档案管理工作者应具备的素质

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摘要：随着我国对科学技术不断发展和创新，计算机技术也逐渐的成为人们日常生活以及工作当中一个非常重要的组成部分，不管在哪个领域，都可以发现对计算机技术进行利用的身影。而出现这些现象最重要的原因，就是因为计算机网络技术自身具有先进性和便利性的优点。从档案管理工作来说，他本身就是一项比较枯燥的工作，但其工作量也是非常大的，所以在信息时代，也就逐渐的对档案管理行业进行了全方面的改革，并且也对实际工作的模式进行了相应的调整。因此在我国现阶段时代的背景下，如何使档案管理工作人员能够胜任这个岗位，也是我国目前现阶段面临的一项非常重要的问题。本文也主要针对在档案管理工作中，相关工作人员的实际情况以及各方面的综合素质进行了深入的分析和研究，并且依据了实际情况和经常出现的问题提出了相应的解决措施以及合理的建议，仅供参考。

关键词：信息时代；档案管理；素质能力

时代在不断的发展，社会也在进步。自从我国第三次对科技技术进行革命以后，计算机网络技术也就逐渐的走进了人们的日常生活，特别是进入了二十一世纪以后，对计算机网络技术利用的频率也就逐渐的增加，不仅可以在人们日常生活当中看见他的身影，在每一个行业领域的部门，都可以看见对计算机网络技术的运用，这样不仅给计算机技术和使用计算机网络技术的生产领域带来了全方面的发展和动力。同时对相关人员的技术要求，也是有一定的提高作用。从档案管理工作的角度来看，我国现阶段的工作流程发生了相应的变化，所以各个方面的工作人员，如果想胜任这项工作，就必须要对计算机各个方面的技术进行全方面的掌握，我们主要就从以下几个方面来对档案管理工作中的基本原理进行相应的讨论。

1档案管理工作的基本原理以及对管理人员的素质要求

档案管理，也被称之为档案工作。他主要是国家档案事业当中一个非常重要的组成部分，其中主要指的是档案馆对档案相关信息以及实行管理来提供档案信息利用服务的业务总称。因为我国现阶段社会已经逐渐的进入到信息时代，相关的工作人员要想对档案信息利用的要求进行适应，就必须要对自身的综合素质以及能力进行相应的提高。

1.1档案管理工作的基本原理对于档案管理工作，其中主要涉及的环节包括整理收集和鉴定保管以及统计利用等多个方面，其中具体的环节主要包括对档案的管理进行收集、价值的鉴定、信息的保管和信息的编制以及检索和统计。

1.2信息时代档案管理对工作人员的素质要求我国现阶段的档案管理系统，正在不断的朝着电子化管理的方向进行发展，但是档案信息电子化一个最重要的前提就是要具备现代化的管理者。因此，我国现阶段信息时代的档案管理对于工作人员来说，必须要具有现代化的知识以及计算机技术专业水平，而对于传统档案管理工作人员具备的相关专业知识，已经不能满足现阶段管理的需求。如果档案馆对现代化档案管理的设备进行引进，也不能对档案管理的效率进行有效的提高，并且还会对档案信息电子化的发展造成非常严重的影响。另外，因为档案的管理具有着服务性和政治性以及专业性等多个方面的特点，而信息时代，档案管理工作人员就必须要具有比较高的思想素质和专业的能力以及政治的觉悟。

2提高档案管理工作者的综合素质和能力

2.1对档案管理工作者的思想素质进行不断的提高素质主要是指在一定的生理素质基础上，人们后期不断的实践和学习当中获得的能力。因此只有不断的对自身的综合素质进行提高，档案管理的工作者才能提高管理的水平。具体分析如下：第一，要树立正确的世界观和人生观以及价值观。第二，要树立正确的职业理想。第三，要对档案管理的时代意识进行不断的加强。

2.2对档案管理工作者的专业素质进行不断的加强第一，基础知识主要是在档案管理知识结构当中的初层知识，也是相关的管理人员要对档案进行管理必须进行掌握的知识。第二，专业的知识。档案管理的相关工作人员，在对档案实际管理的过程当中，就会对档案各学科相关的知识和方法进行利用，因此相关的管理人员就必须要对档案的基础知识以及技术学习进行不断的强化，例如档案管理技术、档案管理的理论和档案编研以及档案信息资源的开发和利用。第三，现代科学技术知识。电子档案管理系统，会涉及到很多个方面的新技术，所以要想对信息时代的要求进行适应，就必须要对管理人员进行要求，对我国现代电子计算机技术的学习进行强化，也要对各方面基础的信息管理方法和技术进行掌握。

2.3对档案管理工作者工作能力进行拓宽在我国信息时代的条件下，档案管理工作人员对信息的利用和应变能力来说，也是非常的重要。因此相关的工作人员，要具备以下几个方面的能力：第一，现代化的管理能力。管理人员要对基础的计算机操作技术和制作档案网页技术进行学习，也要对馆藏信息逐渐实行网络化档案编制的管理。网上档案的资源也能给用户带来方便，从而对信息资源进行合理的利用。第二，要具备比较强的综合能力，虽然很多档案馆都利用了现代化管理的模式，但是其中业务工作的内容还是比较简单，所以就需要对服务的管理进行不断的向层次化和宽裕化进行发展。结束语综合上文所述，我们主要对信息时代档案管理工作人员应该具备的素质以及各方面的能力，进行了简单的论述。这样不仅会对工作人员有一个良好的帮助，对管理部门来说也是非常有利的。所以相关的管理部门可以通过各个方面的要求来进行了解怎样做好档案管理的工作以及怎样对工作人员进行全方面职业技能的培训。因此我国现阶段信息的时代，不管自身是什么专业，从而的是什么样的工作，都必须要对自身的能力进行不断的充实，从而能够让自身职业的技能以及综合的素质可以跟上我国不断发展的脚步。这样不仅会对自己的发展具有很大的帮助，而且在实际的工作当中也是非常有利的，因此我们就应该不断的充实自己，不断的来对自身的心理素质和道德的综合素质以及职业技能素质等多个方面进行提高。

参考文献：

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[2]吴.信息时代档案工作者应具备的素质探析[C].“决策论坛———经营管理决策的应用与分析学术研讨会”论文集（下）,2016(8):55-58.

[3]李然.浅谈企业档案人员的信息素质[C].创新与发展——山东省档案学会第六次会员代表大会暨山东省档案学会第六次档案学术讨论会论文集,2006(6):66-69.

作者：李晶群 单位：牡丹江市爱民区档案馆