关于计算机和财会信息系统
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摘要：计算机和网络的应用已经越来越深入各个行业，会计工作也不例外。在给会计工作带来巨大便捷的同时，也带来诸多问题。如何正确的使用计算机更好的为财务工作服务是我们现阶段需要考虑的问题。
随着社会的发展、科技的进步，计算机技术和网络已经逐渐渗透只各行各业，变的与我们大家的生活息息相关。计算机技术在会计领域应用也使得传统的手工会计核算正在逐步被以计算机和网络技术应用为特点的会计电算化核算所取代。随着财会电算化在学校财务管理上的应用，使得传统的会计实现了新的管理方式和存储方式。但是，由于网络的开放性和电子化的不确定性也使财会信息系统的使用面临着各种风险和挑战。如何在充分利用网络和信息技术带来便捷的同时,有效地规避电子化带来的风险,是目前面临的一个重要的问题。本文首先对学校会计工作中财会信息系统存在的主要问题和潜在的风险进行分析，并在此基础上提出解决方案,以提高防范风险的能力。
1财会信息系统使用中出现的问题
（1）计算机系统和财务软件使用中存在的问题导风险。正常的计算机系统一般是比较稳定且不太会出现问题的。但是现在国内存在大量盗版操作系统使用的情况，即使在像学校这样的事业单位也不少见，国人总是缺少购买正版软件的意识，就是喜欢用各种不花钱的盗版甚至是篡改过的操作系统。这样做的后果显而易见，系统不稳定是肯定的，并且中间存在漏洞可能也会影响财务软件甚至是电脑的正常使用，或者破坏财务信息系统数据，使财务数据的安全处于危险中。和计算机操作系统一样，很多单位并没有花钱购买正版的杀毒软件。总是喜欢安装什么大师什么助手什么管家，这些国产软件实际上根本不能像他们所宣传的那样可以提高你的电脑的效率和速度，反而会加载各种各样的插件推送各种你不想要的广告，这其实还算好的，最可怕的是，这些国产软件会把不是他们自己公司的软件都识别成危险软件禁止启用或者是安装，如果这个时候再遇到对计算机又不是很了解的人，那么这个财务软件就没有办法正常安装和使用了。现在大部分企事业单位都会购买商品化会计软件，但是在使用过程中都往往都忽视升级或更新的需要，而且有的财务软件公司的后续服务不具备连贯性和及时性，常常出现软件不能够及时升级或更新失败的情况，这些尚未升级，功能落后的财务软件也可能导致风险的产生。（2）随着互联网的使用，使得我们的工作和生活产生了巨大的变化，带给我们各种便捷，但是同时我们也应该看到，网络是一个开放的环境，网络上的资源都存在被其他人盗取的可能。很多财务工作人员在使用电脑的时候并没有意识到这个问题，没有妥善保管财务数据，所以单位的财务信息也存在被他人盗取的风险。（3）计算机病毒大部分通过网络传播，用户在网上浏览网页，下载软件，收发电子邮件、如果没有安装合适的杀毒软件，非正常使用计算机，都可能使计算机染上病毒。在日常工作中，工作人员比较习惯于使用优盘或着其他移动设备拷贝数据资料，这就为电脑病毒的传播提供了媒介，对计算机财会信息系统的正常安全运行造成了严重的影响和威胁。（4）计算机维护和防范方面技术力量相对滞后。大多数单位的计算机技术人员对财务软件的系统环境和数据结构不了解，很少能够解决财务软硬件问题。而财务工作者又对计算机的相关知识不了解，在财务软件的使用过程中，受自身的计算机知识所限，无法正常完成对数据系统和财务软件的维护。
2措施
这些问题的产生和存在,都会影响到正常的财务工作。为了避免上述问题的发生，我们可以采取如下措施：
2.1重视财会信息系统的软硬件建设电脑的作业系统是财务软件执行的基础，所以首先要保证电脑作业系统是正版的，并且要及时对操作系统和财务软件进行更新和日常维护。对于计算机硬件要进行日常维护和定期检修，如果发现计算机存在的问题要及时解决。单位的财会信息系统所使用的计算机最好专用，避免关键会计信息数据的丢失和泄露，保障会计信息的安全和防范风险。
2.2建立有效的防止计算机病毒和防止其他外源攻击的保护措施（1）单位要安装使用正版防病毒软件，及时对杀毒软件进行更新，加强财会信息系统的防火墙等安全程序的建设，做好防止病毒防攻击的保护措施。（2）对重要的财务信息进行及时备份也是应对计算机病毒和系统问题的重要措施。及时备份重要财务信息，使用财务软件系统备份数据到硬盘、或者使用异地存储、云存储等技术,将安全和系统管理进行有机结合，从技术上确保财会信息的安全。
2.3专用网络对于财务专用的计算机可以使用专门的网络，使计算机做到物理上对网络上各种病毒的隔离。
2.4要注重对会计人员的计算机能力培养财会信息化对会计人员提出了新的要求，在财会信息化环境中，会计人员不仅需要有扎实的会计专业知识，还需要掌握相关的计算机基本操作技能和财会信息系统的操作技能，同时要求对于网络信息技术也要有所掌握。以便于应对无纸化的会计工作。随着计算机应用的普及，信息处理技术使得原来的财务工作得到了很大的简化，提高了会计工作的效率和会计信息的精准性。同时，由于计算机的使用也来一定的风险，我们要积极面对各种风险，针对出现的问题认真思考，进而采取正确的防范措施，使财会信息系统发挥应有的作用，提高财务的工作效率。
作者：印莹 单位：合肥广播电视大学
