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改变帐表信息的存储方式、输出方式和会计挡案的保管形式
传统的林业会计帐簿和报表都是纸张介质,易破损不易保存。信息化后的帐簿和报表光盘、电磁介质易保存、不易破损、存储信息量大、查询速度快等。传统的会计信息系统中各类帐目都是严格区分的,而现在信息系统中,帐簿所需的数据是以数据库文件的形式保存,当需要输出这些帐簿时,计算机自动从数据库文件中依次按相应的会计科目进行挑选,然后按照格式将所需帐簿显示在屏幕或从打印机中输出。简便而快捷,省时又省力大大提高了工作效率。
促进了会计的职能转变
传统的会计是完全的手工模式来进行帐务处理,而实行信息化技术后,会计的工作模式由手工改为电算化了,帐务处理起来轻松多了,核算过程有计算机进行数据和信息的处理了,简化了会计的工作。
信息化技术对林业企业的促进作用
1)提高了林业企业财务的工作效益,保证了林业企业财务报表的质量。使林业财务工作人员从原来的手工做账等繁琐工作中脱离出来,通过更便捷快速的收集财务信息,进行财务报表的核算,减少报表的差错率,提高了数据的准确性,为企业提供更有效的数据参考。2)提高了林业企业的管理水平,通过财务的信息管理,可及时反应林业企业内部管理的各个环节生产、销售、财务的使用情况,有利于提升林业企业经济效益。3)提高了林业企业的市场竞争力。高效便捷的信息化处理手段,使林业企业更快速掌握全国甚至世界各地的市场运行行情,可以为林业企业管理人员及时把握市场动态,合理配置各项资源,对市场进行准确的决策,大大提升企业的综合竞争力。4)为审计工作创造了良好的条件,有利于林业企业财务工作的健康有效进行。
信息技术建立了良好的林业会计控制活动
随着信息化技术在林业企业中的广泛应用,会计人员对更加依赖于计算机对会计信息的数据的提供,这就需要加强严格的控制制度,以保证计算机得出来的数据的准确性和有效性。传统的控制手段只是在事后的审计中发现问题,然后采取补救措施,现在信息化的应用,对于林业企业内部控制来说,应该从更广泛的意义来进行控制活动,要提前预防,会计活动过程中要进行控制,这样才能保证会计信息的真实性、可靠性。
本文作者:陆梅贤作者单位:尚志国有林场管理局老街基林场