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摘要:财务管理是公立医院管理中的重要组成部分,直接关系到医院的整体效益及发展。对管理会计体系制度下如何加强公立医院财务管理展开研究,分析当前公立医院财务管理的现状及存在的问题,并提出相关建议,以期能为有关需要提供参考。
关键词:管理会计;医院;财务管理
引言
随着我国社会经济的快速发展,人们对医疗服务的质量及要求也越来越高,医疗体系的改革不断深化,其中新医院会计制度的颁布与实施给公立医院的财务管理提出了新的机遇和挑战。在管理会计体系制度下,如何有效加强公立医院的财务管理,提高公立医院的管理水平以及经济效益,从而促进公立医院的发展是当前的一个重要课题。
一、管理会计相关职能研究
与西方国家相比,我国对于“管理会计”这一概念的认知起步较晚,在1980年初左右我国才正式研究管理会计。管理会计其主要的核心功能为对财务和非财务的信息内容进行计量、报告,从而为管理人员决策提供参考,提高决策的科学性与可行性。管理会计和传统会计之间最大的不同是报告方式不同,管理会计比较注重内部的报告,并将单位经营活动和活动的价值作为主要研究对象,然后对财务等信息进行深层次加工,再予以利用,管理会计可以对单位经济过程进行预测、协助决策、对经济进行规划控制,并发挥责任考核及评价等等的职能,强化单位的内部经营以及管理,促进单位经济效益发展[1]。除此之外,管理会计还具有支持性的职能,在单位制定经济战略、实行资源合理配置和落实发展目标中发挥着较大的作用,而在单位的价值链中,涉及业务的单位管理人员是信息主要使用者。由此可见,公立医院应积极构建管理会计相关体系,推动法人治理的结构不断进行创新改革,从而使医院更好地发展。
二、管理会计相关体系构建政策要求分析
在2014年,我国财政部指出,管理会计属于财务会计中的重要分支之一,其服务的主体为单位内部的财务管理需要,并以相关会计信息结合财务和单位业务经营活动,为单位管理人员的规划和决策控制、评价等提供重要参考。同时,财政部还要求事业单位积极构建管理会计的相关体系,以强化预算绩效的管理以及决算、评价等,推进会计创新改革,优化会计人才模式,促进会计工作以及会计事业不断发展和革新[2]。此外,我国财政部以及卫生部的医院相关财务制度中曾经指出,财务管理目的是为了对医院预算进行合理编制,以明确医院财务情况,并指导医院应怎样依法的组织收入并节约支出,不断完善财务管理相关制度以及内部控制,强化经济管理,如进行成本核算以及成本控制,重视绩效考核,同时提升资金的使用效率,强化国有资产的有关管理以及合理配置、利用资产,积极对国有资产的权益进行维护,强化医院在经济活动过程中的相关财务控制,预防、规避财务风险的发生。同时,还要求公立医院采用统一领导和集中管理的体制,在院内专门设置会计财务机构,并根据要求配备相关的财务专职人员以及总会计师,完善财务管理体系[3]。
三、公立医院的财务管理相关组织情况
(一)公立医院的财务管理相关组织结构目前,基于财务管理的组织架构方面看来,该医院已经开始进行总会计师的设置,且市机构的相关编制委员会也在2014年正式发文,同意市属公立医院在院内增设一位总会计师,同时根据院所领导情况进行副职配备。据调查,在2014年有两家医院已经设置总会计师,该设置占医疗机构总数10%,而其余医院则以及维持主管式院长模式以进行医院财务经营管理和组织等,这些医院占总的医疗机构数90%。
(二)公立医院的财务岗位设置以及人员配置情况分析为研究公立医院财务部门的内设岗位配置情况,现根据19家公立医院的反馈信息,将财务岗位分成核算岗位、管理岗位以及住院/门诊的结算岗位,以下主要对管理岗位以及核算岗位情况进行分析,探讨其设置以及人员的配置情况。1.立医院的岗位设置情况。根据调查得知,公立医院财务部门的管理岗位一共设置有15个,具体的岗位设置(如表1所示)。从表1可见,因为总的研究医院数量一致,因此选取平均值统计医院财务管理以及核算岗位的具体设置情况,并相互对比。其中,以“A”作为管理岗位的设置平均情况,然后再以“B”作为核算岗位的设置平均情况,将A与B相互进行比较,如果结果显示平均水平较低,则代表医院岗位设置的满足度比较低。经计算,得知A为92.3%,而B为97.7%,从这结果看出,A明显比B水平低,可见,表示医院的管理岗位较核算岗位的满足度低[4]。2.公立医院的财务人员具体配置情况。在基于公立医院表2管理岗位与核算岗位的设置情况下,分析医院提供的核算岗位具体人员配置情况,同时对比不同岗位的人员配置情况(见上页表2)。通过对岗位的实际人数以及预期人数方差进行计算得知,实际人数的方差为0.454,而岗位预期的人数方差为0.601,两者对比的差异并不大,离散度较低。在此基础上,采取算术平均值对管理岗位以及核算岗位的人员配置相关差异程度进行计算,并相互比较。在其中,以“E”来代表管理岗位中人员平均的差异度,而“F”则代表核算岗位中人员配置的差异度,比较E与F值之后,如果结果数值的平均差异度比较低,则代表岗位人员的配置满足度比较高。计算得知E值为71.7%,而F值为30.3%,F值明显比E值小,可见,管理岗位中的人员满足度比核算岗位的满足度较低。
(三)公立医院的财务队伍现状分析公立医院的年度报表发现,在2014年的年底,每家公立医院的资规模都平均达到了14.5亿人民币,年平均的医疗收入为13.8亿人民币。其中,公立医院的财务人员数量占据在职职工数量百分之四左右,而在财务人员中,管理人员和核算人员数量仅占总数的1%。公立医院在财务管理和核算人员数量上,与卫技人员数量之间的比例是1∶69,公立医院的财务人员配置上明显存在有人力资源稀缺的情况。此外,公立医院财务人员具有高级职称的仅仅只占据总财务人员的2.3%(如下图所示),这也反映出公立医院存在高级人才缺乏的情况。公立医院财务人员的职称结构图
(四)公立医院存在的问题1.缺乏完善的财务管理相关组织结构。目前,随着社会的不断发展,人们生活方式在不断的改变,病种以及患病人数逐渐增加,疾病谱开始增多、复杂,加上新医疗技术的日新月异,无疑给公立医院的服务提出更高的要求,公立医院的财务经济管理合理化、科学化、精细化成为了公立医院发展的必然趋势。在基于患者治疗安全有效的基础下,怎样以最低成本为患者提供高质量、高效率的医疗护理服务,促进医院的经济效益,成为了各大医院重点研究的内容。而研究发现,为促进医院发展,需要财务人员对经营活动预测、决策以及规划控制和考核评估等进行财经监督管理,同时组建更为专业化的财务团队完成医院的财务管理[5]。但是就目前来说,市属的三级医院大多缺乏完善的财务管理相关组织结构,且没有应用总会计师相关管理模式,从而制约了医院的财务管理发展。2.缺乏合理、科学的岗位配置,难以满足公立医院管理会计相关体系构建的需求。从上述的财务报表以及调查情况来看,许多公立医院在管理岗位和核算岗位的人员配置上存在不足,人力资源缺乏,特别是管理岗位,其满足程度比传统核算岗位低。这明显反映出公立医院在管理会计相关控制系统构建中,存在对体系的重视度低、认识不足以及整体设计不完善、缺乏合理的资源配置等问题。
四、公立医院的财务管理改进策略
(一)实行总会计师的制度,以优化组织管理构架目前,随着医疗体系的不断改革,构建公立医院的管理体系越来越重要。因此,公立医院应该顺应时展潮流,积极建立专业化以及独立化的财务团队,以负责日常公立医院的总体运营以及资源规划、决策等。并建立完善的总会计师相关制度,构建财经管理的相关组织体系,使得公立医院内部财经管理逐渐朝着精细化以及专业化发展。因为在推进医院改革中,医院做出的发展和调整决策等都会直接影响医院的资源使用以及配置情况、效益等。同时,财务经营管理质量以及水平等还会影响公立医院的改革深化和发展水平,所以应该予以重视。而总会计师的相关制度是财务经营管理组织以及人员的保障,因此建议公立医院积极建立健全的总会计师相关制度,并贯彻落实到实际中,不断改进财务经营管理相关领导结构;优化公立医院的财务营运效率,使得资源配置和资本性投资等财务经营活动逐渐高效化、专业化,以满足公立医院管理的发展需求,推动医院财务管理的发展[6]。
(二)重视财务管理相关职能,建立健全管理会计的体系为满足医院的管理制度发展需要,医院应该明确自身的整体发展战略,合理定位核算职能以及管理职能,不断完善与改革相互适应的相关财务组织构架,加强管理职能,并提升自身内部治理的能力,根据相关法律法规,建立健全的总会计师相关制度,积极采用集中管理式的分级统一、高效化、专业化和科学化的组织结构,使得传统核算职能和管理职能之间相互分离相互协作。同时,公立医院的财政部门还应该对财务岗位采取分类管理的方式,如管理岗位应该积极发挥其管理会计的职能,职责为管理公立医院财务和非财务的信息,同时对医院财经管理以及运行进行科学的统筹管理,以规避医院财务风险,强化内部的监控体系,为医院财经决策给予支持;而核算岗位的职责主要为进行日常公立医院的财务核算,根据国家制定的相关财会制度以及财经法规等,为医院提供真实、合理的核算结果,并制成财务报告收外界监督[7]。在设置合理的财务岗位下,公立医院还应该基于其功能定位、收支、对社会的服务量以及资产规模等,科学配置财务岗位人员,并财务管理的相关职能,深化管理会计的贯彻落实。
(三)重视财务队伍的人才建设,强化人才储备为了推动医院财务部门相关职能进行转化,使得管理会计和医院财务会计之间进行有机结合,公立医院应该重视财务人才队伍建设、培养以及转型。同时,在财务管理者培养上,医院除了需要重视其对于管理会计相关体系构建的作用及认识上,还应该给予管理者进行卫生、信息经济学以及管理技术等方面知识培训,并在集成培训过程中,重视管理人员的实践经验以及知识运用的积累,构建系统培养体系,强化人才储备。结语从上述研究可见,在基于管理会计相关体系制度的构建下,为促进公立医院的发展,医院应该完善其财务管理相关制度,强化财务管理以及内部控制,构建健全的总会计师体系,重视成本核算。其次,公立医院还应该重视人才团队的构建,合理进行资源配置,科学设置财务岗位,做好人才储备工作,从而促进公立医院的财务管理发展。
参考文献:
[1]陈满娘.公立医院改革的财务管理新模式探讨[J].财会学习,2016,(23):77-78.
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[5]葛杰.新形势下公立医院财务管理的重点与“异常管理”[J].中国农村卫生,2016,(19):55-56.
[6]金明广.基于财务管理视角的公立医院控费思考[J].中国卫生经济,2016,(10):81-82.
[7]王芳.新医改形势下创新公立医院财务管理模式的探讨[J].临床医药文献电子杂志,2015,(5):986.
作者:韦翠莉 单位:广西壮族自治区医学科学信息研究所