会计电算化发展

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摘要：近年来，随着计算机的发展和普及，会计电算化在我国得到突破性进展。处于西部地区的贵州，在会计信息系统的建设上虽然与其他经济发达地区有一定的差距，但在进入二十一世纪后其发展速度是十分迅速的。作为企业提高经济效益的重要手段，会计电算化在贵州地区发展现状如何？在现阶段暴露出了哪些问题？今后贵州地区的会计信息系统如何去建设、如何去发展？这些问题都值得探讨。

关键词：会计电算化；会计核算系统；财务软件

会计电算化，是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，是整个会计领域的一次根本性变革。我国的会计电算化是从二十世纪七十年代末才开始，经历了萌芽起步阶段、茁壮成长阶段和纵横发展阶段。虽然起步较晚，但在这二十多年的发展过程中，已取得了长足的进步。近十多年来已有几百万家企事业单位在会计工作中使用了计算机，其中大部分单位建成了完整的会计信息系统，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用，促进了企业管理的现代化。在这普及和发展的大好局面下，我们仍然应当看到我国在经济活动管理方面与其他先进发达地区有着不小的差距。具不完全统计，我国在会计工作中使用计算机的企事业单位占总数的比例不过10%.由于全国各个地区的经济、发展速度、观念等方面的差异，我国西部地区贵州的会计电算化普及程度在全国范围来说处于落后水平。本文就会计电算化在贵州的现状以及今后的发展趋势进行探析，谈一些个人的看法。

一、目前贵州会计电算化的现状及问题

建立完善的会计电算化体系是一项长期而艰巨的任务。近几年间，贵州抓住西部大开发的机遇，在大中型企业和主要事业单位中先后建立了会计信息系统，会计电算化在贵州得到突破性进展。在2002年到2004年间，在国内财会软件市场处于主导地位的用友系列财务软件和金碟系列财务软件先后与贵州水城钢铁集团公司、贵阳味莼园有限责任公司、贵州质量技术监督局、贵州六盘水烟草公司等一大批贵州的大中型企业签约，涉及贵州的工业、通信业、食品加工、制药、烟草、电力、行政事业等多个行业，为贵州近几年来经济的快速发展做出了重大的贡献。然而，在其发展成长中也存在一些问题：

（一）对会计电算化的认识还不到位

一些单位的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时展的必然，是管理现代化的需要。一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，对使用财会软件生成的会计信息的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。甚至在一些地区的工商管理部门因不熟悉电算化而放弃对使用财会软件的企业的审核和监督。还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投人即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级，最终使得财会软件适应不了企业的成长。

（二）电算化基础管理工作十分薄弱

首先，会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，贵州建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些企业内部控制也不是十分完善。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

其次，在已经开展了电算化的单位中，大部分都是使用的较低版本的商品化软件。相对于高版本的财务软件来说，低版本的财务软件在价格上有很大的优势，而且操作也要简单得多。但是低版本的财务软件在软件功能、系统安全性、系统维护等多方面都远差于同等系列的高版本财务软件。

再次，虽然贵州有不少企业已经开始使用电算化来进行经济活动的管理，但我们应该看到，到目前为止会计电算化的应用也仅仅限于大型企业和主要的行政事业单位中运用，对于占市场很大比重的中小型企业和大多数的基层事业单位来说，仍然是以手工进行会计核算为主导。这在很大程度上限制了会计电算化在贵州的普及。

最后，作为在贵州占主导地位的核算型会计软件仅仅是简单的模仿手工会计核算的全过程，没有融入现代企业管理的理念。而在随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，简单的核算型会计软件已不能满足企业的要求。

（三）会计电算化专业人才缺乏

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求的水平还是存在有较大差距。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

另外，在人才的培训上也存在着诸多问题：在培训内容上重视财务软件的使用方法，忽视会计电算化基础理论和相关内容；在培训时间上，重视实施会计电算化前的培训，轻视后续培训；在培训方式上，方法单一，效果欠佳。当今计算机技术发展越来越快，甚至操作系统也有质的变化。而现在的会计电算化教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而之。

二、对贵州会计电算化今后发展的建议

对于已开展会计电算化的单位和部门，应尽快完善会计核算系统，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，抓紧建设以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使会计电算化工作从核算系统向管理信息系统发展，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。另外还应从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备，并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。

对于会计电算化人员的培训，一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支，如人力资源会计，或新的商务模式（如电子商务）等对传统会计电算化内容扩充的要求。要充分利用计算机与互联网资源，丰富会计电算化培训的方式，建立良好培训机制，完善培训制度，落实培训效果。当然在短时间内，要普遍提高会计人员素质是不很现实的，但会计人员的会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能，应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题，缓解技术压力，降低咨询维护费用，实施电算化的单位可以根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，重点培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。

比较近几年来会计电算化在贵州地区和其他地区的发展趋势，我们可以看到虽然贵州地区的发展相对比较落后，但发展的步伐是非常快的。随着今后人们观念的改变和市场的需求，我想会计电算化在贵州将得到更深层次的发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息系统的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和经济效益服务。

参考文献：

[1]王文京。企业信息化是全球竞争的通行证[J].中国青年，2001.

[2]王孝忠。会计电算化的深层含义及其发展趋势分析[J].中国会计电算化，1999（9）。