信息技术在医院财务管理的应用

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摘要：随着科学技术的不断进步与发展，我国已经进入信息化时代，信息技术被越来越广泛地运用于人们的日常生活中，深刻影响着现代人的生活。各个领域也因信息技术的广泛应用而发生着重大变化。在信息化不断加深影响力的时代背景下，本文对信息技术在医院财务管理中的应用进行了探析。首先需要说明信息技术运用于医院财务管理中所产生的良好效益，其次是认清目前医院财务管理中仍然存在的问题，在此基础上才能更好分析信息技术在医院财务管理中的应用以及弥补医院财务管理中存在的不足，希望对医院构建起更加科学合理的财务管理体系具有一定的借鉴意义。

关键词：信息技术；医院财务管理系统；管理与应用

医院财务管理是医院管理体系中一个重要组成部分，医院财务为医院正常运行保驾护航。随着信息时代的到来，财务管理信息化是必然趋势，如何将传统的财务工作与现代信息技术有效结合起来是现代医院管理中需要重点考虑的问题。医院财务工作能够与信息技术结合并且形成一个完整的财务管理体系，将会极大提高医院财务管理的水平。

一、信息技术运用于医院财务管理中的益处

信息化财务管理依靠于信息技术的支撑，医院财务管理在信息技术的支持下能够实现以下三个方面的优势：第一，有助于实现医院物流、资金流、信息流的同步产生。财务管理人员可以通过业务系统实时对物流和资金流进行跟踪管理，还能够实时了解各科室的工作动态，同时通过建立数据库对医院设备、药品等资源进行管理，利用网络技术和数据共享可以保证问题的及时发现和解决，从而能保证医院资金的及时到位、物资储备合理、信息的及时传达。第二，改变以往垂直式的管理模式，实现财务组织的弹性化。在传统的财务管理模式中，自上而下的垂直管理模式，缺乏灵活性。而信息化财务管理模式中可以有效实现管理中心的下移，减少环节并且能通过管理信息系统建立扁平化的管理模式，既实现了纵向交流的畅通无阻，也建立起了横向交流的通道，使得财务组织更具有弹性。第三，促进财务管理的人本化。信息技术运用于财务管理中，一方面很多繁杂的财务工作被计算机所替代，对于人力的管理成本将会减少，另一方面是对财务人员的知识结构具有更加高的要求，财务人员不仅要有扎实的财务知识，还要掌握必要的信息知识。因此，医院的管理模式将会从管物转移向管人，即将管理重点移向对信息人的管理，同时注重对人力资源的开发与管理，从而实现财务管理的人本化[1]。

二、医院财务管理中存在的问题

(一)财务预算管理不健全

医院做好财务预算是资金得以充分利用的关键。目前，我国医院在做财务预算时因为信息不健全或者沟通不畅，致使各个医院存在着不同程度的问题，不是“重收入，轻支出”就是“重支出，轻收入”，这使得医院的资金得不到合理分配，存在着劳务费分配不合理，影响医务人员的工作积极性；对于药品和设备的招标方法不规范，使得医院资金得不到有效利用。

(二)医院缺少有效的财务分析与评价

有效的财务分析与评价可以保证医院更加合理地分配资金用于采购医疗装备、库存物资和各项运营费用的支出，有效保障医院战略实现。由于医院财务人员知识水平参差不齐，有些财务人员将大量的时间花费在基础的业务上，往往忽视了对医院经营活动的分析和控制，例如对日常购买的设备、药品等市场信息的收集、整合，然后进行有效的考核，从而形成可供医院做出支付选择的科学合理购买方案，出现此类问题的原因还有市场经济信息量大且变化速度快，人为的信息采集难以跟上信息更迭的速度。因此，医院要做出有效地财务分析和评价，能对大量信息进行准确把握是一个关键突破口。

(三)医院财务内部控制制度难以强化，财务部门与其他部门信息沟通不畅导

致各部门难以统一协调管理医院财务部门与其他科室处于同一级别，平时与其他科室协调配合，共同形成一个有机整体。医院的正常运行离不开各部门各科室的协调统一，相互配合，而实际上，财务部门与各科室还存在着信息沟通不畅、部门决策脱节等问题，这些问题的出现一方面是因为财务部门本身不具有组织和控制作用，它只能支持和配合各科室的日常工作，因而具有较大的随意性；另一方面是医院内部还未形成一个完整的管理信息系统，各部门各科室进行无阻碍沟通的渠道还未完全构建完成。以上列举问题仅是比较有代表性的，是医院长期以来都在致力解决的问题，医院信息化管理系统建设工作中所要重点解决的问题。

三、信息技术在医院财务管理中的应用分析

为更好推动医院建立信息化财务管理系统，提高医院财务管理工作的有效性，为此本文列举了信息技术运用于医院财务管理中的具体情况：

(一)做好财务预算工作，提高医院资金利用率

医院财务管理系统可以在信息技术的支持上与其他管理系统进行结合，实现财务管理与其他部门的管理相互协调，即是把医院各部门都与财务管理挂钩。医院一切资金活动都需要进行预算管理，要保障医院各项工作的正常运行，不管是人还是物都离不开财务预算，资金是保证一切活动的前提，因此，医院在进行各项管理工作中都要考虑资金的使用以及做好各项预算工作。例如人力资源管理中在制定KPI绩效考核制度时可以与预算制度相结合，在考核中提取关键性指标作为绩效分配的主要依据。KPI考核制度一方面可以避免出现绩效与获得报酬不相匹配的情况，以此提高医务人员的工作积极性；另一方面是节约考核成本，而在考核制度中实现与财务预算的联系，有效保证了预算管理相关的制度落实到实处，减少不必要的开支，从而提高医院资金的使用率[2]。

(二)有助于医院更好的对药品、设备进行采购的考核

医院每天使用的药品数量都十分的大，医院必须要保证药品数量的充足，那就要求医院购买药品的物流线必须畅通无阻，在考虑药品的供应量充足的情况下，还要充分考虑药品的价格，通过药品市场价格的比较做出更合理的购买方案，能够有效降低医院的开支，节约成本。信息化财务管理模式中，财务管理信息系统中的信息收集系统可以快速收集市场上经销药品的具体信息并对信息进行加工处理，从而能为医院购买药品、设备做出最快速的评估，通过多方市场价格比较和质量择优等综合因素的考虑，在信息管理人员的辅助下，最后做出最为科学合理的购买备选方案以供管理者选择[3]。在信息技术的帮助下，可以实现信息的快速获取和更加高效的处理，可以弥补以往人为收集数据导致信息的滞后性的不足，还能提高医院对药品市场信息的把握程度，从而更好地进行财务分析和决策。

(三)建立高效的财务管理模式，保证各部门的有效配合

信息化管理具备有及时、高效、准确等优点，在信息技术的支撑下，医院信息化建设将会越来越完善，信息化管理模式被运用于各项管理工作中。医院内部信息流通性不强一直是医院难以对各部门进行协调统一管理的因素之一。为此，医院在谋求更加高效管理水平的时候，就需要建立一个高效的财务管理信息系统，各部门可通过这个系统进行财务信息的有效传达以及沟通，能够打破时间与空间上的限制实现信息的及时有效传达，有利于减少信息沟通不畅带来的不必要的损失[4]。

四、结束语

综上所述，财务管理作为医院管理的核心，在医院管理中起着重要的作用。随着信息技术的快速发展，不管是财务管理还是其他管理活动，信息化管理是必然趋势。将信息技术运用于医院财务管理中，可以弥补医院财务管理中现存的问题，同时还可以为提高医院的管理能力提供强大的技术支持。

参考文献：

[1]曹丽娜.探析如何引入信息技术在医院财务管理中的应用[J].内蒙古科技与经济，2018.

[2]张月新.信息技术在医院财务管理中的应用[J].中外企业家，2017(8).

[3]铁恩泽•沙拉江.信息技术在医院财务管理中的应用分析[J].现代经济信息，2017(05):202-203.

[4]王会岩.信息技术在新医改背景下医院财务管理中的应用分析[J].中国市场，2017(30):184-184.

作者:马东魁 单位:寻甸回族彝族自治县第一人民医院