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摘要:现代企业的最主要特征之一就是所有权和经营权的分离,即企业的所有者不再负责具体的经营活动,而通过招聘职业经理人等方法,由专业的企业经营者开展经营活动。在现代企业管理工作中,会计控制能够在协调所有者与经营者关系等方面发挥至关重要的作用。但是目前很多现代企业在会计控制方面还存在基本目标设定模糊、会计控制实施方法不科学、会计控制体制不健全等问题,根据现代企业会计控制的作用及会计控制存在的问题,制定针对性的对策,以促进现代企业会计控制水平进一步提升。
关键词:现代企业;企业管理;会计控制
现代企业的主要特征就是所有权和经营权分离。在利用现代企业管理模式进行企业管理的过程中,如何及时且准确地了解企业的经营状况和财务信息,成为企业所有者需要解决的重要问题之一。会计控制机制正是解决这一问题的重要方法之一。在进行会计控制的过程中,当前我国部分企业还存在一些需要解决的问题。针对这些问题,进行了比较全面的研究,并在这一基础上提供了针对性的解决方案。
1会计控制在现代企业管理中的作用
广义上的会计控制不仅包括会计控制的具体工作,而且包括对会计人员的控制。在具体工作内容方面,会计控制就是利用会计信息了解企业的经营管理状况,并在这一基础上针对企业的生产经营活动进行指导。由此可见,在企业的经营管理活动中,会计控制会发挥相当重要的作用。
1.1实现资本保值。企业所有者在企业经营活动中关注的主要问题是自身的投资能否获得足够的收益及资金的安全性。在企业实行有效的会计控制后,企业所有者能够通过分析企业会计信息,了解企业当前的经营状况、存在的影响收益和资金安全性的具体问题,如应收账款规模过大、盈利能力下降等[1]。在这一基础上,可以通过分析问题提出有针对性的解决措施,确保企业的资金安全,并在此基础上保证企业能够通过科学的经营与管理提升收益水平。从这一角度上看,有效的会计控制能够在保证资金的收益水平等方面发挥作用。
1.2实现经营效益最大化。在现代企业管理中,企业经营者的最主要任务就是利用企业所有者和投资者提供的资金与资源,通过合理的经营活动帮助企业获取足够的收益,并在这一基础上根据与企业所有者签订的协议获得应得的薪资或股份等形式的报酬。在经营活动中,企业经营者可以利用会计控制机制对本单位的经营活动开展现状进行全面了解,并在这一基础上对经营管理策略进行调整,确保企业的经营收益最大化[2]。从这一角度看,会计控制能够在改善经营效益方面产生作用。
1.3保障现代企业管理制度顺利实施。通过研究会计控制的作用机制可以发现,企业所有者和经营者能够通过会计控制机制对本单位的经营活动开展现状有比较全面的了解。在这一基础上,能够在企业经营战略改革、经营模式转变等问题上通过沟通和交流达成共识。在达成共识后,企业所有者和经营者就能够结合企业的具体情况制定和完善本单位的现代企业管理制度[3]。具体来说,企业所有者和经营者一方面能够对管理制度的具体内容进行补充和完善,另一方面能够针对管理制度运行过程中暴露出的问题及时采取解决措施,从而保障管理制度顺利运行。在现代企业管理制度得到完善的基础上,企业的经营和管理水平能够得到进一步提升。
2现代企业会计控制思路及方法中存在的常见问题
在现代企业管理工作中,会计控制能够发挥重要的作用。研究当前企业的会计控制机制发现,企业现行的会计控制机制还存在一些需要解决的问题。具体来说,这些问题主要表现在基本目标设定、会计控制方法和会计控制体制3个方面。
2.1基本目标设定模糊。企业会计控制的主要目的就是形成真实的会计信息,保障会计信息的质量,同时包括利用会计工作对企业的经营和获利情况施加影响。在制定会计控制目标的过程中,由于企业所有者和经营者之间的利益存在一定差异,因而部分企业制定的会计控制目标中的具体内容存在一定冲突,甚至部分内容自相矛盾。之所以存在这一问题,主要的原因之一是企业所有者和经营者未能有效处理双方的利益关系,导致双方的利益冲突无法化解[4]。
2.2会计控制实施方法不科学。会计控制工作的最主要方法就是对会计人员和其他相关工作人员进行约束与激励,从而确保会计信息的准确性和本单位经营方法的科学性。当下,我国部分企业的会计控制方法并不科学,这是导致会计控制机制无法发挥应有作用的重要原因之一。具体来说,会计控制方法不科学的最主要表现之一就是企业制定的会计控制方法只包括对相关人员的约束,缺乏行之有效的激励措施。这种情况一方面导致会计控制的工作效率无法提升,另一方面导致会计信息的真实性与准确性缺乏保障。
2.3会计控制体制不健全。在部分企业中,会计控制之所以无法在经营管理活动中发挥应有的作用,最主要的原因之一就是当前这些企业的会计控制机制不健全。首先,当下我国部分企业的会计控制机制中,关于相关人员权利和责任划分的内容相对较少。其次,在会计控制机制中,部分企业虽然建立了比较完善的监督机制,但监督机制中缺乏对于违规违法责任人的处罚措施。有的企业虽然组建了内审机构,但内审机构的大部分人员是从财务部门、行政管理部门里抽调的工作人员,由于内审机构在行政关系中属于财务部门,抽调的工作人员在学历、专业知识方面存在不同程度的差异,使企业内审机构的监督职能未能发挥出作用。在这些问题的影响下,虽然部分企业建立了会计控制机制,但是并不能对本单位的会计信息质量进行有效控制[5]。
3加强现代企业会计控制的对策
由于会计控制的思路和具体实施方法存在问题,造成部分企业在实施会计控制过程中的效果不甚理想。为了保证会计控制工作顺利运行,需要针对上述问题提出针对性的解决措施。
3.1设定明确的基本目标。在完善会计控制机制的过程中,企业需要明确自身的会计控制基本目标,为会计控制机制的顺利运行打下坚实的基础。具体来说,在现代企业管理中,会计控制的最基本目标就是在经营活动中协调企业所有者和经营者的关系,在这一基础上保障企业经营管理活动顺利进行,实现企业收益最大化。为了确保会计控制目标的明确性,需要企业经营者和所有者建立完善的协商机制,并在这一基础上明确划分两者之间的利益。只有如此,才能保证企业会计控制目标的明确性和有效性。
3.2补充和创新会计控制工作方法。在进行会计控制机制建设的过程中,企业需要对自身的会计控制工作方法进行补充和完善,并在此基础上推动会计控制工作效率与质量进一步提升。科学的会计控制工作方法不仅需要对会计及相关人员和会计工作进行约束,而且需要对会计及相关人员进行奖励。具体来说,包括会计控制工作中的工作流程、管理制度和绩效考核机制等。在针对会计工作方法进行补充的过程中,企业需要在自身的会计控制工作机制中增加激励工作人员的内容,与原有的约束机制相辅相成,共同保障会计控制工作人员的工作积极性,确保会计控制机制有序运行[6]。
3.3完善会计控制机制。在会计控制机制建设的过程中,企业需要建立并完善自身的会计控制机制。首先,在建立本单位会计控制机制的过程中,企业管理层需要对会计控制工作中相关人员的责任进行明确划分,确保所有工作人员了解并熟悉自身的工作职责。其次,在进行会计控制机制建设过程中,企业需要在会计控制机制中建立并完善针对工作人员的监督机制,并在监督机制中增加对违规人员的处罚方法和力度,可采用降职、降薪、警告、开除等方法对违规和违法的工作人员进行处罚,保证会计控制机制的执行力度,以及企业经营管理活动顺利进行。
3.4提高企业财务管理工作人员的能力。提高企业财务管理工作人员的能力在构建企业会计控制管理体系中十分重要。在招聘人才时,企业在社会和高校招聘会上选拔出高素质人才,在企业会计控制管理工作中奠定人员基础。在对内部现有员工的管理中,应加强对相关人员的培训,开展不同形式的定期培训,例如可以请专业老师给员工上课。不仅要加强工作人员的业务能力,也要提升员工的职业素质,使现有工作人员的能力和素质满足会计控制管理工作要求,为会计控制管理体系建立提供有力保障。
4结束语
在企业的各项经营管理活动中,会计控制是最重要的工作内容之一。企业在经营过程中进行有效的会计控制,能够保证资金和信息安全,实现企业经营收益最大化。
作者:任泓静 马云平 单位:佳木斯大学经济与管理学院