会计电算化下出纳会计工作
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1.出纳会计结算纪律不能改变
根据《中华人民共和国会计法》、财政部《会计基础工作规范》等财会法规，以及现行的《现金、银行结算办法》的规定,出纳会计结算原则不能改变。一是诚实信用原则。要按照约定的要求和条件单位（部门）出纳要恪守信用,及时合法的履行相关约定的经济承诺和义务。作为收取资金的出纳人员要按照单位（部门）为对方提供的真实经济行为为前提,收取合理的款项,不能够随意乱收或者套取银行信用;对于支付资金的出纳人员要按协议、契约规定的付款条件,及时准确的支付款项，清偿相关债务。二是根据相关的法规和结算制度,出纳人员要熟悉相关经济活动的实现情况,以便准确把握那些是应收取款项，那些是应付的款项，款项是多少，何时是应付（应收）的期限，做到款项的收付要及时、准确。三是出纳人员要和银行及时对账，做到“款到银行能知道，汇款银行有资金，不让银行垫资金”原则。对于单位（部门）发生业务需要委托银行代收款项时,在款项尚未到账之前绝不可提前支用;而对于单位（部门）发生业务需要委托银行办理支付款项时,要在存款账户备足资金,绝不允许签发空头支票，让单位（部门）失去信誉。
2.出纳人员的责任心不能改变
从事会计工作必须有责任心，出纳人员必须有高度的责任心。因为出纳员每天与现金打交道,来不得半点的马虎和粗心,工作稍有疏忽,就有可能出现差错，轻则自身前途出问题，重则企业跟着“倒霉”。为此出纳人员无论单位（部门）发生的业务量多少,都要兢兢业业。一是坚持每天对账进行账务处理,做到账款相符，实现日清月结，这样即使出现差错也会能够及时回忆起来，查找有头绪。二是出纳人员要严格按照现金管理制度，在岗位上不能留有现金，保证现金及时存入银行，防患于未然。三是出纳人员要为单位的正常运转提供好现金服务,平时留足备用金,做到大额现金及时交银行。四是公开意识。财务收支十分敏感,是单位的热点工作,需要定期地公布支出情况,接受群众的监督,获取支持和帮助。五是清正廉洁意识。出纳岗位经常同金钱打交道,要有良好的职业道德修养,对于各种诱惑,要有坚定的抵抗力,永远保持清正廉洁的品格。六是坚定的原则意识。出纳守的是单位的金库,没有完备的审批手续,不能随便支付一分钱。七是顽强的抗挫意识。出纳工作很容易发生差错,要能很快从挫折的阴影中走出。
二、会计电算化下出纳会计的“两个轻松”
1.出纳会计的现金和银行日记账等能够轻松记账
传统方式的出纳会计,每天依据经济业务流量制作记帐凭证，并根据记账凭证进行现金和银行存款日记账的登记和清理工作。会计核算与时俱进进入会计电算化后,只要出纳会计把相关数据根据《会计法》、《会计规章制度》及时、准确的输入到计算机后，凭证的打印、记账工作是由计算机系统自动、集中完成的，并且能够每天结出余额，便于出纳会计的核对，做到日清月结。在这样的工作条件下出纳人员没有必要根据经济业务流量进行每天现金日记账和银行存款日记账的登记和结出余额,工作环节虽然没有减少,但是减轻了出纳会计人员的工作量;并且通过对计算机系统的授权,出纳会计可以在微机上随时查询、打印银行日记账、现金日记账、资金日报表等，不易出现差错，即使出现差错也由于时间短、在微机上方便等便于查找和核对。特别注意的是务必保证会计电算化微机的清洁、干净，除会计人员外，其他不相干人员一律不得使用此机子，更不能随意插其他不相干的U盘，防止信息的外露和感染病毒，引发危机的瘫痪。
2.出纳会计能够轻松对账
在传统会计记账条件下,出纳会计都要定期到银行去拿对账单，然后根据银行给出“对账单”与自己记录的银行存款日记账账面余额进行定期核对,以期查明银行存款实有数，让银行存款余额始终处于准确状态，便于经济业务的正常进行；若银行账务出现未达账项,还需要费尽心思的编制“银行存款余额调节表”,若出现业务过多的情况势必造就对账过程工作量的加大。而在新形势下，出纳会计有会计电算化软件的“帮忙”,出纳人员手工输入或者通过导入与银行进行对账时，用微机可以很方便的编制“银行存款余额调节表”，便于账务的核对，减轻了出纳会计的工作量。总之，随着时代的发展和科技的进步，经济全球化趋势的进一步加剧，会计已经成为经济活动中重要的一部分，计算机进入会计核算领域是会计核算工作的一大进步，但是会计电算化在我国的实施和应用还处于探索阶段，还需要多方面的共同努力和相互协调。（本文来自于《中国乡镇企业会计》杂志。《中国乡镇企业会计》杂志简介详见）
作者：姚峙伶单位：山东省费县财政局
