小议机电公司会计电算化发展

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【摘要】随着社会主义市场经济和电子信息产业的不断发展，会计电算化软件已经比较成熟，正向管理型和全面企业管理软件方向发展，会计电算化也已紧密的融入到企业信息化进程中。文章针对中原机电设备有限公司在财务上应用会计电算化软件出现的有关问题进行了深入的探讨。

【关键词】会计电算化；会计信息化；内部控制；会计档案

从我国电算化会计经历的二十几年的历史来看，已取得了长足的进步。传统的企业信息管理体系发生了本质的变化，尤其在企业会计信息管理领域更是以崭新的电脑账务系统取代了旧式的手工“日清月结”，便捷的企业管理电算化渐为广大的现代企业所普遍采用。会计电算化是一项系统工程，各企业单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，从而确定对会计电算化管理工作的目标。中小企业是国民经济的重要组成部分，但由于中小企业自身的特征，开展会计电算化时也存在许多问题。因此，我对中原公司会计电算化的应用从以下三大方面进行阐述：

一、会计电算化的应用给企业带来的有利之处

会计电算化是电子计算机为主的当代电子处理技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。在现阶段我国会计电算化的总体发展趋势经历了三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化——决策支持计算机化。并且从中原公司我认识到会计电算化软件对企业加强和完善会计工作起到的三大作用：

（一）会计电算化应用推动了会计理论和实务的有机结合

从表面上来看，中原公司会计仅是利用电算化通过将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。而实际上，公司会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而重要的是引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

（二）会计电算化应用促进了会计管理制度的改革

中原公司的会计电算化管理不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革。

（三）会计电算化的应用提高了企业经济效益

中原公司引进的会计电算化软件具备建账、日常账务、账务分析以及系统管理等账务处理全部功能，具有灵活、通用、使用简便、功能丰富、严密可靠的特点。从运行结果来看，建账后，只需进行初始化工作，既可完成填制凭证、复核凭证、记账、对账（含银行对账）、往来帐管理。部门核算、专项核算、期末转账、打印帐页、综合查询等工作，凭证和账簿格式与手工方式一致，账页实现连续编号，便于装订，大大减轻了财务人员的劳动强度。利润、资金等项目计划执行、增减变动、结构比重分析，往来账款分析，并可将分析结果给制成各种图形，达到了当时财务管理和企业管理的目的，从而大大增加了企业经济效益。

二、会计电算化的应用给企业带来的弊端

企业光拥有好的软件技术是不行的，还要有优秀的管理模式做保障才可以。中原公司虽然在软件上对企业财务管理起到了改进作用，但是没有同时改变公司财务部门传统的工作模式，以至于没有发挥出会计电算化软件的最大功能。所以我发现了以下几点弊端：

（一）会计电算化的应用造成企业内部控制不完善

中原公司虽然已经使用了先进的会计电算化软件，但是他们没有注意到加强会计核算系统的保密性和安全性，在实际工作中，他们没有很好的明确对上机人员的权限管理,以至于财务人员从出纳到会计主管随时能控制账套下的所有内容。从而可能导致公司财务机密的流失。

（二）会计电算化的应用造成企业人才不足

在公司电算化软件出问题的时候，很少是会计人员自己解决，财务人员仅仅是对电算化软件的账务工作有轻微的了解，这样造成了在出现问题时，计算机人员与财务人员忙成一团，浪费大量的时间去解决存在的问题。这就是说明，中原公司原有的会计人员和计算机人员没有对软件起重视，总是依靠支付给外来计算机人员上门服务的高额“费用”来解决问题。

（三）会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善

中原公司安装电算化软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下，还总被用于上网。这样有可能导致病毒的入侵，给已有的软件资料造成丢失，延缓公司财务工作的进行，影响公司的正常工作。公司里没有专门负责管理电算化会计档案的人员，在需要以前资料的时候总是费很长时间去查找找，这样可能导致重要的财务资料丢失，影响企业的经济发展。

三、企业改进在应用会计电算化过程中存在的问题

针对中原公司会计电算化进程中存在的问题，我认为中原公司应该采取以下对策：

（一）完善电算化会计的内部控制制度

内部控制制度是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制订和实施的政策程序。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。中原公司对财务部门除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。它应做到以下几点：（1）系统用户只负责提供待处理数据，而不应介入系统部门的日常业务；（2）系统部门只负责数据处理，不经管系统部门以外的财产物资；（3）系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离。以上的错误都是因为公司内部控制没有抓好造成了严重的后果，影响了企业的形象。所以内部控制在每个企业或事业单位的管理工作中处于十分重要地位。

（二）加速会计电算化人才的培养和提高会计人员的电算化知识

1．会计电算化人才的培养。会计人才应该是复合型人才，要求既懂会计又懂管理：既有原则性，又有创造性、灵活性；跃熟悉会计电算化知识，又熟悉网络知识；既会会计业务操作，又能解决实际工作中存在的种种问题。但是目前一大部分会计人员的专业知识可以说相当薄弱，文化程度偏低，根本不能适应电子商务条件下的会计的发展要求。因此，会计人员的素质不高问题是电子商务条件下会计发展中面临的最大困难。为此，应加大对现有财会人员的计算机和商务知识的培训，以适应未来的网络时代的需要。

2．如何提高会计人员的电算化知识？要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

（三）进一步做好电算化会计档案管理工作

随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作。中原公司为了保证会计电算化工作的质量、更有效地做好电算化会计档案管理工作，他们就必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。因此，会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理，单位各级领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的贡点来抓，使电算化纳入科学化、规范化的轨道。电算化在会计工作中起着越来越重要的作用，这是一种必然的趋势，所以我们更应该不断地完善会计电算化在企业中的应用。

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