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我国的会计电算化已经发展了20多年,在企业的财务处理软件上,也出现了越来越多商品化和通用化的软件,冲击了原有的企业商务模式,但是在企业会计电算化迅速发展的过程中,也出现了软件的安全性较差,人才素质过低,软件功能不全,覆盖面积小等问题,所以企业要加强对企业会计电算化的认识,才能更好的发展企业的财务处理工作。
一、会计电算化
会计电算化应用于会计工作中,它是以计算机的网络信息技术为主体,具体的操作就是会计人员利用一些商业化或者是通用化的会计软件,完成在会计工作中的手工作业。会计电算化是将管理科学、会计科学、信息科学和计算机科学融为一体,取代会计人员的手工操作,使得会计信息可以较为准确、合理、完整的应用到日常工作里面,推动社会经济的快速发展,是将来会计发展的一个重要方向。会计电算化可以提高企业财务信息的透明度。通过计算机网络信息技术的应用,将企业中的各项财务数据以及信息更好加透明化,也有助于企业对各项财务信息进行监督,加强企业对财务的控制。其次,会计电算化的应用也可以降低企业财务的运行风险,对企业的各项财务工作进行有效的规范。会计人员通过应用相关的会计电算化软件,可以有效规范企业各项财务的具体标准和工作流程,进而提高企业财务管理规范能力,可以大大提高企业抵御风险的能力,对降低企业财务的运行风险有着重要作用。再次,会计电算化可以全面提高企业财务的工作效率,会计人员通过运用相关软件,可以简化企业财务的各项工作办理流程,最大程度上节约了企业财务的管理成本,提高了企业财务的工作效率。
二、企业会计电算化存在的问题
1.对会计电算化缺乏正确的认识。
虽然我国的会计电算化已经发展了20多年,但在会计电算化的应用方面还不成熟,大多数的企业都处在摸索阶段。企业对会计电算化缺乏正确的认识,处于对会计电算化认识的初级阶段,在我国的一些企业中,应用会计电算化,只是将它作为减轻会计工作人员工作量的工具,没有对它的作用、内容进行全方位的了解,说明有些企业在思想上没有对会计电算化使用方法上没有更深的了解。如果企业在使用会计电算化的过程中,对会计电算化的了解不清晰,严重的情况下,可能会阻碍企业的快速发展,对企业财务的工作效率也会有一定的影响,因此要提高企业对会计电算化的正确认识。
2.企业会计电算化软件存在问题。
企业对外业务逐渐增多,对会计电算化软件有了更新的要求。但是普通的会计电算化软件在币别转换、税法处理、报表合并、安全性能等功能上存在欠缺,不能满足企业的需要,所以要求研究人员加大对会计电算化的研究力度。企业会计电算化软件功能有很多,但是基于现阶段企业会计电算化的一些相关功能没有得到很好的开发,特别是在企业的财务管理方面功能很弱,会计电算化在企业财务的流程监控和其他的集成方面也不完善,也没有相关国家相关部门的支持,导致会计电算化没有办法展现针对性的功能。因此,要提高企业会计电算化软件的功能,才能存进企业会计电算化的持续发展。
3.企业会计电算化人员过低的行业素质。
企业会计电算化是以计算机信息技术为主体的会计软件,所以需要双重的技术人才,既要会计算机方面的知识,又要了解财务会计方面的知识,最关键的是必须要通过会计电算化的专业考试,才能做会计电算化的工作。现阶段,从事会计电算化的人员行业素质较低,有一些企业的会计人员通过了会计电算化的考试,但还存在着很大的欠缺,不可以灵活的运用会计电算化软件,处理企业财务会计的相关数据信息,所以还是满足不了企业财务管理的需要。如果企业的会计人员在工作过程中,计算机出现了问题,不会进行及时的解决,而计算机的专业人员,对会计专业的知识又不了解,所以现阶段缺乏双重技术的人才。
三、企业会计电算化问题的对策研究
1.增强企业对会计电算化的正确认识。
大多数的企业对会计电算化没有一个正确的认识,企业的管理者和员工对会计电算化也不够重视,导致会计电算化不能在企业的财务管理过程中,发挥它的作用。因此,要想企业财务管理能够更好的发展,需要加强企业对会计电算化的正确认识。首先是企业可以设置一个专门的会计电算化部门,专门来对企业会计电算化进行规范,选出会计电算化相关的负责人对其负责。然后是对企业中的会计电算化的工作规范或者是它的管理制度,制定出有助于企业多项事物的会计电算化应用,进行逐步的完善。最后是加强企业会计工作人员对会计电算化的应用,做好会计电算化的工作,为公司节约成本,提高效益。
2.完善企业会计电算化的功能。
企业会计电算化软件功能有很多,要加强企业会计电算化的一些相关功能的开发和重视,因此要不断完善企业会计电算化的功能。企业会计电算化软件的安全性能较差,所以需要加强会计电算化软件的研究力度,强化会计电算化软件安全性能的管理,从而有效完善它的安全性能。想要完善企业会计电算化的安全性能,可以利用正版的杀毒软件,对计算机网络信息系统进行定期的维护和查杀。因为企业的会计电算化使用时是在计算机上运行,所以,想要完善企业会计电算化的安全性能,也一定要保持计算机运行的安全性能。还有,也可以利用加密,防火墙,身份识别等对会计电算化进行保护,对计算机的保护,也可以加强机房的管理,设置防火、防盗等保护措施,确保企业的会计电算化能够在安全性能较高的环境中进行工作。
3.提高企业会计电算化人员的行业素质。
企业会计电算化人员的行业素质不高,不利于企业的健康发展,所以要培养企业会计电算化人员的行业素质。导致企业会计电算化人员素质不高的原因,其中一点就是企业会计电算化人才的短缺,只有加大对会计电算化人才的培养,才能提高企业会计电算化人员的行业素质。对会计专业的人才进行计算机的培训,让他们熟练掌握计算机基本的操作技能,也可以加强计算机专业人才对会计知识的培养,让他们熟练掌握会计的有关知识,培养出更多的会计电算化人才,从而不断提高企业会计电算化人员的行业素质。也可以开展会计电算化有关的基础能力培训,在公司内部积极展开企业会计电算化的教学课程,增强员工对企业会计电算化的重视,全面提高企业会计电算化人员的整体行业素质。
四、结语
会计电算化是计算机网络信息技术与会计知识的结合,在企业中应用会计电算化可以推动企业的健康、持续的发展,虽然会计电算化应用过程中,存在着一些问题,需要企业对其有正确的认识,对企业会计电算化的问题进行研究,并加以解决,加强企业会计电算化软件的安全性能,让会计电算化在企业中发挥作用,推动企业财务管理进一步的发展。
作者:高兴芳 单位:嘉兴奥尔萨汽车配件有限公司