会计创新变革管理

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关键词:网络会计;实时信息;一体化模式

摘要:信息技术和网络技术对传统会计信息系统产生了巨大的冲击,在这个飞速发展的时代,创新的思维是一切革新和发展的基础。网络环境下会计系统观念和制度也必须变革和创新。

一、网络会计的概念及特征

在数字经济时代,面对WTO、互联网和电子商务的冲击,网络会计是未来财务管理发展的方向。同时我国的各大财务软件公司也相继提出了“网络会计”的全新管理模式。网络会计是指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于计算机网络和通讯网络技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种财务管理模式和管理信息系统。

网络会计至少具备如下特征:一是基于网络计算技术和互联网(Internet)/企业网(Intranet)技术,进行全面网络化管理。二是符合多国和国际会计准则,支持比较会计。三是全新架构管理会计,加强内部监督。四是财务业务协同运作,全方位开放体系,支持电子商务,实现企业内外供应链的有效整合。

二、网络环境下财务会计的变革和创新

(一)会计理论的变革及创新

信息技术与新的管理思想和方法相结合,打破了传统的管理规则,创造出新的组织机构和管理方式。传统的会计理论受此影响,有了新的突破,形成相应的网络会计理论。

在网络环境下,首先应重新审视和认识会计目标。现代财务会计构筑在价值法基础上,会计的目标是从使用者需要的角度来论证会计利润,然后再用这套理论为特定的决策模型提供输入信息。网络经济时代,会计信息系统是以事项会计为基础。事项会计下财务会计的目标在于提供与各种可能的决策模型相关的经济事项信息,与决策相关的事件信息应尽量以其原始形式保存。会计人员的任务只是提供有关事项的信息,而让信息使用者自己根据其决策需要加工产生所需要的适用的事项信息,并将其运用在决策模型中,真正实现了“决策有用观”的目标。

其次,在网络环境下,原有的会计规范体系将发生重大变化。一是传统会计的理论基础四大假设前提将会被突破。网上虚拟公司的出现是对会计实体的否定,同时这些稍纵即逝的网上公司也不存在持续经营与会计分期的问题,货币计量也会因为计量对象的变化而发生相应改变。然而,我们不能因此而否定原有四大假设的存在,我们要做的应该是不断补充和完善这四大假设。二是若干会计相关概念的更新。诸如会计资产的形成和含义、负债的形式、权益的构成、会计环境的观念都必须更新。三是原有的会计原则受影响,会计原则呈一体化趋势。即指制定一个信息交易的规则让信息的供求双方“自由贸易”,会计原则就是这一信息市场的宏观监管体系。这一规则如何指定还需要我们花大力量去研究。网络环境的巨大变化,出现了许多新情况、新问题,也为会计原则带来了新鲜血液。出现了诸如“环境适应原则、充分披露原则、技术统一原则、安全可靠原则、适时更新原则等新思想。同时也促使会计原则向一体化发展。

(二)会计核算模式的变革及创新

传统会计核算模式使得财务流程远离业务流程,财务人员把主要精力放在会计核算上,财务的管理职能很难充分发挥。基于新的管理理论—价值链管理,同时借助网络信息技术,构建财务业务一体化核算模式,是对传统会计核算模式的改革和创新。在该模式下借助企业业务流程的全面改造,实现业务流程和会计管理工作的整合,最终实现资金流、物流、信息流和业务流程的集成。而构建财务业务一体化,我认为应该从观念创新和流程优化创新两方面进行。观念创新就是提倡协同运作的观念,即在企业外部通过信息流协同上游企业、下游企业和核心企业的商务管理,在企业内部要优化业务和财务部门之间的流程,最终实现整个价值链的增值。流程的优化创新是将企业内部及其外部价值活动进行系统的整合和分解,形成一个相互依存和相互协调的有机系统。网络会计环境下财务业务一体化的基本流程如下:当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库文件中,此时,通过财务业务一体化工厂模型将业务信息自动转换为记帐凭证,并保存在记帐凭证数据库文件中;当企业需要从财务和业务视角生成相应的报表时,通过生成报表系统从共享数据文件中实时获取数据,自动生成相应的报表。在这个流程下会计的核算环节不仅大大减少,而且增强了会计信息的可靠性和相关性,实现业务与财务部门的信息实时传递与共享,减少数据的重复处理,为管理和控制提供质量较高的实时数据。

(三)财务报告模式的变革及创新

财务报告是投资者了解公司财务状况与发展潜力的主要途径,随着跨国投资的进一步发展,投资者要求实时获取其目标公司的财务信息进行投资决策。传统会计报告模式已不能满足投资者新的要求。会计报告模式向实时化和全球化发展。

随着计算技术和网络技术的发展,特别是国际互联网和企业内部技术及其应用的引入,会计报告的电子联机实时报告(Real-TimeReportingSystem)成为可能。例如在电子商务环境下,一方面,企业的生产、销售、财务、人事等业务部门在网络环境下协同工作,所产生的各类信息存储于集成的数据库中,信息用户可以通过对数据库的实时访问,获取自己想要的数据;另一方面,会计信息系统也可主动通过Intranet把会计信息向企业的内部网页上,或是通过Internet把信息向企业的外部网页上,甚至会主动把会计资料通过网络传至税务部门等政府部门,替代传统的纸面或软盘报送的方式。企业外部信息使用者通过对企业数据库的访问,可以获得有关企业“以其原始形式保存”的第一手资料,从而提高其决策的相关性,在一定程度上防止会计信息失真。

会计全球化是经济全球化的必然要求,而在全球化的进程中,必须解决会计国家化与国际化这一对矛盾。若有一种报告语言能使计算机识别不同的表达方式为同一概念,并能把不同国家的会计准则相互联系,则无疑能提高会计信息的可比性,从而提高会计信息的决策有用性。可扩展企业报告语言(eXtensibleBusinessReportingLanguage,XBRL)的开发机器在网络财务报告中的应用,将会使这一问题迎刃而解。XBRL格式的财务数据可以公开标记、收集与传递,大大减少了分析公司财务报表的步骤。投资者可以直接把财务报表导入其电子表格,无须重复输入所有的数据就可以比较公司各年之间的财务状况与经营成果;同时,XBRL又可根据各国甚至各个企业的实际情况扩展标记,在一定程度上解决了各国会计环境的特色问题。

三、管理会计模式的变革及创新

自20世纪50年代以来会计逐步形成财务会计和管理会计两大分支,“财务会计对外,管理会计对内”似乎已成为业界的定律。实际上二者自始至终是相辅相成的,是紧密联系,不可分割的统一体。随着财务业务一体化进程的推进,现代信息技术的发展,为二者的融合提供了技术保障,管理会计也有了新的内容。

首先,网络环境下管理会计的对象由提供与管理决策有关的财务信息转为经济信息—包括财务信息与非财务信息。企业的资本将更多集中在人力资源开发利用,全球化市场信息的追踪调查,及企业对外商务沟通等方面,所以信息智能成本的增加使产品成本内涵发生巨大变化,管理会计的核心对象也由提供与管理决策有关的财务信息逐渐倾向经济信息的处理。在信息技术的支撑下,会计系统既可以适时采集到资产、负债、所有者权益等财务信息,还可方便地采集到企业内的其他事项信息和对供应商、客户以及竞争对手的有关信息。因而不仅可以做到事后的统计计划和事中控制,还可进行有效的事前计划和预测,帮助管理者解决具有多样化和不确定性的问题,以便指定高层管理决策和企业发展战略。

其次,网络环境下企业管理会计突破了时空的界限。网络会计的核心是管理会计的数字化和远程化,实现了管理会计模式从桌面走向网络,体现在管理会计空间、时间和效率上。空间上使得管理会计更加从企业内部转向企业外部,从企业外部走向企业周边,时间上使得会计核算从事后走向实时,管理会计从静态走向动态。显然,管理会计时空的改变从本质上极大地提高了管理会计的水平与效率。以采购活动为例,真正创造采购活动价值的是选择供应商和货物验收入库。选择供应商,主要是评价供货价格、信用期、供货质量、交货方式和地点;而对验收入库环节的实时评价,主要是评价经济库存量与订货提前期、仓库的合理分布、货物的合理放置和保管等作业活动。

四、结语

科技的浪潮永不停息。面临现代IT技术对企业带来前所未有的冲击和压力,唯有及时有效的引入和利用IT技术,以协助企业的再造与升级,才能立于不败之地。同时现代会计人员需要充分理解IT的意义及IT对企业的深远影响,并且适时变革会计信息系统,不断的创新,才能继续发挥经济参谋的作用。

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