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摘要:企业在经营发展过程中,会计监督的质量不仅影响到企业的经济效益,同时对企业的经营合法性也有着重要影响。对此,如何使企业内部的会计监督更具有效率,应是企业管理团队认真思索并解决的问题。随着现代信息技术的快速发展,区块链信息技术具有公开、透明、安全等优势,企业运营发展阶段,若采用这种技术进行有关会计监督管理工作,势必能够使会计监督的质量提高,从而加快企业的发展。
关键词:区块链信息技术;会计监督;影响
目前,根据大部分企业经营管理过程现状来看,企业内部的会计监督工作并不具有效率,如企业内部的注册会计师在践行相关会计监督工作时,通常都会存在监督工作的重复、漏缺等现象,这既不能够保障监督会计信息的完整性,同时也不能够保障监督的有效性。区块链信息技术具有不可篡改内部信息的功能,能进一步完善监督工作,秉持公平、公正、公开原则进行监督,使得企业内部会计工作的有效开展起到一定的作用。本文对区块链信息技术对会计监督的影响进行分析,希望能够为有关企业提供参考。
一、现阶段企业会计监督管理过程存在的问题
(一)监督管理体系不完善。1.管控制度的不明确。企业的运营发展过程中,大多数企业的财务管理质量与领导的重视程度有着直接关联,这便造成了企业领导重视企业内部的财务监督工作时,企业内部的管理往往可以具有效率,但从管理制度上来看,相关责任制度并不明确;当企业领导不重视对会计工作进行监督时,虽然部分企业能够按照规章制度践行监督管理,但也存在监督管理质量不佳,监督管理工作过于形式化的问题。一旦相关企业出现财务信息问题时,往往导致企业不能够形成对相关责任人的有效追究。2.责任制度落实不明确。企业在运营发展过程中,一些企业对于财务工作的责任划分具有不明确的特点,这便导致会计工作人员的工作内容不明确,从而形成会计工作人员工作内容较多的现象发生。这并不利于企业内部会计部门工作质量的提高,同时也不利于企业的科学发展。而导致这种问题现象的直接原因即企业财务部门的工作责任制度不明确。正常情况而言,企业内部各个工作人员的工作责任应按照岗位进行划分,并明确划分责任内容,使企业内部工作能够合理进行,并能够形成合理监督的效果。若责任制度纷乱杂章,则非常容易导致企业的经济受损现象发生。3.企业会计从业人员的素质不高。一些企业的发展过程中,为了使企业的财务数字更为好看,使企业的竞争力提升,为了快速上市,则会采用虚构经济业务的方式,这不仅是不道德的行为,同时也会涉及违法。与此同时,若企业财务会计工作者综合素质不高,更为乐于满足企业管理者的作假需求,则同样会影响到市场经营中的正确秩序,形成违法违规的事实。这表明,企业会计人员需要具备较高的责任心、较高的综合素质,以避免造成不可挽回的后果。
(二)政府监督功能弱化。法律制度需进一步完善《会计法》中已经明确体现了会计监督的主体和内外部监督中的相关内容。但是社会的发展脚步不断加快,社会经济向着多元化的方向发展,企业的经营方式也发生了改变,会计监督的法律法规需要进行完善,如果继续应用不健全的法律制度,则无法保证企业开展相关会计活动的合法性、相关数据的真实性和内部工作的监督效果。政府各部门出现交叉审计情况。会计监督工作在开展的过程中,政府各个部门的工作目标和执法依据存在着差异,那么在进行会计监督时,会出现项目数据审复的现象。目前,国家财政、会计和审计等部门在开展监督工作时,整体的协同性比较差,出现重复作业和交叉作业。
(三)社会监督乏力。一是注册会计师行业整体质量不高。注册会计师是会计工作的参与者和执行者,通过注册会计师可以对市场的发展情况进行监督和掌握。在了解各方面工作质量的情况下,企业一般都会选2020年36期(12月)择经济性良好的会计事务所。许多会计事务所为了在市场中生存下去,没有按照市场的相关标准进行有序竞争,有些事务所存在超低价格竞争的情况,影响了注册会计师的独立性,不能将自身的监督作用充分发挥出来。二是注册会计师管理部门监管力度不足。注册会计师管理部门缺乏对注册会计师的检查和管理,许多检查制度也只是拘泥于表面形式,缺乏有效地监管力度。对于市场中低价竞争的会计事务所,相关部门没有对其进行及时有效的处理时,长期在这种市场环境中,其他执业水平较高的会计事务所也会降低自身的监督标准,影响整体的监督质量。
二、区块链信息技术对会计监督的影响分析
(一)提高企业内部会计监督的质量。区块链信息技术是一种科学的计算机管理技术,具有记录准确,不可篡改等特点,企业在践行相关会计监督工作时,采用该技术不仅可以使会计信息都收录于该管理系统中,同时也能实现对企业会计信息的有效监督,从而为推动企业的发展提供动力。具体的应用过程中,企业可以根据有关区块链技术原理,进行分布式的财务系统建立,实现对每个财务工作人员的财务工作信息收录,以实现相关信息的公开透明监督。与此同时,会计工作人员在践行一些会计工作时,该信息系统还能够实现各个节点的信息链接,这便能够使各个节点工作人员都能够在同一时间看到财务信息的变化,并对有关财务决策给予统一的意见。另外,对于一些重要财务信息的收录,也可以采用各个财务节点一致同意的方法进行收录,以进一步确保相关财务信息能够被有效监督。例如,企业在进行购买相关物品时,需要预先进行取得购买资格,而这种资格凭证便会在初始阶段就记录于区块链信息系统中,而当这种原料被购买后,并被使用的过程中,分配后的材料总价值应该与购买前相等,而只有这种信息具有一致性时,才能够被记录到区块链系统中,若出现记录不一致的现象,区块链系统则会立即提示。通过这种管理提示,便能够为企业的管理人员提高管理方向,找寻财务信息不等值的原因,为企业的高效运营提供帮助。
(二)确保企业财务工作的合法性。企业的经营发展过程中,企业的财务工作通常需要与国家的税收政策联系,再进行相关会计资产核算工作,从而使企业将纳税数额控制在科学合理的范围内,使企业获得更好的发展。此时,企业在进行相关税务核算工作时,也可以采用区块链信息技术。具体而言,会计工作者可以预先将相关税收政策记录于区块链信息系统中,使各个节点的财务工作者都能够明确国家的税收规定,工作人员在准确的了解国家税收政策后,便可以践行资产的报税工作。在报税工作中,通过区块信息技术便能够形成报税阶段的公开透明性,实行各个财务工作者的互相监督,这便能够使企业提高报税工作的效率,提高准确性,为企业的合理经营提供有效保障。另外,这也能够方便政府税务部门加强对企业的监督管理,如政府税务部门在行使对企业的会计监管权力时,则可以区块链信息技术实现对企业各个财务工作流程的调查,从而加强对企业会计信息的了解,为企业的合法经营提供重要性的依据。此外,企业经营管理过程中,采用区块链信息技术,则可以使政府的税收工作提高效率,使政府的税收依据更为公开、透明,从而推动各个企业的科学发展。
(三)降低监督成本。以往企业的经营发展过程中,对于会计信息的监督检查,通常需要注册会计师级别的工作人员进行践行相关检查工作。在具体的监测检查过程中,不仅需要对相关项目的资金变动时间进行查阅,同时还需要追查项目资金的发票存根,再对数据进行一一核对,这便形成了时间上的大量消耗,同时也形成了对人力上的消耗。现代区块链信息技术中,企业利用该技术进行各个项目的财务管理,则既能够形成对各个财务情况的数据记录,同时也能够保障记录信息不被篡改,这便能够实现企业对相关财务的监督管理作用,使企业内部的财务管理工作更为具有效率。具体而言,作为企业内部的财务会计注册师,在进行相关财务信息检查调阅时,只需要使用安全管理密码,即能够实现对有关数据的调阅,相关数据的记录也会按照时间形成的特点呈现在检查工作人员眼前,进而方便检查工作人员的工作。另外,基于会计信息的公开性,不被篡改等监督原理,企业注册会计师即使不进行相关会计信息的准确报道,根据区块链信息技术的财务监督管理系统,同样也能够验证出注册会计师财务报告的真实性。此外,对于银行贷款机构而言,并不能够实现对企业内部财务信息的监督管理,同时也难以实现对企业财务信息的收集,这表明银行机构在办理相关企业的贷款事项时,并不能够对企业的金融情况及时了解,同时不能够对企业的信用状况进行掌握,当企业采用区块链信息技术管理系统进行财务监督管理时,银行贷款机构只需要充分利用该系统进行相关数据信息的查阅,便能够实现对相关企业经营状况的认识,这便能够为企业的贷款需求提供更多支持,同时也能够形成对银行机构的信贷保障。与此同时,这也能够使企业内部的会计监督成本降低,使企业获得更好的发展。
三、结语
综上所述,时代快速发展的背景下,区块链信息技术应用而生,该技术的主要作用即实现对信息的有效记录,并确保不被篡改,这对于企业内部的会计监督而言,不仅能够起到监督作用,同时还能够提高监督质量,从而使企业的财务工作更为公开、透明,利用企业的合理、合法发展。与此同时,企业利用区块链信息技术进行企业内部的会计监督,同样能够达到节约人力、物力效果,这对企业更好的发展也具有十分积极的意义。对此,相关企业的发展过程中,应认识到先进技术对推动企业的发展的重要意义,以使企业能够在竞争激烈的市场环境下,健康快速地成长。
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作者:苏泽美 单位:国网黑龙江省电力有限公司