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[关键词]审计;问题;对策
[摘要]我国加入WTO后,内部审计工作将面临新的机遇和挑战,本文具体分析了当前交通内部审计工作的现状及存在问题,提出了采取审计委派制、改变审计模式等解决问题的对策。
随着我国加入WTO,在加快交通经济建设、维护交通经济秩序、提高经济效益和促进廉政建设中,迫切需要依靠相对独立的内部审计(以下简称内审)进行监督和评价。但是,当前交通内审的现状及作用的发挥都不尽人意。认真研究存在问题,探寻良策是当前交通内审工作亟需解决的重要课题。
现状及问题
由于我国内审脱胎于计划经济体制,从内审的理论、组织、方法等诸方面均不能适应新形势的要求,具体表现在:
一、内审理论滞后。当前我国内审实践已有了较大发展,但理论滞后问题仍然较为突出,在内审的基础理论方面,如:内审的目标、职能、原则等尚未形成一套符合我国国情和内审实践工作要求的理论体系;在实务理论方面,如:经济效益审计、评价审计的有关理论,广度和深度也不够,以致理论落后于实践,指导意义被淡化。
二、机构设置不当,独立性较差。一些内审机构的设立,不是出于自身发展的需要,而是或多或少带有应付上级要求和计划经济的痕迹,定位上存在较大的偏差,机构流于形式,难以独立开展内审工作。
三、人员配置不当。机构改革后,专职内审人员少、任务重的矛盾更加突出,业务工作无法全面展开,难以适应内审实际工作需要。而且在内审人员配置上较少重视其自身发展的内在要求,高素质的内审专职人员较少,在排员布阵上捉襟见肘,往往临阵磨枪,找人凑数应付了事。这种配置结构不合理的现状,无法满足内审工作发展的需要。
四、审计技术方法不够科学。当前内审采用只注重审查凭证、账簿和报表等传统审计方法,缺乏内查外调等手段,未能触及要害。在会计事务日益繁琐、不法分子作案手段愈来愈高明、隐蔽的今天,这种单纯以账查账的做法很难发掘错弊及违纪事实。这种重财务审计,轻财经法纪审计和经济效益的审计,既不利于打击严重侵占国家资财行为,也不利于促进被审单位改善经营管理,取得最佳经济效益。
五、制度滞后,或有制度不完全执行。虽然国家有规定,法律有依据,但有些单位往往根据本身需不需要来决定执不执行。所谓“规定归规定”,在实际中制度被打了折扣,甚至成了一纸空文。
六、审计工作监督的力度不大,工作不够到位,一些工作无法落到实处。内审人员虽然按上级颁布的《关于内部审计工作的规定》,站在国家的立场上监督本单位财务收支的合规性、合法性,但对有些问题常常采取回避态度,内审的处理结论也往往避实就虚,敷衍了事,象征性地提几点整改建议而已,对违法违规单位和责任人缺乏强有力的惩罚措施,使得内审工作缺乏震慑性和权威性。构成此种状况的因素有以下几点:
一是内审人员没有相应的行政级别,在目前我国等级观念较浓的氛围下,难以真正行使监督职权。
二是审计职责不明确,往往抱着“要我审,我就审”的心态。有关部门或领导没批示让审计的事项,内审人员根本无权过问,因而只能是应付上级的检查,从而相对被动和迟滞,缺乏事前防范性。
三是内审人员存有畏难情绪,主要是有的单位对坚持原则的内审人员给予打击报复、穿“小鞋”等“待遇”,因而造成不敢讲真话、讲实话。内审不同于国家审计和社会审计,受本单位经济利益的诸多牵连,是对本单位负责人实施的审计活动。审出问题多了,部分内审人员怕得罪领导、影响单位声誉、影响评先及与同事友好相处,不敢揭短碰硬,往往依靠领导的重视程度开展工作,久而久之,不法分子乘机而入,使国家和集体利益蒙受损失。
四是有些单位领导对审计认识还不到位。内审对被审计单位存在的问题无处理权,只能向领导建议、汇报,按照领导的意见决定审计结果,既制约了内审作用的发挥,也导致了内审独立性差、地位不明确、无法充分利用其应有的工作权力,甚至影响了内审的生存和发展。
五是被审单位设置障碍,内审工作难以深入开展。在实施审计中,有时会牵扯到单位或个人的利害关系,被审单位认为内审是和自己过不去,挑毛病、找岔子、“家丑外扬”、吃里扒外。因而怕监督、怨监督,认为内审可有可无,根本就不把内审放在眼里,甚至故意制造麻烦,致使资料难查、情况难摸、人员脸色难看,人为地制约着内审工作的深入开展。
解决问题的对策
我国内审的产生和发展已有较长的历史,它的组织形式和审计制度随着社会经济的发展已发生很大变化。从20世纪20年代起,内审经历了财务审计、经营审计和管理审计等几个发展阶段。随着新世纪的到来,人类已迈入知识经济网络时代。面对新的形势和任务,内审工作必须解放思想,与时俱进,探索出新的工作方式和策略。笔者认为,当前应采取如下对策:
一、推行内审人员委派制度。为解决当前交通内审工作存在的突出问题,从源头上加大防治腐败的力度,可参照会计委派制度的做法,推行内审委派制度,以明确审计人员的归属,解决审计身份的不客观性问题。如果这一改革得以实施,将对内审今后的发展方向产生重大影响。内审人员实行上级向下级委派,主管部门向隶属部门委派,母部门向子部门委派等逐级委派,这种统一管理,又分层委派的制度,既有利于稳定审计队伍,同时也可以增强内审的独立性。
二、改变审计模式。我国加入WTO后,市场竞争更加激烈、规范,要想在市场竞争中立于不败之地,就必须加强管理,强化自我约束机制,强化内审作用,使内部机构高效率、高质量地运转。这就迫切要求改变现行审计模式。一是创新审计观念。要改变就账本查账本的传统审计观念,提倡多方位审计,采取内查外调相结合等方法,研究入世后审计格局的新变化,提出新对策。二是转移审计方法。要由原来的事后审计变为事前控制、事中监督,全方位、多层次的动态审计,把内审监督渗透到管理的全过程,职能定位由“监督”向“服务”转变。三是建立审计信息网络,配备现代化的办公设备。要坚持从交通审计实际出发,探索和改进电子数据处理审计技术及其网络应用等相关审计知识的运用,不断地满足知识经济时代的内审工作要求,加快信息化建设步伐,推动审计信息化。四是拓宽视野,借鉴国外先进经验,充分认识国际经济与我国经济活动的特点,从而提高内审工作的主动性和实效性。五是抓紧熟悉WTO规则,积极应对入世的挑战,充分认识经济发展面临的新形势、新要求,使内审工作与之相适应。六是创新审计方式。内审是在本单位负责人的直接领导下开展工作,为本单位管理服务的,与被审单位“同是一家人”,势必束缚了手脚,难以保障审计工作的独立地位,从而影响审计质量。实践证明,由上级内审主管部门组织抽调内审人员开展联合审计或交叉审,能较好地克服上述弊端。
三、推进制度创新,加快立法步伐。在目前社会主义市场经济体制不断完善、各项改革在进一步稳定推进和不断深化的新形势下,需修改和完善规章制度,做到切实可行,确保内审人员配备到位、相对超脱,独立自主开展工作。将内审机构的地位、职责、权限、业务报告的程序明确作出规定,使其根据国家有关方针、政策、法律法规及内部管理制度,对内部经济运行、管理决策及执行结果的合规性、真实性、效益性进行监督,并协调与国家审计、社会审计的有关审计事项等,从而保证内审的权威性和独立性,使内审有章可循,有法可依,提高其威慑力。
四、建设队伍,培养人才,不断提高内审人员素质。要搞好内审工作,根本在人。随着我国社会主义市场经济体制的日趋完善以及内审范围的不断扩大,特别是随着经济全球化和我国加入WTO,信息技术和网络技术的不断发展,使原来的审计技术、方法等都发生了重大的变化。交通内审更需要建设一支懂电算化编程、外语、法律、经营管理、工程技术等的专职内审队伍。要选配业务素质好、政策水平高、熟悉国家财经制度和法律法规、综合能力强、正直敬业、作风过硬、纪律严明、廉洁奉公的业务骨干从事内审工作,保证内审工作在经济全球化和新经济浪潮中面临新环境、新问题游刃有余,充分发挥其职能。采取多种形式对基层内审人员进行培训,加强对党和国家方针、政策、法律法规的学习;加强职业道德教育,树立为本单位决策者服务的观念;加强业务培训,不断充实、更新知识,丰富经验,提高认识问题、解决问题的能力。培训工作要选准主题,注重实效。如开展切合本行业特点的理论培训,开展体制改革和我国加入WTO对内审工作的影响等理论课题研究。
五、进一步加强对内审工作的领导。领导的重视是做好内审工作的保证。内审机构不是花瓶,既然设立了内审机构,就要让其发挥应有的监督和服务的功能。因此,各级领导要充分重视内审工作,使内审人员享受适当的岗位待遇,保障其合法权益。要及时帮助解决内审工作中遇到的实际困难与问题,排除来自各方面的阻力与干扰,特别是涉及到有关单位的利害关系,以及可能涉及到政策文件尚未规定的问题及其他方面的问题时,仅靠内审部门是难以完全解决的,各级领导必须亲自抓,亲自协调,为内审人员撑腰,保护和发挥内审人员的积极性。
六、采取激励机制,增强内审人员在审计工作中与时俱进的创新精神。要激励内审人员牢固树立事业心、责任感和忧患意识,勇于迎难而上、开拓创新,敢于坚持原则、揭短碰硬,依法审计、依法处理问题,更好地维护交通经济秩序,提高经济效益,促进廉政建设。
总之,尽管目前内审工作面临一些突出问题,如审计环境问题、审计体制问题、审计干部的素质问题、审计质量问题、加入WTO的挑战问题等,但只要我们从实际出发,辩证地看待当前内审工作面临的问题,抓住机遇,开拓创新,在提高审计质量上狠下功夫,以提高审计队伍素质为中心,进一步加强“人、法、技”建设,加强业务学习,注重理论研究,那么,内审工作的质量和水平必将不断提高,交通内部审计事业也必将不断发展壮大,影响力日益增强。