会计电算化应用服务

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即应用服务供应商，指通过互联网络上配置、租赁和管理商业应用服务解决方案，为企业和个人用户提供应用系统服务的公司，其实质是集中式的资源共享。随着市场竞争的日趋激烈，企业在提高自己核心价值增殖能力的同时，而将增值较少的非核心业务尽可能多地外包出去，以期在激烈的市场竞争中保持自己的核心竞争力。ASP集中专业人才，运用专业技术，构建应用系统平台，租给不同的经济组织使用。各经济组织将自己的桌面电脑通过Internet网络接入到ASP的平台上，通过租用ASP的运行平台和应用软件建立自己的信息系统。ASP模式下，由ASP服务商负责对运行平台进行日常维护和升级，并根据客户所需提供各种应用增值服务。企业可以将会计电算化系统的实施外包给ASP服务商，以这种模式来实现企业会计电算化。对中小企业而言更具有节约投资，减少维护升级支出，提高企业的财务管理水平等好处，并能改变多年来我国中小企业会计电算化水平低下的状况。作为一种新的实施会计电算化的模式，对促进会计电算化具有很大的影响。

一、ASP对电算化会计中数据库管理的影响

实行会计电算化系统后，不仅改变的是账务处理的模式，其实质改变的是会计数据的处理模式。在会计电算化下会计数据的存放是在数据库中的，因此和手工下存放在账本上的会计数据有很大的不同，具体来讲，会计电算化中的数据具有电子化、动态化、实时化、权限化等特征。但由于数据处理方式的变化及处理工具的变化，使会计电算化系统中的会计数据面临以前手工模式下所未有过的一些问题：诸如会计数据真实性的问题、会计数据安全的问题、会计数据有效利用的问题等。在企业采用ASP服务商模式实现会计电算化系统的情况下，对于会计数据的处理模式和存储模式都发生了改变，由此而产生的对会计电算化系统中数据的影响也值得我们关注。

1.提高保证数据真实性的可能。无论何种电算化核算方式，初始数据的输入准确都是保证报表数据真实的基础。但是在本地实施会计电算化的情况下，则有可能绕过系统软件直接对数据库进行操作，从而导致数据的不真实，在系统中却看不出来。租用ASP所提供的软件，用户所面对的只有系统提供的操作界面，根本没有机会接触到底层的数据库内容，加上供应商的专业化的软硬件设施可以完全避免这种情况的发生。并且所有数据的存储、传递过程中都是完全符合保密条件，在供应商控制下完成的，在保证数据真实性方面有极大的提高。

2.安全保障进入更高层次。在企业自己实施会计电算化的情况下，数据库的安全问题由企业自己负责保证，由于技术和资金方面的原因。在软件和硬件方面都存在很大的不足和安全漏洞。企业一旦实施ASP后，和应用服务供应商就有这样的协议，由对方提供安全的保障。应用服务供应商以专业的知识和专业的设备和技术来进行安全方面的维护。企业尽可将精力投入到核心业务的开展中，于安全设施、技术、人员等的投入都可节省下来，并且得到了企业自己无法实现的安全保障。主要表现在：抵御黑客攻击的能力极大提高，数据存放更安全，无意外事故导致资料丢失现象的发生，可以更好的保护企业的商业秘密等方面。

3.提高对会计数据的充分利用。ASP的重点还在于提供专业的管理服务，网络设备和软件的出租只是其中的一部分。ASP可以发挥规模和资金的优势，集合专业资深的企业管理人才有针对性地对客户提供财务、会计等方面的咨询。在这一方面，ASP利用自身技术上、信息上的优势，对同类型的企业提供有关数据深度分析，诸如财务预警、成本测算、报表分析等方面的服务，提高企业会计数据的有效利用，促进企业的发展。并以其规模化的优势，降低相应服务成本，易于企业接受。

二、ASP模式对会计电算化系统安全的影响

自从将手工数据转换为电子数据，以磁性介质进行保存，就出现了有关电子数据安全的一系列问题，例如会计电算化系统本身硬件故障带来的数据丢失，软件原因导致的问题，病毒的破坏、磁性介质保存及其故障率高的问题，电子数据被盗等问题，经过近二十年的发展，并结合相关法律法规制度的制定和相关计算机软硬件技术的进步和发展，企业会计电算化系统的单机、局域网的安全问题基本已经解决，在企业开始实施系统时都已经考虑非常周全，且有很高的保证。如果转向ASP，那么ASP服务的安全如何来保证，则是一个很大的疑点。在互联网飞速发展的现在，病毒、黑客在网上的传播和破坏已是令世人防不胜防，这就不由不让人怀疑ASP提供服务的安全性的可靠程度。并且中间还有网络接入服务商，如电信、联通、有线等公司所提供的接入服务的可靠性，包括接入网络的传输部分如终端接入设备、网络服务器等相关设备，这进一步也加大了ASP提供服务的安全性和可靠性。ASP企业为了更好地提供有关电算化会计的供应服务，应尽可能通过选择可靠的系统软、硬件设施和信誉良好、设施优良的网络接入服务商，并结合客户的实际情况对客户在选择设备配件和接入服务时提供必要的指导和帮助。

当然对于ASP自身来讲，自身设备的安全可靠以及技术人员的力量是非常重要的。ASP系统本身的混乱和崩溃，对客户来讲将是巨大的损失。且系统被入侵，客户的财务数据被窃也会造成客户损失和ASP企业的巨额赔偿。且资源共享的情况下，用户在使用ASP的过程中肯定会发生多人同时使用磁盘列阵，亦会产生安全隐患。因此加强安全方面的工作则是重中之重。尽管ASP面对如此多的不确定性问题，但专业性的设施和人员比一般企业自身的技术力量要高出许多，所提供的安全方面的保证是一般企业所无法比拟的，但在具体实行过程中，各个ASP企业都是单独为战，还未形成统一的行业安全规范和相关法律法规的强制性约束。因此在制度上保证ASP的安全性还要继续探索，以建立具有指导、约束性及强制性的ASP行业安全标准和制度。

三、ASP模式对企业机构设置、会计管理的影响

1.企业利用ASP服务商实现会计电算化，所需要设置的机械和配备的人员以及相关的会计管理工作都和依靠自身力量实现会计电算化有很大不同。IT利用ASP服务商实现会计电算化不需要单独设立为维护系统正常工作的IT部门和专业的IT人员。计算机应用在最近几年中虽然普及很快，但在商业应用中，为了保证数据安全可靠，系统的正常运转，专门的机构和人员是必不可少的，这也是我们现今许多中小企业无法实现电算化的瓶颈所在。在ASP模式下，企业内部所具备的条件就是只要有能上网的计算机就可以了。这就将商业化的应用级别降低到家庭化的应用，而能够为大多数企业所接受。关键数据的运行、保存、关键设备的维护及专业人员的配备都是由ASP服务商所支持，对企业而言就是以最小的投入而取得极高的数字化管理的效益，并达到精简机构的目的。

2.有利于原会计机构人员的精简，功能的分散化和处理的实时性。实现ASP模式下的会计电算化，对于企业而言所有的日常会计核算工作，除一些日常必要的如报销业务、纳税申报等外，其他主要的工作就是通过终端电脑录入数据这样的操作，因此在这种模式下，多数日常会计核算的录入工作可以分散到不同的部门和各个生产环节中，通过配备的电脑和ASP服务商提供的核算系统相连，达到实时处理、分散输入、精简人员的目的，并且对于数据的安全又有极高的保证。并且在这种模式下，对于业务处理人员的水平要求并不高，只要经过一定的培训，了解相关的规定即可上岗操作，对于关键的操作，则由主管通过授权等方式来进行控制。

3.有利于企业会计管理工作的有效开展，保证将更多的精力投入到数据分析利用方面。随着机构的精简，人员的减少和功能的分散化，日常会计管理工作就更显精练。在正常情况下无须投入过多精力进行相应的事务管理，所有业务在ASP服务商进行处理，更能减轻管理上的压力。且通过ASP服务商提供的咨询服务，能够更有效地利用有关数据进行分析，提高企业的资金利用效率，进而增加企业收益和提高企业核心竞争力。

4.可以改善和理顺与工商行政、税务、审计部门的关系。ASP服务商提供的会计电算化软件是具有通用性，并且是得到各级财政工商行政、税务部门的评审和认可，且可以通过相应接口与税务、审计部门的有关系统相连，有关数据可以直接由这些部门进行提取，即保证了数据的真实、准确，并可提高各部门的工作效率。

四、ASP模式对观念的影响

虽说中小企业采用ASP方式来实现自身的会计电算化有许多好处，且无论对ASP企业还是对于互联网的发展和充分有效利用都是大有裨益，但在ASP推广过程中，企业接受这种新兴的服务方式不仅是要考虑相关成本、功能、服务的问题，重点还有自身和其他有关部门的观念上的问题。首先对于接受ASP服务的企业来讲，以前那种拥有对于自己企业财务数据绝对控制权和相关电子设备绝对所有权的观念在这里受到了冲击。企业领导人能否接受这样的现实：企业自己出钱所拥有的电算化核算系统为ASP服务商所控制，这决定了ASP是否能够推广的一个因素，因此，为了很好地利用这种服务模式，企业领导这种观念是必须要改变的。要完成这样的转变，一个非常关键的条件是相应的制度约束，只有有了这方面法律法规的保障，才可能消除心理上的顾忌。其次是有关主管、行政部门的观念也会受到冲击。上级主管部门，各级财政、税务、审计部门等单位在和企业进行有关行政事务、相关业务往来时，对企业利用ASP模式是否认可，对其财务数据的真实可信性的判断都会对企业接受ASP服务产生影响，尤其是在没有相关法律法规对其进行约束时，这里的影响尤为重要。这些部门的观念在互联网大潮中定会受到冲击，因此取得这些部门的认可对于ASP服务商和客户都是至关重要的。

通过以上的分析，我们可以看出以这种模式实现企业会计电算化系统，对企业会计数据的真实、可靠、安全都会产生许多正面影响，并且随着ASP的发展扩大和有关税务、审计部门相关系统进行整合，既可达到提高工作效率，降低成本支出，还能有效利用网络资源，达到数据整合的效果。在这一过程中需要我们进一步改进和注意的问题，主要是网络安全的问题，这是目前一个普遍存在的问题，需要ASP服务商投入更多精力、技术来保证客户数据的安全。另外，我们还需要在法律法规方面加以完善，建立起网络应用服务供应的相关法律规则，对ASP企业应该具备的资质、条件，所提供的应用程序应用何种标准，应用哪些功能，对所涉及的服务领域，对外如何保证网络、数据安全，以及和其他相关系统之间的接口标准等内容做出相应的规定。就会计电算化系统而言，其本身就有一定的规范和标准，方便我们很好地利用ASP这种新兴的服务模式，通过它来帮助企业尤其是中小企业低成本、高效率实现会计电算化，加快我国企业的会计电算化进程和企业电子商务的开展。