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摘要:随着现代化企业制度的不断健全,企业管理在企业发展过程中扮演着越来越重要的角色。公司治理结构是在所有权和经营权分离的前提下,处理公司各利益相关方之间的关系而形成的结构,而内部会计控制则是公司管理制度制定的重要内控措施,是增强公司财务报表可靠性和合规性的关键基础。公司治理结构和内部会计控制有着相互促进的密切关系,其高度的关联性,直接影响着公司的成长与发展。
关键词:公司治理结构;内部会计控制;相关性分析
公司治理结构是现代化企业制度的核心内容,公司所有权和经营权的分离,经营人员很可能运用私人信息的优势获取利益。因为公司所有者和经营者所掌握的信息不对称,造成利益相关者的地位和掌握的信息量存在着一定的差异,从而造成契约各方的不平等。公司治理结构牵涉到全部利益相关者,是在多边契约的前提下,以平等和效率为基础,对有关利益者的责、权、利而实施相互制约的一种制度设计。
一、公司治理结构与内部会计控制的关系
(一)内部会计控制是有效处理公司利益相关者关系和健全公司治理结构的重要保障资本的保值和增值是公司所有者最关心的问题,准确的会计信息能够有效地评价公司的运营成果和财务情况,从而为以后的投资决策提供参考。在公司所有权和经营权分离的前提下,公司的经营者往往只重视短期的经营利润,从而导致其夸大公司运营的效果,对所有者的资本带来不同程度的损害。完善的内部会计控制是提升会计信息真实性的重要保障,能够有效约束所有者和经营者的权利。此外,内部会计控制能够使投资者以及债权人、甚至企业员工的利益得到有效保障,及时发现并纠正公司内部的舞弊现象,避免公司资产的损失,投资者可以参考公司的会计信息,及时优化投资策略,从而实现对公司的间接控制。与此同时,完善的内部会计控制,可以有效保障债权人、企业员工、消费者以及供应商的权益,并帮助这些利益相关人员及时核对财务信息,采取有效措施应对不良问题。
(二)合理的公司治理结构是内部会计控制顺利进行的重要基础公司治理结构是内部会计控制的根据。科学合理的公司治理结构,有利于建立一套切实可行的监督和管理制度,从而促使内部会计制度的不断完善和顺利执行,公司治理结构和内部会计控制是相辅相成的关系,相互制约、共同作用。从某种意义上而言,公司治理是内部会计控制的组织保障,可以有效配置、约束和协调公司相关利益者的权利,鼓励和束缚董事会以及高层领导者的行为,进而提高内部会计控制的效率和效果。
二、公司治理结构下内部会计控制构建的建议
(一)健全企业控制环境在公司治理结构下,健全的企业控制环境是内部会计控制构建的必要条件。首先,公司要注重组织机构的建立和完善,理清各部门的管理职责,根据公司制企业的相关要求建立组织机构,为设计、实施、控制以及监管活动创造良好的条件,促使公司各个部门的有效配合与协调,确保公司各项工作的顺利开展。其次,充分发挥董事会的积极作用,董事会是公司内部控制重中之重,董事会要认真负责内部控制的构建、健全和实施工作,不断增强董事会的建立,促使其潜能充分发挥,可以采取独立董事机制,保障投资者和利益有关者的权利不受到损害,不断完善公司的治理规则,从而有效改善公司的治理结构。最后,加大公司文化的建设力度,构建并不断健全公司鼓励和约束机制,积极开展企业员工职业素质和业务技能的培训活动,逐步形成健康优秀的企业文化,从而鼓励和引导员工做好本职工作外,促进公司文化和控制环境的融合。
(二)建立并不断完善内部会计控制首先,要建立授权和审核控制制度,公司内所有在职人员只有经过授权和批转,才可以处理相关经济业务,并明确各级工作者的业务处理范围,逐步形成相互制衡的机制,增强工作责任心。其次,加强会计系统控制,有效保障会计信息的及时性和真实性,实施会计人员岗位责任制度,积极提升会计工作者的职业素养,完善会计记录控制机制,构建健全的会计资料档案监管体制,明确会计工作的交接原则。再次,预算控制和财产安全控制。预算控制即是公司把每年的运营目标和对应的资源配置方法予以量化,从而使其实现过程管控的环节,是公司财务管理的核心内容,公司根据年度运营目标,逐步分解总体计划指标,并落实到每个部门和每个员工;财产安全控制就是确保公司资本完善无损的一种控制方式,完善经济业务的记账制度,并定期地对公司的财产进行清点,对公司的所有资产进行编号和存放,从而有效保障公司资产的完好无损。最后,建立健全内部会计报告制度,真实直观地反映出公司的财务情况,积极采取各类管理会计方法,及时分析公司的资金、投资、经营等情况,并向上级汇报会计信息,让公司的经营管理者准确掌握公司各项计划的实施情况,并作出科学合理的决策而予以控制,优化公司的经营管理制度,提升公司的经营效益。
三、结论
总而言之,公司治理结构和内部会计控制是相辅相成、相互促进的关系,两者有着很高的关联度。在公司治理结构下,不断完善内部会计控制制度,有利于保障公司所有者、经营者、债权人、员工以及外部合作商等利益相关者的权益,从而促进公司长久健康发展。
参考文献:
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[2]马珈文.内部会计控制对完善公司治理作用的探讨[J].商业会计,2016(04).
[3]王秀波.公司治理结构与企业内部控制关系及其完善[J].商业经济,2016(01).
作者:折沛薇 单位:北京印刷学院