会计电算化舞弊现象及应对之举

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在我国计算机技术不断发展的今天，计算机技术的应用在很多行业已经非常深入了，财务工作就更是如此了，财务工作由于其本身的数据处理需要细心，而且相关的工作又很繁琐，在这个过程中信息化的手段是必须的。所以就在这个基础上发展出来了会计的电算化，会计电算化的出现使得财务人员们从繁重的财务劳动中挣脱出来，带来了有利的方面的同时，也带来了不利的一面，即在电算化的发展过程中各种的舞弊现象也都层出不穷。本文就相关的问题展开讨论与分析，以期为这个问题的研究提供帮助。

一、目前的会计电算化舞弊的方式

1.会计电算化舞弊现象有着以下的特点。

会计的电算化舞弊现象在很大的程度上是会计电算化的过程中所必然出现的，这种倾向具有以下特点：第一就是其破坏性较大，会计的电算化主要指的就是财务会计中的舞弊现象，这样的财务舞弊行为必然会给经济带来巨大的损失，而且一旦系统被破坏就不好再恢复了；第二就是这种方式具有很好地隐蔽性，在日常的会计核算以及财务管理工作中经常会发生一些财务上的作假行为，财务舞弊主要是通过系统的漏洞来得逞的，找到会计电算化系统的漏洞之后再来进行利用而获得不当的得利，而且这些行为都是隐蔽的，这些违法的程序还是会隐藏在系统中；第三就是具有计算机黑客行为的远程性，并不需要进行物理接触就可以很好地实现他的目的而且越来越具有黑客的倾向。

2.会计电算化的舞弊手段。

会计的电算化中舞弊手段多种多样，其中最为主要的就是对于财务数据的修改，数据在进出计算机的时候就不知不觉的被修改了，而且数据在电脑中所涉及的环节也比较多，这样一来就使得被怀疑的人群扩大到非常大；稍微次一级的方法就是通过在电脑中偷偷地植入木马，这些病毒在后台默默地对用户数据进行收集与窃取；第三种就是对一些信息进行捡漏，比如说计算机中被放到垃圾箱的数据文件，以及其他的一些残留文件；第四种就是采用更为敏感的方式来进行即把核心的数据进行外输；最后一种就是通过计算机病毒的方式了，这种方式能够在很大的程度上影响到计算机的正常使用，严重的还会导致系统都瘫痪掉。

二、会计电算化舞弊的原因分析

1.会计电算化软件不健全。

由于会计电算化在很大的程度上会受到来自于软件开发人员以及其开发水平的制约，所以在整体安全上考虑有所不到位，在实际中我们发现很多的企业使用的软件都是由企业本身的网络人员进行开发的，这样一来就使得计算机知识以及财务知识之间不能够很好地进行融合，他们所使用的数据库也都较少进行加密处理，这样以来也就给了会计电算化舞弊的空间。而且不同的软件其性能也不能保持稳定，不能够很好地保证软件的安全性，这样一来也就必然会存在着诸多的问题。

2.内部控制制度并不健全。

会计电算化在实际的过程中有着诸多的不完善的地方，类似于具体的操作管理和系统的维护，这样的现状都会使得会计人员在具体地操作过程中把一些数据给丢失了，导致系统不能够很好地正常运转。而且相关的会计人员也都会在没有被严格的授权的前提下导致了分工上的模糊化，在这种背景下计算机再来进行一些传统工作的取代，诸如内部控制的计算和存贮工作。不少的单位在运行中并没有建立起相应的内部控制制度，这样一来就使得操作人员具有很大的权限来进行所有的操作，比如可以浏览任何的数据、处置任何的数据文件。这样以来会计点算化的安全自然也就得不到保障了。

3.会计操作人员自身知识有待完善。

现代会计人员在进行职业的培训过程中，会发现对于计算机知识的掌握已经成为了正常工作开展的一个必要性条件。在会计电算化的要求下，相关的财务人员不仅仅要具体的掌握好相应的理论知识，而且更加的要加强自身对于计算机知识的学习，只有这样才能够在会计的电算化条件下更好的开展工作。这以上的要求都是标准化的，但是实际中现有的财务人员本身对于财务软件的使用方法掌握的并不够熟练，这种现象体现在他们对于一些常见的计算机障碍不能够很好地进行排除，对于隐蔽的舞弊现象也不能及时的发现出来，这样一来自然就会导致舞弊现象泛滥出现。

4.企业对于会计电算化的审计力度有所不足。

如今的会计电算化现象层出不穷在很大的程度上也是由于监管力度不够造成的，正是由于监管力度的不够才使得舞弊现象发生之后也都不能够很好地解决掉，再加上具体的审计人员对于会计电算化的工作不是很了解以及对于相关的软件知识的掌握也都存在着不足，这些实际的原因也在很大的程度上导致了舞弊现象层出不穷。

三、对于遏制会计电算化环境下舞弊现象的建议

1.建设完善的会计信息系统。

在当前对于会计信息的处理中，从相关的会计凭证到最后的数据输入工作，在会计行业中最为基础的数据就是会计凭证，而且相关的基础数据也都分布在不同的业务功能中，不同的业务功能又会有自己独立的信息系统来对相关数据进行采集。存储和处理，而会计部门仅仅是负责业务数据的接受的而已。业务数据的采集，存储和处理都是会计以一个整体部门来做的，所以每个部门没有独立的数据信息系统来采集、存储和处理数据。通过网络技术实现业务数据的共享，会计部门也不需要转换输入数据或数据转换成电子文件，可在很大程度上防止舞弊行为发生。

2.对一般的内部控制制度进行健全。

内部控制制度是会计电算化的系统控制与管理的重要内容，在很大的程度上内部控制制度会在很大的程度上预防会计电算化舞弊现象的发生，进而有效地提高会计电算化系统的安全性。在这个过程中要注意到由于有一些软件是企业本身独立开发或者是与其他的企业合作开发的，在具体地开发分工中，要把不同的人员进行独立处理，最大的避免在这个过程中出现将来用于舞弊的程序编程，系统中的各种文件如制度规范、工艺流程图、源代码、用户手册必须由专人保管，这些文件应该设置相应的权限。

3.最大的提高财务审计人员的专业素养。

财务工作中任何的工具最后都是为了简化工作流程而存在的，所以我们就需要认识到这一点问题的严重性，进而来最大的提高具体的财务人员的实际工作能力，比如加强对于他们业务能力的培训，指导他们进行执业证书的学习考试，对于财务人员资格证书的获取等行为进行物质上的奖励，希望通过这些行为来加强他们的职业素养，进而在工作中可以有更好的表现。任何的系统都只是工具而已，最后起作用的还是具体的人，人的作用是不能够被取代的。

4.完善相关的法规的建设。

会计舞弊现象频频发生，最为关键的就是其违法成本较小，为了有效地解决这个问题就需要我们制定相关的法律，在制度上进行保障，把这些变为制止会计电算化的具体解决办法。采取恰当的法律法规来对现有的计算机系统进行保护，对于计算机受到什么等级的攻击分别对应着怎样的法律惩罚措施都进行明确的规定，从而在法规层面上来进行威慑，以便起到必要的效果。

四、结语

综上所述，我国的会计电算化发展至今，虽然在一定的程度上取得了一些成绩，但是也在另外的层面上有一些短板存在。如今为了有效地防止舞弊现象的发生，就需要我们的有关人员可以在会计信息的制度建设、公司的内部控制制度的完善、公司的审计人员的综合能力的提高这些方面来积极地做好工作，如此这般才有可能最大的制止会计的电算化舞弊现象的发生。

作者：王科 单位：瑞华会计师事务所