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网络会计传统管理

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网络会计传统管理

2001年,全球互联网用户数量强劲增长了40%,到2005年,该数字将翻一番。而中国预计2007年随着互联网用户的增长将接近1.9亿。传统行业受到了强烈的冲击,现有商业模式的基础正在被动摇、被摧毁。而会计作为一门国际通用的商业语言,一种企业之间开展贸易交往的经济媒介,总是存在于一定的社会经济环境中,与一定时期的商业需要和经济发展适应。经济动态与商业模式的变革必将会对传统的会计系统的环境和内容都产生深远的影响,提出新的挑战。

一、现代信息技术对会计信息的影响

1.对会计信息生成传递的影响

网络信息技术的发展,使企业内外部的环境发生了深刻的变化。

就企业外部而言,电子商务飞速发展,它已经成为网络时代商业方式和企业生存形式的一种必然趋势。越来越多的企业通过系统化地运用网络(如Internet、Web技术)和现代化电子信息工具(包括收款〈POS〉、电子邮件〈E-mail〉、电子货币〈EFT〉、电子公共系统〈BBS〉、条码〈Bar-Code〉等)高效率、低成本地从事着以商品交换为中心的各种经济活动的全过程,进行经济信息的交流管理与利用。

就企业内部环境而言,生产领域和管理领域的分工界线开始模糊,生产与信息的关系愈加密切,产品设计开发活动更多地成为一个将市场机会与技术可能性数据化的生产过程,生产活动也同时扩大了其内涵,成为有效获取数据、处理信息,最佳地配置企业技术资源和财务资源的活动。

而传统会计管理主要是对会计事项本身进行记账、算账与审核,执行核算与监督的基本职能,会计信息系统局限于财务部门内部,不能有效地将其信息与生产、采购、销售等部门的信息相连接。企业在进行网络化经营与管理之后,可以使企业财务与内部其他业务、企业内部与外部其他业务、企业管理信息系统与外部其他关系人的信息系统达到协同化,进行财务监控(资金流)、会计核处(财务信息流)、购销存业务(物流)的一体化管理,企业的财务资源与业务活动直接挂钩,实现资源的集中和统筹管理及优化配置,以最大限度地节约资源。如,企业可在网络环境下及时掌握下属部门、分支机构的固定资产、存货的分类及明细资料,并通过业务部门、财务部门之间的系统的映射关系来实施和加强内部控制,新的管理部门因而可以代替原有的固定资产、材料、物质等管理部门。

2.对会计信息披露的影响

传统会计中,主要是通过三大会计财务报表,即资产负债表、损益表、现金流量表及其附注组成的报告模式来确认反映、表述、披露企业的财务状况、资金运营状况及经营效益的。它一般需要等到一个会计期间结束后才可获得。在工业经济时代下,能基本适应经济发展的要求,对其起反映与监督的作用。但是,在信息时代的今天,传统会计披露的信息,不论其质量或其数量,都已远远满足不了使用者的需求。

这是由于传统会计中,信息生成成本与信息处理能力上的局限,只能试图满足所有用户(包括投资者、债权人、经营者、政府部门等)的共同需求而较少地兼顾到其个性需求,因而产生了两个矛盾:一是为了满足信息使用者的经济决策的需求而不断扩大信息量,致使信息结构复杂化,即提供信息上的矛盾;二是因为信息量大,结构复杂,进而产生了利用信息上的矛盾。网络信息技术则大大缩小了传统的时间和空间上的距离。信息集成速度极大加快,财务部门可通过网络将会计信息在企业内外部的网页上,传递至银行、税务部门、会计师事务所、证券交易所等机构。授权信息使用者也可通过电子联机实时系统(OLRT)进入企业信息管理系统,选取分析所需的信息,因而完全能做到及时、方便、快速、真实、全面地为不同外部使用者提供信息,提高预测的准确性,而不必等到月报、年报等分期报行出来之后才获得不及时的历史的经组合的信息,减少做出错误决策的可能性。

在财务信息的披露形式方面,传统的财务报表是核心,附表、附注是重要的组成部分,提供报表之外的货币性、非货币性信息。然而,在当今社会经济中,知识、信息、科技、管理制度快速更新,交流频繁,产品生命周期缩短,各种衍生金融工具相断出现,不断创新,便利企业的生产经营活动具有极大的不确定性,加大外部会计信息使用者的决策风险。信息使用者不仅仅满足于现今会计报表中的内容,更加关心那些能代表企业未来的信息,诸如企业所有的知识、技术、无形资产及其种类、先进程度、可适用性以及企业信任度、竞争能力、创造能力、产品质量可靠程度等等,人力资源、知识资源、环境保护、社会责任、可持续发展性等信息的重要性也与日俱增。这类难以按照成本效益原则予以量化披露的信息必将导致财务报告的变革,信息披露形式的多样化,要求企业不仅披露财务信息,还要披露非财务信息,如经营业绩信息;不仅要披露定量信息,还要披露定性信息,如财务和主要经营数据变动的原因;不仅要披露确定性信息,还要披露不确定信息,如关于知识创新反面的必要信息;不仅要披露沉没信息,还要更多地披露前瞻性信息、预测信息和未来信息。这样才能更全面、更符合实际地满足信息使用者的新的要求。

正是在此基础上,美国学者韦尔曼提出了彩色报告的设想,这一新的模式将财务报告内容依据会计信息质量特征划分为五个不同的层次。第一层次即核心层,报告符合可定义性、相关性、可靠性、可计量性的确认标准的传统会计报告内容。第二层次,报告符合除可告性之外确认标准的信息,如研究与开发费用支出、自创商誉等,它们带来的未来经济效益价值难以确定。第三层次,报告只符合相关性、可计量性的事项,如顾客满意程度,它有助于未来收益,与特定商标相关联,可满足资产的确认标准,但若用比率来反映,则只有与服务有关。第四层次,报告符合相关性、可靠性、可计量性标准但不符合报表要素定义的信息,如风险的计量与分析和期货、证券等衍生金融工具,一方面,可提供更多的相关信息,另一方面,也可更好地描述信息的特点。第五层次,报告只符合相关性的事项,如人力资源价值、员工培训价值等,这类信息的披露,对于满足投资者的有效性,体现资本的保全性,具有十分重要的意义。在这种模式下,能较全面地报告会计信息,反映企业的经营状况、发展前景与竞争实力。

二、现代信息技术对传统会计原则的冲击

1.对权责发生制、历史成本制的影响

这两个传统财务会计中的重要原则在当前知识信息经济时代中的不适应性,也越来越明显,货币电子化、实时化,可以使企业的收支在同一交易期内完成,收付实现制开始显现出其重要性,在很多情况下,相对于权责发生制更为合理。历史成本法所提供信息则由于是一种静态的计量信息,对企业特别是网络企业经营业绩的反映相对滞后,既不能公正地反映存在于活跃市场、价格波动频繁的商品和金融工具的财务状况和经营成果,也不能反映非持续经营阶段企业的现金流量信息;而且,对于以知识为基础的专利权、专利技术、商标权、商誉、软件、人才引进与开发等无形资产,它们在企业资产中所占比例大大增加,存在着巨大的潜地的增值能力,可以带来的未来收益与利润会远远超过其历史成本,正日益成为决定未来现金流量、市场价值的主要动力,更难以单纯的历史成本原则予以计量。

2.会计职能和服务范围将转变、扩大

会计信息系统在网络化经营之后,其功能将不仅仅满足企业外界的需要和企业内部管理的需要,更重要的就是要将预测、决策规划、控制等管理功能等纳入系统,在企业资源配置、“智力”资源开发、技术创新等方面发挥更大的作用,而且,随着电子商务活动领域扩展到全球统一、规范竞争的有序大市场,伸向网络可达到的一切地方,会计的服务范围也将相应接触及物质、非物质生产领域,面向政府、流通行业、生产行业、消费行业、国内外贸易各个方面。

3.对财务决策与人员工作方式的影响

如今,世界的空间、空间距离缩小,人们交流沟通距离缩短,互联财务软件将使传统财务软件的单机、局域网决策方式变为多机、广域网的方式,分布在各地的有关人员都可能通过互联网的互动功能参与财务决策的讨论与制定,决定支持群体化、多元化,财务人员的工作方式也将产生变革,实现网络化,在线办公、移动办公、分散办公、在学习、远程数据传输和查询等新的方式必然是未来的趋势。

三、现代信息技术下会计面临的问题及其对策

现代信息技术给会计带来了前所未有的发展契机,提供了广阔的空间,是一场全方位、根本性的决定。但是,实际的领域中,存在着不少隐患和问题,有待解决。

1.网络会计信息系统的安全受到冲击

(1)电子联机、网络系统中,会计信息数据的产生与处理具有自动化、集中化的特性,同时各部门的各种计算机系统相互连接,使得系统间的数据流动性很大,发生任何微小的干扰或差错都会带来严重后果。正是这种计算机系统的脆弱性、数据的流动性,使得在线路传送途中数据易被改动、删取、窃取,跨国线路上也可能遭到网络黑客或竞争对手的恶意袭击,可靠性与完整性将会降低。如遭受到网络病毒的感染,会计信息将遭到极大的破坏,甚至陷于瘫痪。

(2)会计数据的存储介质由磁介质代替了纸介质,这类新型载体并不稳定。且删除修改过后不留痕迹,承载的信息因而具有可变性、易修改性、对系统的依赖性,会计档案缺乏有效的安全性和保密性。另一方面,计算机的软硬件更新换代愈加频繁,有时会出现无法解决隔代兼容的问题,势必威胁到档案的安全性与保密性。

(3)电子联机系统下,信息使用者可直接进入企业管理信息系统,获取所需的会计信息,高放开程度和某些信息的保密性与安全性产生较大冲突,就企业而言,大量信息与事项的披露有可能会泄露企业的商业机密与经营战略方案,将不利于企业的竞争,还可能导致信息报告成本的增加。

针对以上问题,要求企业在加快信息网络建设、提高企业信息化程度的同时也要注重构建安全保障体系,从技术与管理上予以考虑,采取相应措施,如加强对信息输入输出的控制和管理,保证输入数据的正确性、合法性;对重要的计算机系统加以磁屏蔽,防止电磁辐射干扰并加强系统运行的安全管理;采用防火墙技术、网络防毒技术、信息加密存储通讯、访问用户身份多层认证、授权等,提高会计系统的安全防范能力;加强磁介质载体档案的管理,包括数据备份、硬件维护、查阅授权等。法律与政策上,也应建立健全电子商务、网上企业的法律法规,加强对计算机安全的宏观控制,为整个信息系统提供一个良好的社会环境。

2.会计人员的素质亟待提高

(1)网络会计系统的应用,对会计人员的要求提高到一个新的高度,当代经济的发展使得市场竞争更加激烈,网络是企业会计信息输入、加工处理以及输出其财务信息的主要作业形式,也只有这种财务会计信息的网络化才能满足新的经济形势的需要。而会计人员仅仅具备专业方面的知识已经显然不够了,亟待着眼于未来,适应客观要求,加强数据库应用、计算机操作、网络信息技术、商务经济管理等知识的吸收与应用。同时,Internet网上的公司企业间合作,涉及各国不同语言、文化背景、商务、会计处理方法,对会计人员提出了更高的要求,须熟悉国际会计及商务管理,具有较为广博的国际社会文化背景。

(2)会计人员继续教育有待加强与深化。会计这门国际商业语言是反映企业财务状况“晴雨表”,必将随着时代变革而不断发展,只是经济信息给会计人员带来新的机遇与挑战的同时,也迫切地对其会计知识的更新与继续教育提出新的要求和希望。传统会计观念、会计理论与会计实务受到挑战,对会计信息处理和利用的指导、制约作用淡化,需要进一步改革信息处理的理论和方法。在注重会计教育理论上的严肃性的同时,也要强调实践上的灵活性,建立起制度化的后续教育机制,顺应时代的步伐。