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一、广泛宣传爱护设施
电化教学设备可分为三个系统,一是教学终端系统,包括投影机、电子计算机、教学展示台、电子书写白板、扬声器和AGV分配等设备;二是网络通信系统,由SDH传输、光纤收发解调器,网络交换机和路由器组成;三是教学资源系统,其中硬件设备为品种较为齐全的各科目的教学光碟,有些学校还安装有“空中课堂”和语音室等设施,这些设施大多为电子产品,其特质比较脆弱,容易损坏,搬动时要格外小心仔细,所以要大力宣传,教育师生要倍加爱护,这些设备一定要按照常规操作,一些学生由于好奇心较强,在主机上非法操作或篡改数据,导致程序响应变慢,甚至造成系统蹦溃或主机损坏,因此,在进行广泛宣传的同时,还应当采取措施妥善保管,该上锁的要锁起来,不让学生乱摸乱动。
二、防盗、防火、防潮设施
电教设备的三大系统分布在校园的各个地方,但主要分布在教学区和办公区两个区域,分布广,价格较贵,特别是电子计算机和液晶显示器,是我们生活中常用到的,而且比较方便搬动,一些游手好闲的社会青年甚至包括本校学生,容易盯上这些产品,为避免失窃事件发生,应需要专人专室保管,在有关专用室内安装防盗门窗和自动防盗报警器或电子监控设备,经常检查或查阅监控记录,小件贵重物品放进保险箱,小件一般物品可分给教研组负责保管。除了防盗,还应注意防火防潮,电器设备防火要求更高一些,一搬都是干粉灭火,不能用水灭火,电源总开关要保持畅通,随时都可以切断电源,防潮、防霉、防雷等方方面面都不容小视。安全、失窃事件的发生往往都是一时的疏忽而造成,平时的检查非常重要,发现了存在的隐患要及时处理和解决。
三、建档立制,规范管理
总务处的工作职责是管理,而制度的建立则是我们履行管理的依据,只有坚决行使相关的工作制度,才能使各项工作正常地开展,通过建立保障有力的管理制度,约束了部分师生平时丢三落四、随意占有、做事有始无终的不良行为习惯。除了制订管理制度,还需建立电化教育设备总账和明细帐,按产品编目给予编号,对各电器的名称、数量、铭牌、生产厂家、产品序列号、到货日期等详细记录在案,记载要与实物相符,凡经常使用的设备,可以领取专用,为防止日后忘记归还,须填写领用登记本,并由借用人员签字,一式两份,一份自存,一份交管理员保存,交还时,仍要在登记单上注明交归日期,记录物品的完好情况。对正常使用损坏的,要及时与管理人员报损或由管理员上报维修。
四、齐抓共管
由于电教设备的不断增多,不能总是靠管理人员来应对,需要发挥与调动各教师的积极性和责任感,让大家都行动起来,参与进来,都学会简单的使用和操作方法,成为业余的管理员。这样,工作效率才可以成倍地增加,电器的使用寿命就会更长,为实现“使用好,应用好”这一目标,各处室和科任教师以及学生都要以主人翁的姿态善待设备,自觉遵守规范操作,遵守学校的各种规章制度,做到分工不分家,齐抓共管,让这些电教设备发挥出最大的效能。因为这些电教设备具有鲜明、生动形象的特点,可以提学生学习的积极性,激发他们的求知欲,有助于学生理解知识、强化记忆,从而提高教育教学水平,充分体现了“总务工作的最终目的是为学校的教育教学服务”这一宗旨。
总之,管好电化教育从学校的总体上看,其意义是十分重大的。
作者:苏州单位:广西来宾市兴宾区石陵镇初级中学