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本文作者:张喆作者单位:国投曹妃甸港口有限公司
1港口企业的外部挑战及管理中存在的问题
1.1外部挑战
在我国倡导低碳经济的大前提下,节能型港口已经成为未来港口的发展方向,这不但是国家对经济环境的要求,同时也符合港口企业长远发展的利益需求。因此,如何在低碳经济的大背景下,有效的实现港口节能,进而建设出标准化、科学化的节能型港口,已经是港口企业面临的重要挑战。
1.2存在的问题
随着我国经济的不断发展,港口运输能力的不断加大,以及港口企业自身等因素的影响,港口管理的问题仍然存在着诸多问题。
主要表现在以下几方面:(1)制度理念有偏差,即在有的港口企业制度原则性的条款较多,涉及具体工作的标准条款却很少,尤其是检查程序较为模糊,这直接影响了制度的执行效果;(2)结构臃肿、岗位分配不合理,很多港口企业的体制十分臃肿,无用部门,或者可以兼并的部门并没有合理简化,相同岗位设置数量过多,造成人力资源的极度浪费;(3)现场管理力度不够、方法不当。由于港口企业设计的人员较多,作业种类较多,企业监管部门往往采用“一把抓”的策略进行管理,没有针对部门和作业的不同特点采取针对性的管理措施和方法,这就导致了管理漏洞较多;(4)管理责任不明确,这种情况直接影响管理人员的工作态度和管理工作的落实程度,而一旦发生管理问题,不明确的责任分配往往让管理人员更多地逃避责任,进而免除处罚。
2对港口实施精细化管理的必要性
显然,精细化管理是一种管理概念,但其中又隐含着管理方法。它通过关注企业经营过程,在保证效率和效益的前提下,尽可能地对包括现场作业、行政办公、绩效考核、费用审核等方面用细化、量化、程序化、标准化、精益化、协同化、经济化等基本方法,促进员工在爱岗敬业,尽职尽责,从而达到降低成本,增加企业效益的目的。就港口企业面临的诸多管理难题,其优势表现如下:
2.1精细化管理横向可涵盖港口企业的各个部门,对企业管理的统一性、系统性有着显著的促进作用,纵向可对每个部门由上至下深入到最基层,对基层暴露出的问题可以及时响应,进而采取必要的处理措施。
2.2精细化管理可以有效地实现信息资源共享。精细化管理有效地梳理了各部门的经营流程,明确了各部门的岗位责任和内容,对各项支出都有详细的规定。而且,有效的信息流通和共享对管理者本身而言也具有较强的约束力,对员工而言更能清晰的认识自身不足,提高员工的工作积极性。
2.3从各港口企业表现的问题看,若想切实地发挥企业管理效力,提高管理质量,就必须提高管理人员的管理意识,落实管理责任制,精简臃肿的管理机构,合理实施岗位责任制,加强现场管理力度,对不同部门、不同作业采取对应的行之有效的管理方法,即彻底实施精细化管理。
3完善港口设备精细化管理体制
港口设备的管理和维修技术是一门综合技术,其发展和创新越来越依赖于多学科的综合、渗透和交叉。我们必须认真总结,不断探索,推动港口设备管理维护工作向信息化、网络化、智能化和集成化的方向发展,才能更好的发挥设备港口装卸的积极作用,提高作业效率,增强港口物流的竞争力。
3.1重视设备管理维护
许多企业为了追求经济效益,降低成本,而长时间的作业不能保障及时维护,造成设备性能低下,寿命减少,耗能增加,以至于安全标准上都存在缺陷。重视设备的管理维护,对于港口企业从长远上看是双赢的。
3.2健全设备管理体制
制定科学的管理体系有利于设备的管理和人员的管理,最大限度的使设备处于良好的运行状态,作业人员安全、高效的完成生产,保证港口作业的顺利进行。针对不同设备、人员制定不同的管理制度,例如:设备的交接班制度、进入现场作业规则、设备维修保养记录、作业人员考核制度等。
3.3完善信息管理平台
大量的新技术应用于港口设备,大量的技术参数需要记录,实现信息化管理势在必行。建立一个公共的信息平台,有利于企业员工的技术交流,工作信息交换,大大提升了工作效率。比如,建立办公自动化系统,物资管理系统,生产作业系统等。
4实现港口精细化管理的方法
若想实现港口企业的精细化管理,即应从上述精细化管理的优势入手,同时将企业自身的管理问题结合起来,由上到下,有效地控制中低层管理部门的弊端和执行力不当等问题,进而提高工作效率。除此之外,鉴于当前我国提倡的低碳节能经济背景,各港口企业也应与时俱进,在精细化的管理中融入节能、环保的意识和具体方法,这不但是节约企业资本,提高企业效益的有效手段,同时更有益于企业健康、持久的发展。为此,对精细化管理在港口企业节能管理中的应用进行了具体的分析。
4.1精细化的节能管理应以《中华人民共和国节约能源法》中的相关国家标准为前提,建立符合港口实际的节能管理体制。同时,设置相应的能源管理岗位,聘请具有节能专长或者实际节能经验的人才上岗,并定期组织相应的节能培训,同时明细岗位职责,推行责任制及相应的奖惩条例。
4.2将精细化节能管理融入企业文化,使所有参建人员提高对节能的认识,从而确保将节能融入到具体的工作中。比如,可将节能部门与能源消耗定额管理制度结合起来,在具体的生产建设中,降低调度不当而引起的能源损耗,从而提高了机械的使用效率。
4.3加强各种能源计量器管理力度,并进行合理搭配,在具体的生产过程中,用对运量、运力等多种因素进行综合考虑、调整并实施监控,实行能耗定额测试和考核,如此在保证生产质量和进度的同时可最大程度地降低能耗,这也保证了在出现能耗问题时可及时发现,并形成相应的解决方案,从而达到建立健全港口区域能量平衡测试制度的目的。
4.4注意精细化管理中的节约管理
以节约用水为例,除了对用水场地进行相应的规定和监督外,还应考虑到雨水和污水的合理利用,这同样可以达到节能的效果。比如,对于港口的雨水与污水经过技术处理后,达到一定的处理标准后,可将其用于道路的清洗、消尘等工作。
5总结
精细化管理为港口指明了发展方向,在当前的经济背景下,各个港口企业必须结合自身实际,努力做好企业的精细化管理,以实现管理规范化、科学化的当代中国节能型港口为目标,不断完善自我,为我国新时期的经济建设做出应用的贡献。