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1.1审计体制不完善,审计人员素质偏低目前我国的煤矿企业没有充分认识到其作用甚至将内部审计机构与其他机构进行了合并。审计工作在企业运营中失去其权威性,进一步影响到企业日后的正常发展。现在大多数企业的审计人员都是由财务部门的人员进行操作的,大多数人知识面比较单一不能完全适应审计工作的要求。再者,一些审计人员的整体素质偏低,在进行审计工作的时候对自己的要求过于放松,很有可能给公司带来损失。
1.2审计过程中相关的法律保障不健全虽然我国早已经步入了法治社会,但是我国很多方面的基本法律制度还是有待完善。更何况在科学技术日新月异的现代社会,新生的各个领域都需要有健全的法律制度进行保障。但是在煤矿企业中的审计工作中,相关的法律制度仍然不完善,在一定程度上加剧了审计工作的风险。首先,对于已经成为审计部门一项重要工作的经济审计仍然没有得到相关审计法规的明确规定。其次,作为决定内部审计风险高低的主要影响因素的内部控制制度也没有得到应有的完善。而且,企业对于审计风险的责任制不明确。企业只关心审计过程中出现的问题,而对于审计人员给出的相关建议以及注意事项等都很少进行考虑。这样只注重结果的做法容易造成审计人员的风险意识的下降,导致产生严重的审计风险。
1.3内部审计行为不规范审计工作顺利进行要经过准备、实施和终结阶段等,每一个阶段都有其不可代替的作用。在准备阶段主要是需要审计人员确定审计的任务,签订相关的审计协议,而且要对审计的工作方案进行初步的设想。在实施阶段就要对准备阶段做出的初步方案进行实质性和符合性测试,并且在测试结果的基础上进行适当的修改,最终获得审计工作的底稿。在终结阶段的主要任务就是对审计的数据以及审计底稿进行整理,并且根据所有得到的数据进行审计报告的编写工作。虽然这些流程都是心知肚明的东西,但是还是有些企业在实际的工作中不严格按照程序进行。为了企业能短期内获得大量的利润精简审计工作人员,降低审计工作,只做表面文章。
2煤矿企业内部审计的防范措施
2.1完善审计体系企业的内部审计体系不论采用什么样的形式都应该遵循以下几点:首先,将审计部门从财务部门中独立出来,安排特定的人员负责审计的相关工作。其次,对于审计机构的管理应该由企业中的领导层进行管理,完善的内部审计体系能够保障审计工作的顺利进行。再者,要保证审计人员的独立性。审计人员要想在审计过程中做出较为准确的、无偏见的判断就需要在审计过程中保持一定的独立性。
2.2建立合理的审计程序为了将审计风险降到最低要从审计程序开始进行严格的管理。在审计工作开展的过程中要注重审计的真实性与客观性。对于审计过程中出现的问题要严格对待,确立明确的责任人,将问题真实的反应出来,争取降低审计的风险。审计人员在进行评价的时候要注意,对于没有涉及到的项目不进行任何评价,对于事实证据不足的项目。在审计处理方面,审计人员要遵循自己客观公正的理念,避免主观判断,保障审计结果的客观性。
2.3完善企业内部审计机构建设,有效保证审计工作的独立性为了确保内部审计监督活动的顺利开展,充分发挥内部审计的职能作用,必须建立健全内部审计机构。因此,在设计企业内部审计机构时,应遵循如下原则:
2.3.1独立性原则独立性可以使内部审计师提出公正的和不偏不倚的专业判断,这对审计工作的恰当开展是必不可少的。内部审计机构独立性的内涵应主要表现为形式上的独立和实质上的独立两方面。形式上的独立要求内部审计在组织内具有较高的组织地位,内部审计师的工作应能够获得高级管理层和董事会的支持。实质上的独立是指内部审计人员在精神上必须保持必要的独立性,应以公正的态度,避免利益冲突,在开展内部审计工作时,保持诚实的信念,遵守职业道德准则,在整个审计过程中不做出重大的妥协。
2.3.2效率性原则内部审计机构应是精练和高效的,能够满足企业对内部审计工作所提出的有关要求。
2.3.3灵活性原则根据委托理论,内部审计能够约束委托人和人之间的契约关系,而且内部审计可以帮助委托人解决信息不对称的问题,监督人的行为。在复杂的商业环境中,信息不对称问题更加突出,规模大小不同的企业,内部环境差别很大。从一般意义上说,大规模企业对内部审计的需求程度具有强烈的要求,需要内部审计部门监督各部门和直属机构的经营活动。相对而言,较小规模的家族制企业对内部审计的需求程度较小,管理层可以直接监督企业的日常经营活动。所以,内部审计组织是否存在,以何种方式存在等一系列问题,都要根据企业的需要和规模而定。
3总结
要想保障煤矿企业的正常发展就要逐步完善煤矿企业中的内部审计工作。在经济全球化的时代我国的煤矿企业也应该顺应时展,引进先进的审计模式,全面完善企业内部的审计制度。在审计过程中要逐渐将工作重点转移到对于公司的风险管理和评估中,在与企业利益相关的方面潜在的风险进行全面的评估,以保障煤矿企业的经济效益。
作者:王孝红单位:山西汾西矿业集团贺西煤矿