信息技术下集团财务监管刍议
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（一）网络技术———信息传递与共享的重要手段
在信息需求的驱动下，企业努力利用各种各样的计算机网络，如常见的Intranet(企业内部网络)、Extranet(企业间网络)和全球最大的互联网Internet，将各自独立的计算机连在一起。网络的广泛使用为大范围的信息交流和资源共享提供了良好平台，为企业实现事中控制与实时控制目的奠定了基石。
（二）数据库———存储和管理数据的有效手段
数据库作为一个管理系统，它具备了定义数据库的逻辑组织结构，对数据库里的数据进行存取访问以及对数据进行存储和管理的功能。而从财务集中管理的角度来看，使用数据库的最终目的并不在于可以存放大量数据，而是利用数据库能够定义、处理与管理数据的功能，使管理者可以利用数据对经营活动过程中的资金、成本进行有效地实时控制，从而为企业理财目标和战略目标的实现提供支持。目前数据库管理系统非常多，如DB2、Oracle、SQLServer等，它们在数据的存储能力、处理能力、自动复制以及权限管理等方面具有强大功能。
（三）管理软件———财务集中管理功能实现的必备手段
管理软件是在网络技术和数据库条件下，将先进的管理思想和方法与信息技术相融合，利用对经济业务当中的实物流、资金流与信息流的管理，直接为企业管理的主体提供服务。它的主要任务是利用经营活动中获取的数据，通过加工、存储、整理等手段将数据转化为有用信息，并将这些信息及时、准确地提供给企业有关管理部门和管理人员。要想真正提高集团财务集中管理水平，如预算、执行与控制的水平，利用管理软件进行管理是十分有效而且是必须的，试想如果没有管理软件，财务集中管理也就成了一句空话。
现代信息技术对集团企业进行财务集中管理的意义
（一）有利于克服传统模式下信息孤岛的局限性
集团的“信息孤岛”表现在横向上财务系统独立于企业其他业务系统，财务业务不协同，财务信息与业务信息相独立；纵向上，集团总部与成员单位的财务系统不一致，所提供的财务信息不兼容。不少的集团企业将财务信息化简单地与会计电算化划等号，会计电算化是单项业务的信息化，它只能提高财务部门局部的工作效率。这与集团企业要利用现代信息技术手段来进行集团财务管控，解决集团财务管理当中存在的问题完全是两回事。而集团财务通过现代信息技术手段实行会计集中核算，就是要在横向上实现财务业务的一体化，纵向上使集团总部与成员单位的财务系统保持一致性，这样可以保证集团内部财务信息的真实和准确，保证信息及时传递以及信息实时的使用。在集团企业内部形成一个信息高度集成的会计信息系统，以消灭“信息孤岛”。
（二）有利于集团企业实施有效的财务管控
利用现代信息技术可以使得集团总部能够实现对集团内部资金的集中控制，对预算从编制到执行到反馈这一全过程实时控制和评价，此外集团总部还能够准确及时对集团成员的财务数据进行查询和审计，从根本上实现集团企业财务的实时考核与控制。
（三）有利于集团企业决策层进行科学决策
集团成员单位较多、管理层级较深，集团企业的组织结构呈数层的金字塔状，当集团总部需要从下属众多成员中获取大量决策信息时，在传统的财务管理方式下，需要将集团成员有关的财务报表进行层层汇总与加工才能得到，数据及时性和准确性很难保证。而正是由于支持决策手段落后，导致了财务决策信息的缺失、滞后，在准确性和实效性方面都大打折扣。即便企业拥有一套完善的财务分析与评价体系，在这样传统的财务决策分析手段下也已经不能满足集团领导决策需要。如果没有有效的信息技术手段作为集团进行决策分析时的支持手段，集团依然无法对整个集团经营数据进行对比分析、综合分析、敏感性分析以及预警提示等，也就无法做出及时又正确财务决策。而通过使用现代信息技术，集团财务集中管理则完全能够在完善企业财务评价体系的基础上，利用丰富的集团财务决策支持手段，使得总部能够根据决策需要迅速获取大量有效、相关的财务信息。
本文作者：高玉梅作者单位：南通紫琅职业技术学院
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