会计电算化的推广浅谈

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一、推广会计电算化的条件

随着我国国民经济的增长和经济体制改革的不断深人,推广会计电算化的宏观条件已逐步成熟,主要表现为以下几个方面:

1.文件法规的颁布、完善给推广提供了依据

国家财政部先后颁布施行《会计电算化管理办法》(1994年7月1日)、《会计核算软件基本功能规范》(1994年7月1日)、《商品化会计核算软件评审规则》(1994年7月1日)、《会计电算化工作规范》(1996年6月1o日)等一系列法规。国家财政部〔94〕财会字15号文件《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中指出,到2000年全国40一60%的大中型企事业单位要实现会计电算化,到201。年,80%以上的单位要实现会计电算化,会计电算化的领域除日常财务会计业务外,将逐步向管理会计电算化和财务预测决策电算化方向纵深发展。广东省财政厅在粤财会〔1995〕36号文件中更加指出,全省到2000年,力争50%以上的大中型企业在帐务处理、报表处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算等基本会计核算业务方面实现会计电算化,小型企业和行政事业单位30%以上在帐务处理和报表处理方面实现会计电算化。

2.学校培养了大批会计电算化人才

近几年来,随着人才市场需求的变化,各类大、中专学校不断调整专业结构,努力培养实用型人才。会计专业也随之调整,增加会计电算化课程及模拟实习,使学生掌握会计电算化的知识和技能。以我校为例,两年来财会专业开设了会计电算化课程,并进行电算化模拟实习,分别结合京粤、用友等会计教学软件进行实例教学,在掌握电算化软件使用的同时提高学生操作计算机的水平,取得良好的效果,每年都向社会输送上百名这样的毕业生。

3.实现会计电算化硬件条件基本具备

进人九十年代,我国计算机数量增长迅速,大部分单位拥有一部或几部计算机,有的还建立起自己的局域网,而且计算机的档次也由过去的386、486升级到目前的Pentium、Pentiuml,甚至Pen-tiuml。这样的硬件水平足够运用各种会计电算化软件,为实现电算化奠定了良好的物质基础。

4.会计电算化软件开发规范化

以前,会计电算化软件缺乏统一规范,往往自行开发,不仅成本较高,浪费人力、财力,而且适用面窄,影响会计电算化软件的发展。1993年国家施行《企业会计准则》,使会计准则成为各行各业共同遵循的规范,并逐渐与国际惯例接轨,为会计电算化软件的开发辅平了道路。至1998年3月底,已有38家软件公司开发的商品化会计软件通过财政部的评审,这些软件可完全替代手工会计信息系统;同年中国软件行业协会制定了《中国财务软件数据接口标准》,为将来两个不同财务软件之间实现数据传递、政府和行业主管部门编制汇总和合并报表进行了规范,促进财务软件产业的健康发展。

二、实施会计电算化的要求

尽管已具备法规、人才、硬件和软件等宏观条件,但目前我国会计电算化发展形势并不乐观,应用单位数量较少或只局限某一低层次应用,根本达不到法规及经济发展的要求,与发达国家的普及率相差甚远,所以如何加快会计电算化步伐迫在眉睫。会计电算化是一项复杂的系统工程,必须具备必要微观条件,为此要求做到如下几点:

1.领导的重视

一个单位实施会计电算化,几乎涉及这个单位的所有部门和人员,同时还牵涉到管理机构及管理体制的变动。没有领导的重视与支持,实施会计电算化所遇到的问题如人员配置、资金、部门间的合作与协调、配套改革等,将很难得到解决。因此,在会计电算化工作中主管财务的负责人应亲自抓,并吸收有关部门领导组成电算化领导小组,推动工作顺利进行。很多单位的领导由于对实施会计电算化的好处没有感受,以及对财务工作的粗浅认识,因而重视不够、支持不力,使工作一开始就处于一种比较艰难的境地。

2.良好的管理基础工作

良好的管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据。尤其是良好的会计基础工作,即会计制度健全,核算规程规范,基础数据准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输人、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使会计电算化信息系统顺利进行,否则信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。对于基础较差的单位,不急于开展会计电算化工作,应首先提高管理水平,规范会计、财务制度,改善基础工作,为开展会计电算化工作积极创造条件。

3.专业人员的合理配置

实施会计电算化,将改变原手工会计信息系统的岗位分工与职能,单纯的财会人员已不能满足会计电算化的工作需要,必须配置与电算化工作有关的专业人员,以负责会计电算化工作的管理,以及项目开发和系统运行、维护等。第一、要配备一名会计电算化工作的管理人员,负责会计电算化工作的规划、项目开发、计划、组织和运行管理,这是会计电算化工作顺利进行的保证。第二、应配备硬件维护员,负责整个电算化系统硬件的维护、维修工作,考虑到工作量的大小,硬件维护员可以是兼职的。第三、无论是自选开发,或者购买软件,都需要配备既懂得计算机又熟悉财会业务的专门人才,他们可以参与系统设计开发,又负责系统运行的一些维护工作,使会计电算化信息系统的一般维护工作能够由单位自己处理,保证会计电算化工作的顺利进行。

4.经费保证

会计电算化的经费分初期投资费用和日常费用两种。初期投资费用包括:购买硬件和系统软件、应用软件以及基建费用、人员培训费用等。日常费用主要是消耗品和维护费用。由于信息系统的建立方法和规模不同,经费数额也不相同,甚至相差很大,要具体情况具体分析,从实际出发。总之,我们必须清醒认识到差距,加快实施会计电算化的步伐,迎头赶上,在现代经济中发挥重要作用。（本文来自于《汕头科技》杂志。《汕头科技》杂志简介详见）

作者：李裙单位：汕头经济管理干部学校财金教研室