会计电算化向会计信息化转变

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摘要：随着经济全球化的飞速发展，人们已经从信息社会进入到新时代（大数据时代）。现代信息技术与网络技术在会计领域的不断应用和革新，使得会计工作从传统的方式中走出，逐渐实现会计电算化，并呈现出向会计信息化方向转变的发展趋势。文章对会计电算化向会计信息化转变的发展趋势进行了分析。

关键词：会计电算化；会计信息化；潜在风险；会计核算；财务管理

会计电算化一词，自1981年中国会计学会在“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上被正式提出以来，经过30多年的不断发展完善，现在已经成为一门综合性学科，其融合了电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学等多方面学科。会计电算化的出现极大程度上提高了会计核算效率和财务管理水平。现在大多数西方国家的会计行业已逐渐向信息化转变，而我国的许多中小型企业的会计工作仍然停留在会计电算化阶段，随着国内中小型企业的不断发展壮大，会计工作面临的现实和挑战也越来越多，如何实现财务职能的转变已成为现阶段会计研究的重要课题。

1新时代背景下的会计电算化

1.1会计电算化的基本内涵会计电算化也叫计算机会计，是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，运用电子计算机和会计软件代替人工进行会计信息的收集、整理、处理和分析，以提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。自1979年以来，经过几十年的不断探索发展，现如今的会计电算化已成为一门集会计学、现代管理学、计算机科学等为一体的综合性学科，在经济发展过程中起到十分重要的作用。随着现代信息技术的发展，会计电算化在经济管理体系的重要性得到充分的体现，并且正逐步成为现代管理信息系统中的一个子系统。会计电算化在不同领域的广泛应用，满足了各领域的工作需要，使其成为现阶段我国企业财会管理中的重要手段。

1.2会计电算化的主要作用现阶段，会计电算化摆脱了传统会计工作的限制，与现代信息技术进行有机结合，为会计工作赋予了新的生机。笔者认为会计电算化的突出作用在于两个方面：第一，提高会计工作效率。计算机具有强大的运算能力、储存能力和记忆能力，相比于传统会计来说，这种改变无疑是一种质的飞越。会计电算化改善了传统会计的工作模式，化繁为简，使工作效率得到显著提升，尤其是在会计信息的审核、整理、分析和输出方面；第二，提高会计信息质量。随着互联网的发展，会计工作由最初的手工记账发展产生通过电子计算机进行记账、成本计算、报表编制的会计电算化，在一定程度上实现了会计工作的自动化，这样可以有效避免工作中的人为失误，保障了会计工作质量。

1.3会计电算化的局限性第一，系统自身的潜在危害。会计电算化是会计科学和计算机技术的有效融合，会计工作的进展主要依赖于计算机硬件和会计软件，硬件的质量好坏与软件的有效与否成了会计电算化的重要基础。硬盘的损坏，会直接导致会计信息的丢失或错误，而现阶段会计软件各式各样，并没有统一的规范与审核标准，无法保障软件的正确与安全，这样就无法保障会计信息的安全性与可靠性；第二，易受到人为控制。会计电算化虽然依赖于计算机的数据处理和分析，但是归根结底仍需要工作人员的操作，这也就使得很多不法人员有机可乘。面对着庞大的会计信息数据，如果存在人为的调控、修改，管理者也无法对所有会计信息做出及时有效的审核调查，从而将导致企业的严重损失；第三，共享平台的局限性。会计电算化是建立在现代信息技术体系上的，但是在现阶段的会计电算化应用中，大多数企业的会计信息仍处于较为封闭的环境中。主要表现在内外两个方面：内部局限性在于会计信息系统仍属于财务部门的独立系统，并未实现会计信息的共享化，各个部门不能及时获取到相关的会计信息，以至于企业无法及时、准确、有效地开展工作。外部局限性在于会计电算化并没有与互联网通信技术高度融合，缺少社会性的会计共享平台，这样也就使得企业和用户不能及时全面地了解各方面的会计信息，从而在一定程度上阻碍了经济的快速发展；第四，会计信息相关标准及法规的不完善。在大时代背景下，越来越多的企业将经营模式与互联网相结合，对会计信息的共享化要求越来越高。但是我国的会计信息化标准体系才刚刚开始建立，在信息安全方面的立法相对欠缺，而网络金融信息的监管也并不全面。缺少完善的会计体系和保护会计信息的相关法律法规将使企业和个人的经济信息处在不安全的环境中，甚至会让不法分子有机可乘。

2会计信息化是新时代的发展趋势

会计学家何日胜指出：“会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。”作为一种全新的思想与系统，会计信息化不仅充分利用计算机的统计、整理、处理和储存的功能，更是建立在以网络通讯为主的信息技术上，将单一独立的会计个体，从封闭的环境中解放出来，为企业提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化赋予了传统的会计工作新的定义，使会计工作从业务核算、财务处理的工作要求，逐渐提升到会计管理、财务决策的工作层次，从而更大地发挥会计的工作职能。相比于会计电算化会计信息化具有以下优势：

2.1会计信息的共享化实现会计信息化后，会计信息系统将不再是单属于财务部门的独立系统，而是企业中各个层次的共有系统。这样企业在开展各项业务时，无论是企业经营者，还是信息使用者都可以及时、准确、全面地获取到相关的会计信息，从而对企业未来的发展形势做出合理预测，为企业做出正确的管理决策。2.2会计信息的安全化随着信息技术的高速发展，信息的传播速度大大提高，相对于以往的会计信息而言，会计信息化的实现将在极大程度上提高会计信息的综合价值，无论是信息的获取、交流，还是信息的分析、预测，其真实性、质量性都会显著提升。高度的信息透明化，将有效地避免人为的舞弊现象，保证经济的高效健康发展。2.3会计信息的高效化当会计信息实现与现代通讯技术的高度结合，财务信息将成为企业所有信息中的重要组成部分，而非简单的会计软件。其简化的工作流程，高度自动化的工作模式，将实现信息的及时处理、及时分析、及时传递。企业及用户将更为便捷地获取有用的信息进行决策，有效地提高了工作效率，有利于经济的快速发展。

3应对会计信息化转变过程中的潜在风险

会计信息化就意味着会计信息资源的公开性与共享性，在实际的应用与操作中难免会遇到诸如会计信息虚假、企业信息泄露等风险。在新时代背景下实现会计电算化到会计信息化的转变，就需要应对这些潜在的风险，为会计信息化提供一个健康、完善、安全的发展环境。3.1加强相关技术研发随着现代科学技术的发展和互联网的广泛应用，虽然出现了很多信息资源共享平台，但是主要针对会计领域的信息资源共享平台却相对缺乏。笔者认为应加大对该领域的研发力度，开发高新科技实现技术革新。可以考虑由政府指导，实现跨行业资源的整合，集结各相关企业的资金、技术、管理、人力资源等，形成优势互补的局面，集众家之所长为会计信息化的发展提供技术保障，建立更为完善的会计信息资源共享平台。3.2保障会计信息安全会计信息化的核心在于信息资源的共享化，安全的会计信息资源共享环境是实现会计信息化的基础，这就要求我们建立完善的会计信息化管理体系。笔者认为应主要从两个方面保障信息安全。第一，加强会计信息资源共享平台的安全建设，可以考虑由国家及政府建立相关的网络监管部门，实现对会计信息资源共享平台的审核、监管和规范；第二，完善相关安全法规。当前会计信息化发展刚处于起步阶段，相关标准、规范的建立相对滞后，笔者认为政府应对会计信息化的发展进行全面规划和调控，并尽快建立针对会计信息安全问题的安全条例、安全法及信息平台的运行规范。3.3培养高级财会人才随着会计信息化的不断发展，会计领域对从业人员的要求也逐渐提高。会计人员将不再只是单纯完成传统的会计工作，会计工作职能将发生新的转变。一个出色的财会管理者除了要掌握足够的财务知识外，还要熟悉其他部门的业务，具备一定的管理能力、统筹能力及较强的沟通能力，同时对于会计从业人员的职业素质考核应更为完善。

4结语

综上所述，笔者认为在未来社会经济高速发展的条件下，会计电算化已经渐渐的不能满足企业的发展要求，在新时代中信息即是价值，越是优先掌握到科学准确的财会信息，越是能够更早地掌控先机以应对各种突发事件，更早地建设完善会计信息化体系，将有利于我国经济发展紧跟时展步伐，促进经济的稳步发展，所以会计电算化向会计信息化的转变将是未来会计领域的重要发展趋势。参考文献[1]陈琳．加强职业素质培训推动会计电算化发展[J]．中国教育技术装备，2000，（1）.[2]梁烨锋．浅析新时代背景下会计电算化的利与弊[J]．时代金融，2013，（15）.[3]何日胜．我国会计信息化问题初探[J]．逻辑学研究，2000，（4）.[4]方旎．新时代背景下的会计信息化风险以及预防方法之浅究[J]．现代经济信息，2015，（1X）.

作者：朱丹 徐征 刘曼 单位：河北农业大学文管学院