档案信息数字化及资源开发利用

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摘要：随着科学技术发展速度不断加快，信息数据化与计算机网络化建设进程也在不断推进。数字化和网络化技术对于强化档案信息的现代化管理有着积极影响。现阶段，数字化作为档案信息资源开发的基础和关键所在，我国相关部门必须要不断加强研究力度，对电子产业下的众多政策进行探究，这样才能使得档案管理逐渐发展到一个新的高度。保温就是对档案信息数字化与档案信息资源开发利用进行探究，希望对相关人员有所启示。

关键词：档案信息；数字化；信息资源；开发利用

在数字化技术和网络技术的影响下，国与国之间的经济贸易交流越来越为密切，我国电子商务领域也迎来了新的发展给予，信息资源发开也受到社会各界的密切关注。档案信息数字化与传统形式的档案管理进行综合比对，有着较强的优势。如何加强电子档案信息管理现代化建设，保证档案数字化管理取得良好成效，已经成为档案管理人员需要重点考虑内容。只有这样才能使得档案管理跟紧时展脚步，保证档案管理可以切实满足客户的多元化需求，将档案信息资源的价值最大限度呈现出来。

1档案信息数字化

资源经济全球化趋势不断加快，信息数字化建设也取得了非常可观成就，信息资源在档案管理中的重要地位也在逐渐提升，特别是在经济发展过程中起到了非常关键的作用。数据化资源可以为企业发展起到了良好的引导作用，为企业能够实现可持续发展奠定了基础。在该背景的影响下，档案管理部门必须要明确自身承担责任和义务，有针对性的履行相应措施，最大限度的开发和利用档案信息资源，满足社会发展对档案信息资源的实际需求，使得档案信息数字化建设取得良好成效。还需要注重的是，在档案资源数字化建设过程中，档案信息资源应用客户对档案信息管理提出了很多更高的要求。在档案管理工作开展过程中要注重资源的优化与整合，保证电子档案格式的规范性、内容的完整性。

2档案信息数据化

是信息资源开发利用的基础、关键所在在对档案信息管理模式进行转变的过程中，档案管理人员需要清楚的认识到，对档案信息进行数字化审核的过程中，工作人员一定要严格依照相关规范和约定，这样才能良好的实现资源整合的目的，保障数字化档案可以长久、持续发展，将其具有的优势良好体现出来。在实际落实的过程中，档案管理工作人员一定要立足于优势，强化电子文件的多次、重复利用，避免档案信息资源出现严重的浪费情况。我国政府部门对信息资源开发提出了很多意见，各级单位在加强档案管理的过程中，都要积极找寻科学化、先进化的手段，使得传统档案管理模式可以快速的向现代化、数字化档案管理模式进行转变，强化档案信息资源的开发强度。档案信息数字化转变不仅是档案信息管理现代化的重要体现，同时也代表着档案管理领域新的变革。档案信息数据化建设可以为社会提供更加优质的档案服务，同时还可以加强以往历史档案信息的开放，充分应用档案信息资源。

3档案信息数字化与档案信息资源开发利用的基本方式

信息化资源的有效开发利用已经成为促进社会经济快速发展的重要手段，档案信息数字化建设是信息资源整合的基础所在。随着时代的不断发展，数字化技术逐渐延伸到档案信息管理领域中去，使得档案信息管理从以往的纸质媒介逐渐转变成了电子媒介，应用电子化设备对档案信息资源进行储存。在实现这一转变的过程中，从事档案管理的工作人员需要做好以下几点：各级档案管理部门都需要将档案数字化列入到档案信息资源开发中去。要加强制度建设，应用完善的规章制度对档案管理工作开展进行约束和规范。在工作实践中要注重对历史档案资料进行保护，将原本纸质媒体的档案信息资源实现数字化的转变，加强历史档案信息资料储存的安全性。要严格按照制度对电子档案的格式进行统一，不断加强档案信息的共享性，工作人员一定要避免重复性的进行档案信息资源的录入，从而造成档案管理资源极大的浪费。另一方面，各级档案管理部门还要通过对电脑网络系统专管部门的工作衔接来共同研究如何能够在高效、高质的前提下，完成对纸质文案扫描工作的落实情况，具体可以通过对档案扫描微缩档案文档类型转档案信息换、音频视频档案转换等手段来实现。这些方式能够最大限度上保证不同载体的纸质文档转变为档案信息数字化资源，在保证电子档案数据准确及时的前提下，提升电子信息资源开发利用有效性、完整性和准确性。构建高效的电子文件收集系统。进一步研发具有同步归档、同步鉴定、同步整理、同步利用功能并与0A系统集成的电子文件收集交换系统，作为数据交换平台，为归档人员进行实时在线归档提供技术支持。由于电子文件来源广泛，为了保证进馆电子文件质量，档案工作者要进行前端控制管理，积极参与电子文件数据收集交换系统的设计，加强对归档人员的业务指导、咨询和监督。另外，档案部门将移交来的电子文件存入光盘并备份保存。在创建电子文件的过程中，档案部门还要对电子文件的运行、保管和利用全过程加以控制。

4推动档案信息资源开发利用的创新

为了更好地适应时展需求，档案管理人员必须与时俱进，加强队伍建没，在管理制度、服务体制、服务意识等方面努力开拓创新，最大限度地满足社会各界对档案信息的利用需求。管理观念的创新。只有档案工作者转变观念，树立全心服务意识，做到与时俱进，才能真正突破传统的档案工作方法与工作模式，积极、主动地提供档案服务，提高读者满意度。建立并完善档案信息资源的管理制度，转变服务机构的传统观念，更好地发挥服务职能、拓展服务范围，立足于公众对信息的实际需求，更好地提供服务。另外，还应在档案咨询、档案资政等服务方面加强努力。改进服务手段，强化竞争意识，建立以人为本的档案人才激励机制，推进档案信息资源的优化配置，提高档案信息资源利用的经济效益和社会效益。以工作实际为出发点，采取灵活多样的培训形式，更新档案管理人员知识结构，大力培养既懂计算机技术、网络技术，又精通档案业务的复合型档案创新人才，以满足档案工作数字化、信息化、网络化建设的需要。

结束语

档案信息数据化的核心是档案信息资源的开发，而现阶段的档案数字化建设则是对各级档案管理部门综合工作的一种高度提升，档案数字化技术与信息资源开发的水平已经直接关系到了国家整体建设的发展状态，我们必须通过对档案信息资源的综合开发来提升档案整体的资源利用能力。

参考文献：

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[2]程刚,徐美慧.试论档案信息数字化与档案信息资源开发利用[J].天津学报,2015(12).

[3]殷仕俊.对档案信息资源开发内涵的一些思考[J].湖北档案，2011（5）.

[4]提常艳.浅谈档案信息资源开发与档案工作人员的能力修养[J].黑龙江史志，2012（3）.

作者：赵明赫 单位：青冈县党史研究室