小议企业会计管理规律

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在我国会计电算化发展30周年之际，财政部颁布了《关于推进我国会计信息化工作的指导意见》，对会计信息化的深入发展提出了纲领性的指导意见，其中对企业尤其是制造业企业的发展方向所提出的“实现企业会计信息化与经营管理信息化的有机融合”可谓寓意深刻。那么，企业该如何正确地把握呢？

一、认识和掌握管理信息化的规律性

（一）管理信息化规律性的箴言

管理信息化不同于技术、设备的自动化，它涉及到不同社会环境中管理模式的差异、不同文化背景下人们理念的不同和整体员工的素质差距。所以试图通过引进国外品牌软件来实现跨越式发展就难免要走弯路。美国等发达国家ERP发展的历史也印证了这个规律，从MRP到ERP前后经历了40多年，才得到一定程度的应用，而且也不是所有的企业都只应用这一种软件。

管理信息化（会计信息化是其中的组成部分）发展的规律性可以概括为以下几点：一是整体把握。要有大系统观，在大系统的框架下进行总体规划。二是夯实基础。没有基础工作，就没有信息化，再好的软件也用不了。三是循序渐进。不要奢求一步到位，因为企业的技术、资金投入、人才培养和管理水平都是逐渐发展的。四是符合实际。不能贪大求洋，只有符合行业生产特点、企业管理特色和自身发展阶段需求的，才能收到成效。五是阶梯式发展。只有一步一个台阶，扎实前进，才可实现决策支持的目标。

（二）做好基础工作比购买好的软件更重要

万丈高楼平地起。系统集成首先要建立统一的编码，这是一项非常艰苦细致的基础工作。很多企业肯花大价钱购买软件，但是却忽视了这项基础工作，或所属部门各自为政、难以统一，最后系统无法集成，造成项目失败。

（三）没有人才就没有可持续发展

没有人才就不可能进行信息化建设。实践证明，依靠外部的咨询顾问公司是不可能解决企业各具特色的全部管理问题的。所以企业在实施信息化时，一旦涌现出具有实践经验的复合型人才，一定要设法稳定住人才，防止被其他企业争夺。

（四）必须是一把手工程

信息化工程投资大、周期长且存在许多内部和外部风险，既是一项复杂的系统工程，也是一个痛苦、艰巨的过程。企业决策层对此必须要有清晰的认识并制定合理、切实可行的规划，包括推进各项业务流程的优化和重组，各种基础数据的准备；协调、理顺各部门之间的关系；培训人员到位等。其中任何一个环节出现问题，都可能造成信息化建设的失败。管理层必须具有始终如一的信心和决心。

二、企业会计信息化深入发展的方向

企业会计信息化深入发展的方向是在大系统内实现从财务会计信息化向管理会计信息化的发展，这需要站在大系统的角度来看发展方向，才能与经营管理信息化实现有机融合。

（一）扩大和提高认识问题的视野

应建立“大会计”的思维和胸襟，从管理者而不是技术人员的角度来制定会计信息化深入发展的方针与策略。

1.明确解决企业管理瓶颈的途径。会计管理人员在购买软件系统时，不能只关注软件的技术是否先进，更应关注该软件的应用能实现什么管理思想？是否能协助决策者进行如下分析：企业目前已经解决了哪些管理问题，目前企业的管理瓶颈是什么？如何通过信息化来提升企业管理水平？以此为标准来选择软件，才能为信息化的进一步发展做出正确决策。

2.建立“大系统观”。会计信息化深入发展的一个重要标志是打破了会计软件的信息孤岛，使会计信息系统成为管理信息系统中的一个子系统，在大系统中与其他系统一起集成运行。会计人员要突破单纯的会计思维，建立以下观念：一是明确管理信息系统在先进制造中的位置，才能知道管理信息系统的优化方案；二是明确会计信息系统在管理信息系统中所处的位置，才能知道会计信息化如何深入发展；第三，明确成本管理系统在管理信息系统中的位置，清楚成本核算需要哪些数据支持，与哪些系统集成来满足采集这些数据的需求，才能制定出合理的信息化发展规划和方案。

3.具备“集成观”。只有“集成”才能实现财务数据、成本数据从业务源头的自动采集，达到数出一门、资源共享。会计信息系统与管理信息系统的“融合”也只有通过集成的技术手段才能实现，这其中集成的路线非常关键。清楚大系统中各管理系统的数据流程，才能学会正确提出管理需求，对其认识水平的高低，往往直接关系到会计信息化深入发展的进程、水平高低和项目成败。