会计网络软件管理

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回顾会计软件20多年的发展历程，可以肯定它有一段辉煌的历史，在外国软件雄霸中国的今天，惟有会计软件这块领地被国产软件所占领。然而，传统会计软件在新经济时代面前表现出种种局限性：

1.核算型。传统会计软件是计划经济时代的产物，其设计的初衷主要是以替代手工会计核算和减轻会计人员的计帐工作量，从而形成了目前市场上大量“甩账式”的会计软件。

2.面向单一区域和单用户。传统会计软件主要是基于DOS环境下的开发工具和小型桌面数据库系统（如Dbase、FoxPro、C语言等）完成，以单用户为主，软件不具有网络化管理功能。

3.封闭性系统。传统会计软件主要是财务部门使用的，其技术水平和单用户的局限性决定了它只能是一个封闭的系统，这显然不能满足新经济时代广大用户的普遍要求，更无法满足大型企业管理的需要。

新经济时代网络会计的特点

网络经济时代无论是网络还是计算机本身都经历了巨大的变化，网络对企业会计环境的影响也是显而易见的。就广域化环境而言，一方面国际互联网（Internet）使企业在全世界范围内实现信息交流和信息共享，另一方面企业内部网（Intranet）技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息对外实时开放，同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。

网络环境下的会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持。由于Intranet是植根于Internet为主的一系列技术之上的企业内部网络结构，它将企业管理系统以网络的衔接方式进行重新组合，其结果是会计所需要的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。一方面，Intranet技术使企业对所产生的经济活动进行实时报告成为可能，另一方面，借助Intranet网络及Internet网络企业外部信息需求者同样可以实时获取所需信息，进行分析，以便作出有效决策。实时报告系统下，信息提供具有如下特点：1.实时性（在线反馈）。网络技术可动态跟随企业的每一项变动，予以必要揭示。2.全面性。通过在线访问，企业内外部信息需求者可动态得到企业实时财务信息。3.实时分析比较。网络环境下在线数据库包括了网上所有企业信息，财务人员依此可得到同业其他企业的有关财务指标，进行比较分析，正确预测企业今后趋势。可以说，未来会计信息的和传播将由采用书面形式转向电子媒介形式。

网络环境下会计软件具有以下的特点：

1.集成化基于互联网的企业会计信息系统，将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业的各个管理子系统（生产、库存、人事等）直接采集，并通过公共接口与外部有关系统（如银行、税务、经销商等）相连接，使大部分信息能够实时转化。

2.简洁化系统中计算机完成从凭证到报告的全过程，人工干预大大减少。对存货计价、成本计算、计提折旧以及预测决策等复杂的核算全部由计算机来完成，大大简化了核算过程。

3.多元化搜集和提供信息多元化，收集的信息源于企业内部及外部的各个采集点，不仅有内部的生产、销售等经营信息，还有人事、生产调度等非经营信息以及外部的有关信息；处理信息的方法多元化，既可以成批处理，也可以实时处理，根据需要完成数据处理的任务；提供信息方式的多元化，提供信息的方式，既可以以书面的方式，也可以用磁盘、网络等电子方式，以满足不同层次人们的需要。

4.电子化会计电算化完成了从算盘到键盘、从账本到磁盘的转换，在网络会计环境下，电子合同、电子发票、电子签章、电子支付等手段的应用，使电子化的程度更高、更广。

5.开放化基于互联网的会计系统，大量数据从企业内、外部有关系统（证监会、银行、企业生产人事部门等）直接收集，外部机构（会计师事物所、财政、税务、银行、证券监管、保险监管等）可根据授权，通过Internet在线访问。企业内部网也可与证交所、会计师事务所、税务部门各网络互联。公众投资者可上网访问企业的主页，浏览查询所需的最新的和历史的财务信息。

6.智能化网络会计不仅具有一般会计软件的核算功能，而且还具备控制、管理的功能，尤其在预测、辅助决策中，在管理人员的参与下可以完成复杂的决策选优过程，智能化程度大大提高。

网络会计的安全问题

网络环境中，财务信息的传送借助网络完成，如何保证信息从传递到接收的真实性、可靠性，成为财务人员的又一道难题。网络环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务数据流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在，从而使网上信息的真实性受到质疑，特别是一些集团性企业和跨国公司，利用Internet/Intranet网来传递数据、沟通信息时不可避免地出现一些问题，具体表现在：1.财务信息是否真实可靠。作为信息接受方，跨地区跨国经营的总公司，随时会收到从不同地域发来的数据，由于缺乏有效的确认标识，有理由怀疑数据的真实性；数据发送方也有类似的担心，即发送的信息是否被接收方正确识别并下载。

2.财务机密是否被泄露。公司的财务数据属企业重大商业机密，如被竞争对手获取，将会造成重大损失，保证网上财务数据传递过程的安全是不容忽视的问题。

3.财务信息是否被篡改。财务数据在跨地区、跨国传输中，随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改。

4.网络的安全性。原则上，连入Internet网的任何一台计算机，都可以凭借网络获取网上任何一家企业的信息资源。网络是一把双刃剑，它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中，这些风险来自于泄密和网上黑客的恶意攻击等。企业网络在实现物理意义开放的同时，为了提高安全防范能力，保证网络系统可靠运行，增强网络安全“免疫”能力，必须采取一些措施。目前广泛采用的口令控制、数据加密、回叫设备以及防火墙技术来保证网络安全。