企业会计电算化风险分析
前言：本站为你精心整理了企业会计电算化风险分析范文，希望能为你的创作提供参考价值，我们的客服老师可以帮助你提供个性化的参考范文，欢迎咨询。
1会计电算化概述
会计电算化是指通过专业技术人员开发会计软件，再由相关会计人员进行数据操作，从而引导计算机顶替人工来完成会计数据的处理、加工等一系列相关工作的活动。会计电算化使原来人工会计下所做的记账、算账、报账和分析、判断、利用会计信息的过程全部由计算机来代替完成。当然，对于会计电算化的运行来说，会计软件起着至关重要的作用。如今，很多企业实施了会计电算化，完成了手工做账向计算机做账的过渡，然而大部分的企业领导人对于会计电算化的认识仅局限于会计数据处理的便捷性上，对于会计电算化系统在企业经营管理、决策过程中的重要性没有充分的认识;财务人员由于对电算化知识掌握不够，当工作中出现问题时，并没有意识到不正确的操作行为带来的后果，造成会计信息的可靠性受到影响;日常的会计电算化系统维护人员只注意更换系统硬件，不注意根据企业业务、经营等实际变化发展情况进行软件的更新换代或升级。正是因为企业各方面对会计电算化的重要性认识程度不够，因而很多企业在电算化实施过程中仅追求能够完成企业的基本需求，而不愿意花费更多的时间精力来进一步完善系统。
2企业实施会计电算化存在的主要问题和风险
2.1选用不恰当的会计核算软件
由于我国大多数企业为中小型企业，因而大部分企业都直接从市场购买会计软件，这就产生了一些普遍的问题，如某些企业高管因热衷于硬件的超前性而往往盲目地购买与企业实际情况不相符合的硬件，甚至不顾资金的严重浪费，或是企业偏向于购买不够成熟但基本可以满足企业简单会计核算的软件来节约成本。除此之外购买的会计软件本身也存在问题，如软件灵活性不强，不适合实际情况，且难于修改;各个部分的数据接口的不规范导致数据在企业内部共享困难，影响企业信息的整体化;数据的保密设置不够完善，存在许多漏洞，如不相关工作人员也可以进入系统擅自修改、复制信息等。
2.2企业内部关于会计电算化相关制度不完善
会计电算化的实施对企业的管理制度提出了许多新的要求，而很多企业往往忽视制度的更新，集中体现在两个方面:一是企业在实施了会计电算化后，没有及时制定与会计电算化相适应的内部控制制度，没有对系统设置操作权限，使得不符合条件的工作人员可以乘机进入系统进行更改、复制、抄袭数据，致使信息失真，企业秘密外泄;二是企业不注重完善电算化档案保管制度，企业在实施了会计电算化后，忽视了对原来只适应手工环境下保管会计档案的工作人员的培训，造成他们对新的档案管理程序、会计资料的分门归类并不熟悉;在会计数据的备份管理制度上不够重视，导致会计资料备份不及时、不规范，一旦系统出现故障，数据将难于恢复。
2.3会计电算化人员专业素质不高
会计电算化对财务工作人员、计算机工作人员都提出了更高要求。一名优秀的会计电算化财务工作者，应同时具备财会知识，计算机知识和严谨的职业道德。在实际工作中，企业的电算化财务工作者往往只是经过简单的电算化培训便上手工作，由于知识不牢、不全，这些人员在工作中难免遇到不同的问题。虽然有些问题可以通过会计软件自带的平衡功能解决，然而还有许多问题是无法自行解决的。一旦出现问题，财务人员便只能找计算机维护人员帮忙，而计算机人员往往又缺乏相关的财务知识，这两者的矛盾便使得财务信息的可靠性和安全性又面临了更多风险。
2.4计算机网络中存在的风险隐患
由于计算机网络带来的风险隐患，会计电算化在互联网环境下的发展也不容乐观。尤其是对于大型企业，在各部门之间、子公司与母公司、分公司与集团公司传递数据时往往需要特别防范网络带来的风险隐患。造成网络安全问题的因素有很多，如黑客攻击、计算机病毒、计算机系统中的安全漏洞等，而这其中的任何一个因素都有可能造成网络系统瘫痪、数据丢失、信息泄露等一系列严重后果。
3.1选用合适的会计核算软件
企业使用的会计软件一般分为专用会计软件和通用会计软件。专用会计软件一般由企业自主研发，针对性强，资金耗费大，适用于大企业;通用会计软件通常为商业会计软件，企业可直接在市场上向开发商购买，通用性强，成本相对于专业会计软件来说也较低，适合中小型企业。在选择会计核算软件时，企业应按照成本—效益原则，在成本预算下，选用最适合的软件，确保公司财务系统运行的稳定性和功能性。如在总账系统中，提供凭证作废功能、往来核销功能;在明细余额表、项目核算余额表功能模块中支持凭证联查;在参数设置时，避免因过滤器的使用而不能方便地检索到所需设置条件的备选项目。
3.2健全财务控制系统、做好数据备份工作
企业应对各个部门进入系统操作的职能和权限做具体的划分，该授权的授权，不能授权的则一定要严格控制;同时，公司管理层对会计电算化软件及内部财务制度提出具体要求，促使会计电算化核算系统进一步完善，确保企业内各部门的数据输入口径一致，减少数据输出错误，如规范交易事项发生时所涉及的收入、成本、费用及其明细科目，这也有利于领导者对企业内各业绩和非业绩部门的经营和管理成果进行横向和纵向的对比分析，对经营业绩和管理能力不理想的部门进行整顿。提前做好备份工作，应对紧急突发的状况时才能做到心中有数，更好地保证会计信息系统的正常运行。加强对企业会计电算化人员数据备份的教育，提高备份意识;可利用数据恢复功能即时保存数据，应定期进行测试恢复，检查备份的数据是否可靠;可运用多种存储介质进行备份，如光盘、U盘、移动硬盘等。
3.3加强对企业会计电算化人才的培养
加强会计人员的会计电算化知识的培训工作，不断在理论与实际相结合的过程中提高会计人员的业务素质。对于刚招聘的会计、出纳等相关财务工作人员，可以在公司的各个部门间进行轮岗，对企业的生产、存货管理、产品的进销流程有所认识，以便在以后的工作中能熟练运用会计科目、加强风险防范，结合电算化系统，减少错误的发生;鼓励员工主动学习电算化知识、提高专业技能，进行不定期的工作心得交流，对于学习积极性高、上手工作快的电算化工作者给予适当的奖励;企业要注重培养一批具备较好的计算机知识又熟知财会知识的复合型人才，作为开展会计电算化工作的精英，推动本单位会计电算化工作的不断发展。
3.4注意防范网络风险
企业各部门在利用互联网进行数据的传递时，由于现行网络环境的不安全因素较多，必须加强网络风险防范意识，保证企业信息真实可靠。在平常的工作中，在确实需要利用网络处理工作时，应使用公司内部网络，否则应将装有会计电算化系统的计算机进行物理断开，只在需要网络时才连接;同时安装杀毒和防木马软件，并注意软件的及时更新;不乱接收不明邮件或打开来路不明的文件及链接。如今，企业之间的竞争加剧，竞争的内容和范围也在不断加大。随着会计电算化在企业经营管理中的作用越来越明显，各个企业也逐渐将会计电算化系统的充分运用作为竞争的一个焦点。对会计电算化系统在实施中存在的风险和问题，应正确看待，同时积极地分析风险存在的原因，并寻求相应的解决措施，完善会计信息系统，提供更真实、可靠的信息。
作者：谢冰冰 刘燕 单位：莆田学院商学院
