会计网络化信息管理

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［摘要］笔者就会计信息网络化的特征、架构、披露等主题作了简介。

网络正以意想不到的方式和速度，改变着人们的生活，企业的经营管理方式及环境正在发生变化，企业的管理对象和管理流程都可以数字化，管理成为可计算的活动。新的基干网络的企业系统即网上企业，虚拟企业等的出现，使企业缩小了业务处理的空间距离。用户的信息来源渠道日益增多，信息的时效性、效用、容量和内涵都在发生深刻变化，企业的会计信息也正在向而且必须向网络化发展。

一、会计信息网络化特征

（一）全面性。通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映，如企业的知识资源，人力资源等非实物资产都可以数字化，从而实现对企业相关活动的全面反映。

（二）多样化

1、会计理论多样化。会计目标呈现多样化特征，会计假设得到扩展，多主体，多币种，不等距会计期间成为可能和必要等。

2、会计方法多样化。会计核算能多种方法并用，以满足不同使用者对信息的要求。

3、提供的信息多样化。会计信息既有财务信息，也有非财务信息，也有非货币信息；企业既可定期如按月、季、年提供信息，也可随时提供信息，可以提供数字化信息，也可以提供图像化信息与语音化信息。

（三）集中性。会计信息资源基干网络技术的发展而高度共享，财务与企业内部各部门协同，实现“数出一门，数据共享”的原则，企业的财务资源得到整合，竞争能力得到提高。

（四）动态性。业务信息实时转化。自动生成会计信息，使得会计核算从事后核算变为实时核算，静态核算变为动态核算，财务管理实现在线管理，信息生成后，将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上，信息使用者可能随时了解企业的信息，及时作出决策。

（五）自动性。计算机执行从会计凭证到财务报告全过程的管理，用户对信息的获取是主动而非被动的，用户可根据自己的个性需要，选择会计信息，计算机根据选择的信息进行实时自动处理。

（六）开放性。会计信息将具有更大程度的开放和公开，大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集，而企业内外的各个机构，部门也可以根据授权，通过网络直接获取信息。

（七）会计人员专业化。会计将由主要从事核算转向主要从事财务分析、决策和监督。这就要求会计人员必须更新知识结构，不断吸取新知识。不光要懂会计，还要有计算机、管理、法律等多方面的知识，网络的使用还将使会计人员可以实现移动办公，在线办公，分散办公。

二、会计信息网络化的基本架构

会计信息网络化应有对内的网络系统和对外的与公用系统多极连接的网络系统。对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统，是一个完全网络化的计算机会计系统。会计是系统作为整个经营网络系统的一个子系统。与各种基本业务的执行紧密地结合在一起，从各个业务点上直接进行数据的输入（采集），通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面（包括会计系统中央处理机），构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。对外联接也是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务（如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息、网上信息交流等）会在网上进行，因此，内部网络系统必须以多极连接的方式直接与外部保持联系。

三、网络化会计信息处理系统的具体要求

（一）网络时代的会计处理系统以网络形式存在，是一个完全按照计算机网络系统的特点重新构建的方法体系。

扩展的、灵活的账户体系。网络时代会计业务将更加复杂化，会计信息用户需要直接地接触基本的会计信息，会计方法必须尽可能采用具有一般可理解性的概念结构。为此，必须在原有账户体系基础上，极大地扩展和改造，并采用一种与计算机网络处理的特点相适应，较为灵活的账户体系结构。

适用的核算方法，只是会计上的“借方”和“贷方”就让非会计专业人士望而却步，因此，应改用增减记账符号，直接反映会计要素项目的增减变化，适用计算机处理的特点，采用现值计价法，恰当地反映现时价值，采用现金制基础，尽可能排除会计基本信息中的预计与摊销因素，排除人为调节的成分。一体化的损益计算方式；用净资产的变化动态地反映损益。以时点为基础的动态实时处理；实行动态实时控制及动态的信息列报（披露）。

（二）多样的信息披露

1、实时联机网络系统报告。网络会计的财务信息报告将借助网络系统的优势。采用实时联机报告形式。对内是与各种业务的实时处理与控制以及实时管理相结合的信息交流；以外则是与各种外部业务及活动相关的信息交流以及面向外部用户的信息披露。

2、会计频道与信息集成。会计频道将成为现值会计系统提供信息的基本形式，与之相联系的则是多种形式的信息集成。信息集成作为会计信息的基本存在形式，是决定会计信息有用性的关键，也是会计处理的关键。信息集成是针对不同用户，不同决策目的，具有不同时间，内容及形式特征的信息集合。

3、时点基础的动态报告系统。采用时点基础会计处理，用动态方式反映财务情况。方便用户随时进行动态查询，也可以在动态连续中自由地截取某一时段进行动态基础上的定期报告。

4、便利的双向交流。会计主体将不再是惟一的财务信息提供者，包括财务分析专家，用户在内的各个方面都可以一定形式提供历史资料，分析或预测信息，会计主体同样可以从这些信息的使用中极大地受益；各种形式的信息查询成为会计信息交流的一种重要形式，查询的过程也就是会计主体了解用户需求的过程，这同样是一种双向交流，各种与外界相关业务（网上交易、网上办税、网上结算、网上投资等）的处理过程，本身也是一个信息的双向交流过程。

（三）网络化的披露形式

1、会计频道与各种形式的信息集成一原始分类数据、特殊目的数据、分析数据和预测数据，多种不同的集成形式。

2、实时信息查询——网上查询、电话查询和其他查询。

3、传统报表系统的提供——以动态基础的定期报告系统，定期生成统一报表，以书面域网络形式对外提供。

4、网络热线——在特定时间针对特定问题而专设。

5、留言板——灵活的交流场所，进行各种特殊信息的交流。