决的突出问题

会计信息化建设推动了高校财务管理发展，对提高科学管理水平，提升人员队伍水平和管理素质，促进学校财务管理工作的规范化、科学化、高效性发挥了积极的作用。然而，在实施会计信息化建设的过程中,还是存在一些问题。

（一）网络安全问题是信息化建设的首要问题

实施会计信息化，财务管理实现一体化，管理活动依赖于网络系统，“水能载舟，亦能覆舟”，如果我们对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控，一旦网络系统遭到攻击引起崩溃瘫痪，将严重影响部门的整体运作。因此，必须对网络财务系统的安全性给予高度的重视，并采取相关对策。首先，要逐步完善现有的网络财务内部控制制度，从软硬件的管理维护和控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等多方面建立一整套行之有效的操作制度；其次，在技术上对整个网络财务系统的各个层次（通信平台、网络平台、系统平台、应用平台）采取安全防范措施和规则，建立综合的多级次的安全防范体系。

（二）会计信息化建设需要复合型会计人才来实践

会计信息的传递与处理都靠网络工具实现，要求会计人员不仅是一名出色的计算机操作员，能熟练掌握各种系统软件的操作及开发、设计、维护和保养，同时又是一名高水准的会计师、经济师，只有自身具备多方面的专业知识才能够完成信息方面的系列工作。近几年，高校财务逐渐在引进和培养这类人才，但需要时间、知识和经验的不断积累。加之，财政部最新修订的《财经法规与会计职业道德考试大纲》中要求，会计人的八项职业道德之一是参与管理、提高服务，利用信息化手段逐步提高会计人员的服务质量和水平，维护和提升会计职业的良好社会形象。

为此，高校财务部门应有针对性地对财会人员进行网络技术培训，加强对现有的会计人员进行分层次的计算机专业知识培训，使之成为既懂计算机技术又熟悉财会知识的复合人才，积极推进网络化财务管理信息系统的应用，实现管理和决策的科学化，从而真正意义上实现财务管理信息化。事实表明，财会人员通过不断更新信息科学与网络技术，汲取新知识并与经济财会理论知识有机结合，有利于在信息化建设中实现财务管理的优化创新。

（三）会计信息化建设需要严密的管理体制作保障

信息化财务管理体系是建立在科学的管理体制、完善的规则制度、稳定的工作秩序、严密的内部控制制度的基础上的，与此同时，信息的分散不集中、传递不及时、信息不完整、信息资源的浪费，这都是会计信息化建设过程中有待完善之处，为高校财务管理带来新的安全隐患。因此，高校财务部门需要建立一套科学完整的管理体制作保障，力争做到财务管理工作程序化、业务规范化管理，报表文件集中统一化、信息资料完整统一化，才能真正使会计信息化建设在高校的现代化财务管理中发挥出色的作用。

四、结束语

尽管高校的财务管理工作已迈入了信息化的“高速公路”，但这仅仅是阶段性的发展过程，在今后的很长时期，高校的财务管理网络化建设进程中还需要不断更新完善，会计信息化的推进和发展才能逐步迈向成熟。比如进一步加大校园网络信息平台建设，全面采用网络信息技术，不断提升财务管理服务水平。随着越来越多的单位部门增强了对会计信息的关注，会计信息化的建设有着更为广阔的发展前景，会计信息化管理工作也要有新思路、新举措。面对未来的挑战和机遇，高校要顺应潮流，充分利用信息技术和网络资源，积极探索创新，以稳健和创新的管理思路开拓良好的财务环境，从而使高校的财务管理工作更富有特色，学校的建设发展更加辉煌。

【参考文献】

[1]张艳.论高校会计信息化建设[J].贵阳学院学报，2007，（12）.

[2]张汉兰.高校会计信息的应用现状及改进措施探讨[J].事业财会，2008，（1）.