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(一)缺乏专业人才,特别是会计与计算机兼修人员财务人员关于会计学的知识和技能的熟练程度,对会计电算化在事业单位的应用和推广有着至关重要的影响。当我们对于会计电算化的程序与软件之间的运行模式有了一点的了解,才能在出现一些常见的软件问题和硬件故障时自己排除。尽管我们的财务人员都经过相关电算化的培训,而且许多人员也拿到了会计电算化证书,但其中很大一部分进行的是初级培训,这些初级培训无法满足财务软件升级换代的需求。另一方面,软件需要有专业人员定期运行与维护。而现阶段,事业单位中这样的专业人才很是缺乏,尤其缺少会计与计算机兼修的人才。因此,人才的缺乏也是事业单位会计电算化发展的一大制约因素。
(二)对出纳人员的影响出纳人员的有些职能不会因会计电算化的应用而改变,第一是款项收付职能,任何单位的经济业务行为都必须由出纳人员亲自办理。第二是如实反映职能,出纳人员必须使用统一的货币计量单位,对企业财务信息进行如实、完整的记录与核算,以便为决策与经济行为提供准确、完整的经济信息。第三是管理职能,主要指对于货币资金、银行存款、各种票据等进行有效管理。出纳工作过去对于票据的管理工作都是手工完成,工作效率低。会计电算化软件使用以来,可直接打印收据、进账单、支票等各类不同类型的票据,而且软件具有大小写自由转换、日期自动生成、票据相互转换的功能,减少了出纳工作烦琐的程序和流程,提高了工作效率,可以完整保存一些单位名称、账号以及开户行等资料,无须经过反复录入。
二、会计电算化的认识与创新
(一)加强对会计电算化的了解这个时代对财务人员来说,会计的电算化发展是必然选择,它的发展和普及对事业单位及其财务部门起到了极大的推动作用。各事业单位要及时地组织相关财务人员参加会计电算化的相关讲座,在意识上强化他们对会计电算化的了解。同时我们要积极推广会计电算化的管理知识,让我们的财务人员在观念上认识到会计电算化工作开展的重要性,用积极的心态去面对发展过程中遇到的问题,克服一切发展中的障碍,这样才有利于我们扩大会计电算化的应用范围。
(二)强化会计电算化软件的管理功能事业单位要充分利用会计电算化的管理功能,让软件的管理功能得以体现。对于财务软件在管理功能上的不足,我们应与软件公司多多沟通,给予其一些建议与想法,共同解决对于管理功能方面的问题。其次,事业单位的财会工作比较简单,在软件的运用上利用率较低。今后,我认为事业单位要充分利用会计电算化管理功能的软件模块,建立起涵盖资金管理、固定资产、会计核算、人事管理等多部门、多职能的会计信息网络,为管理决策提供有效的信息,充分发挥会计电算化的管理作用。
(三)会计电算化环境下出纳工作的创新出纳人员可以提高会计电算化日记账应用的次数,改变以往的手工记账形式,在工作日内的记账可以实现会计电算化软件的应用,比如有的事业单位通过票据通软件与相关财务软件的配合应用,实现记账的信息化,具体操作流程是:票据通对原始票据进行处理,并且转化为软件数据记录到出纳日记中,自动登记现金日记账和银行存款日记账,导出日记账,再导入用友软件中,简化了重复录入工作。票据处理是出纳最主要的工作也是最繁重的工作,出纳人员每天要处理大量的票据,因此可以将这部分票据处理实现电算化自动处理模式,也就是说可以根据票据的时间,自动转化成出纳人员要求的格式,左右联相互转换,只需录入右联资料,左联资料自动生成,极大地降低了工作强度,减少误差的出现,提高了工作效率,使财务人员彻底脱离繁重的工作量,推动财务管理信息化。
三、结语
随着事业单位财会电算化的运行,标志着事业单位财会管理进入了现代化的轨道。这些都要求会计人员全方位地加强会计电算化,学习必须要多渠道、多途径的培养复合型人才,让会计电算化工作可以更好地服务于经济发展。
作者:王佳茹单位:内蒙古自治区煤炭社会事业保险局