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审计调查项目经验浅谈

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审计调查项目经验浅谈

1合理论证立项的必要性

常规审计项目往往局限于某个单位,审计结果反映的很多是个性问题,而不是普遍性、倾向性问题。而审计调查要高度重视外部关注的敏感领域、影响公司管理和效益的重点环节及高风险点,将可能形成“发热点”、“出血点”的领域和环节纳入审计重点,优先立项,及时安排,化解风险。某大型国企按照“突出重点、监督到位”原则,增强大局意识,科学安排审计项目,主动作为,加强对核心业务领域的监督检查。该公司多家子公司均在省会城市设立办事处,但这些办事处的管理游离于企业管理之外,属于管理盲点,亟需摸清现状,为领导决策提供服务,因此公司总部审计部予以立项,按照“摸清情况、分清责任、揭示风险、提出建议”的总体要求,总部审计部成立审计组,组织开展各单位驻省会办事处管理审计调查,摸清各单位驻省会办事处经营管理现状,分析存在问题,评价经营风险,提出加强驻省会办事处管理建议,促进规范管理。

2多管齐下管控审计过程,提升审计调查质量

2.1统筹运用审计资源

按照统一部署、分级实施、层层负责原则开展专项审计调查,推行实现项目统一立项、方案统一编制、调查统一实施,成果统一应用、问题统一整改,从组织形式上实现上下步调一致工作格局。

2.2周密部署审计调查

充分了解与调查事项相关的法规政策制度,调查对象的财务隶属关系、主要业务流程、资金管理使用的基本情况。制定内容细致操作性强的审计调查方案,明确调查事项的范围、内容、工作步骤、人员分工、时间安排等,特别要明确关注重点和调查方式。

2.3灵活运用调查方法

要运用灵活多样的审计调查方法,跨地域、跨单位、跨部门开展调查,做到自查和互查相结合,全面调查和抽样调查相结合,远程审计和实地走访相结合。采取听汇报、现场抽样、查资料、问疑点、关联数据比对、信息系统档案查询等多种方式,开展内控测试、风险评估、分析性复核,充分利用各类信息系统,利用网络开展在线审计,进行数据查询和挖掘,根据调查情况绘制各业务管理的流程图,大量收集审计调查证据,揭示经营管理薄弱环节,节约审计时间和审计成本,提升审计工作质量。

2.4总结提炼审计调查报告

通过横向纵向对比分析调查结果,发现存在的普遍性、倾向性问题,分析问题要切中要害,要从大量的财务数据和非财务资料中归纳出规律性,分析问题产生的主观原因和客观原因、历史原因和现实原因,挖掘问题根源所在,形成审计结论和审计建议,既要提出堵塞工作漏洞及薄弱环节,解决实际问题的具体措施,又要注意标本兼治,健全内部控制措施,优化业务管理流程。

3某大型国企驻省会办事处审计调查的做法实例:

3.1自查与全面审计相结合,调查结果准确、完整

审计调查按照统一部署、分级实施、层层负责原则,由公司统一立项,各单位自查,公司审计部在各单位自查的基础上对各驻省会办事处开展全面现场审计调查,并形成调查报告。在审计调查中采取了听汇报、现场抽样、查资料、问疑点、数据比对等多种方式,进行了深入细致的调查分析,报告详尽反映驻省会办事处总体管理情况,内控制度建设与执行,资金安全管理,资产和产权管理,劳动用工及薪酬福利管理,费用报销管理,债权债务管理,损益情况。

3.2制定标准化调查流程,加强横向对比分析

审计组统一编制调查资料清单和调查表格,全面覆盖驻省会办事处涉及的资金、资产、人员等关键信息。通过各单位自查摸清各单位驻省会办的管理模式和管理现状,为开展现场审计工作打好基础。由于本次审计调查涉及所有地市单位,对同类业务或事项采取横向对比分析,同时综合考虑各单位特殊因素,使审计组快速找寻审计突破口,有效提高审计效率。

3.3现场审计与远程审计相结合,有效节约审计成本

针对审计资源不足问题,创新建立远程审计与现场审计结合工作机制,将审计项目分为在线远程核查和现场审计两个阶段。在线远程核查阶段,审计人员通过业务、财务等信息系统,远程对被审计单位财务收支、人力资源管理等进行全面核查,记录风险点和疑点。现场审计阶段,由审计组将有风险点和疑点的业务记录表发送至被审计单位,要求被审计单位准备资料,并开展现场审计。在实践应用中,审计时间较以往节省15天,审计人员减少3人,差旅费、住宿费及交通费等节约近3.99万元。

3.4促进项目信息资源共享

在督促检查审计进程的同时,通过电话询问、定期报告、疑难解答等方式掌握各小组在调查中的方式方法,发现的典型问题,借助QQ群会话、收集审计典型案例等活动载体,为信息共享构筑交流平台,不仅提高了审计人员业务水平,也为审计结果的真实、全面、准确性奠定了基础。

3.5建立审计质量控制责任制

严格按照中国内部审计准则中关于质量控制的要求,实行审计工作底稿二级复核制,审计报告组长负责制,审计中发现的重大问题通过会议研究或请示总部审计部决定等,通过内部复核、集体决策、公司控制指导等手段,保证审计工作质量。

作者:李颖 向伟 单位:国网新疆省电力公司