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会计电算化的科学使用

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会计电算化的科学使用

一、使用会计电算化给部队带来的益处

(一)提高部队会计工作效率

电算化的使用最大的好处就是提高了会计的工作效率,改变了人们的工作方式,降低了错误的发生次数。传统的核算工作完全被计算机所替代,会计工作人员不再进行复杂繁琐的算账和记账攻破内工作。降低了人们的工作强度,节省了更多的工作时间,如:将更多的时间用于预算工作等。边防部队一般都地处边远地区,环境条件比较差,很难将技术引入进去,工作方式比较古老,因此将会计电算化引入其中具有重要的意义。边防部队肩负保家卫国的重任,会计部门无法从繁重的记账、算账工作中解脱出来,就不能很好的开展财务预算工作,导致会计工作延误,耽误国家重大事情的进行。有了会计电算化刚好弥补了传统会计的弊端,提高会计工作的整体效率。

(二)增强资金的使用效率

边防部队的会计问题一直受到国家的重视,对于边防部队的日常收支不能及时给予处理,核算工作量大,唯一的经济来源就是国家的支持,由于信息传达慢,导致很多经费不能及时得到补充,如果一次拨款太多又担心出现贪污腐败现象。当引入会计电算化之后,远在外地的部队经费情况,国家可以一清二楚,解决了双方之间不信任的问题,部队所需资金国家也可以快速批准,大大提高了资金在部队的使用效率,提高了边防部队的办事效率。

二、会计电算化引入部队存在的问题

(一)会计工作人员素质有待提高

会计电算化的引入在给部队带来了很多方便,但在实际工作中还存在不足之处,首要的任务就是要解决会计工作人员素质不高的问题,在传统的工作方式中,所有的会计工作都是人工完成的,边防部队的会计核算内容比较简单,基本只有枪支的管理。枪支的管理需要大量的资金,如果资金不能及时到账,可能就会耽误作战的准备工作。紧急情况就要动用还没有入账的资金,从而造成会计工作的混乱,这是在使用电算化后出现的明显问题。边防部队的会计人员不具备专业任职资格,多数人在上岗前都只是接受了简单的培训工作,因此,在电算化实施过程中就可能出现很多的操作错误。

(二)会计监督工作不到位

由于条件比较差,所以各项制度也不是很完善,导致很多不良现象的发生,上级对于监督检查工作不能及时落实,使会计监督职能形同虚设。由于制度不完善,没人愿意做这份工作,渐渐的和当地人融为一体,导致监督工作无法开展,会计电算化工作并不是完全取代手工记账,而是相互影响,共同进步。因此在以后的工作中要加强电算化的监督管理工作。

三、促进电算化在边防部队的使用策略

(一)提高会计工作人员的素质

会计工作是一个专业性很强的工作,对从业人员的要求很高,不仅要具备很强的专业技能,还要有很高的道德素质,因为会计工作每天都和金钱打交道。虽然边防部队的工作条件比较艰苦,但是薪资待遇很好。要想改变原有会计工作的弊端,就要聘请专业的会计人员,对资金的使用情况等进行有效整理,并及时向上级部门进行汇报。加强原有会计人员的培训工作,并将传统的工作方式与会计电算化相结合,以便更好的开展会计工作。随着信息化的快速发展,会计电算化为边防部队的会计工作带来很大方便,加强会计人员的素质教育是非常重要的,高素质的会计人员会减少会计舞弊现象的发生,也可以提高会计的工作效率。

(二)加强会计监督工作

边防部队的监督工作主要有以下几方面:财务资金的使用情况、部队财务人员的专业素质和工作技能、各项费用的支出情况等。财务审计工作主要监督对账工作,会计工作要求账证核对、账账核对、账实核对,电算化的操作及记录是否正确,在审计工作中一定要注意细节的检查,同时审计工作还包括对资金使用效率审查和财务预算工作。审计工作做得好,有利于部队资金的快速运转,提高财务工作效率。审计与监督工作存在一定的联系,由于部队比较偏远,导致监督力度不够,很多实际问题不能及时的与上级进行沟通,会计监督工作没有专人负责,因此实际工作中出现了很多的错账和烂账现象。电算化使用后,工作人员的工作内容有了明显的划分,如:电算化操作人员与原始凭证负责人不能有一个人同时担任。从而降低工作中的腐败现象发生,上级部门做好监督检查工作,并认真检查各项制度的执行情况,严格按照规章制度行事。电算化的使用加强了国家对边远部队的了解,提高了上级对下级的命令传达速度和相关问题的处理速度。加大了对违法犯罪行为的监督力度。增强了边防部队与国家之间的联系,提高了国家对边防部队的管理能力。

四、结束语

会计电算化在边防部队得到普遍的认同,高效便捷的工作模式给会计人员带来了很大的便利,解决了国家和部队之间的财务矛盾,增强了部队的财务队伍,提高了部队财务人员的工作技能和专业素养,改善了部队的会计工作制度,促进了国家的进步,提高了部队的作战速度,为边防部队保家卫国提供了有力保证。

作者:熊传利 单位:吉林省临江边防检查站