会计电算化系统安全性分析

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1会计电算化及安全性描述

1.1会计电算化的含义

会计电算化实现了以电子计算机为主的当代电子技术以及信息技术运用到会计实务中，再由电子计算机代替人工，再实现记账、算账、报账以及部分由人脑完成的对会计信息进行一定的分析和判断的过程。会计电算化是会计领域发展过程中的一个重大突破，它提高了会计工作的质量和效率，使会计工作更加的规范化，也便于对会计工作的监督与管理。

1.2会计电算化的安全性

会计电算化核算的内容为企事业单位的财务信息，随着会计电算化的运用越来越广泛，其安全性也必须引起我们的高度重视。必须保证会计电算化系统的相对安全性，做到少出问题甚至是不出问题，如果不可避免的出现了问题，我们也要及时发现、及时解决，使其安全性问题产生的信息风险始终处于可掌控的范围之内。

2会计电算化的安全性分析

2.1会计电算化内部的安全隐患

①会计电算化硬件系统安全性。如，意外断电对会计电算化系统的安全性威胁；存储设备的安全性威胁等。②会计电算化软件系统安全性。如，盗版系统软件的安全性威胁；系统软件的维护的安全性威胁；会计软件自身的安全性威胁等。

2.2会计电算化外部的安全隐患

①计算机病毒的安全性威胁。②网络交易带来的安全性威胁。③电脑黑客的安全性威胁。④程序被非法调用或篡改所带来的安全性威胁。⑤操作人员的专业素质对安全性的威胁。⑥会计信息的真实性、可靠性带来的安全性威胁。⑦会计电算化系统安全法规、制度不够完善带来的安全性威胁。

3会计电算化系统的安全防范措施

3.1加强会计电算化系统的安全性和保密性

①在使用会计电算化软件的计算机上我们可以使用UPS设备，它可以在断电之后还保证计算机持续工作一定的时间，以便于工作人员的紧急备份，避免数据的丢失或程序的紊乱。②对于计算机的存储设备，须选用质量较好的硬盘和主机等，以免造成不必要的数据丢失。也可采用移动硬盘、硬盘镜像技术等存储技术，做到有备无患。③选取正版的、合法的会计电算化软件，而且要使用适用于本企业的软件。数据管理系统的选择不能盲目，可选择SQL数据库管理系统以实现数据的安全管理和信息传递的通畅。④选配专门的技术人员对会计电算化的软件进行定期的维护以顺应工作的需要，为会计电算化软件最大化利用提供良好的环境。⑤通过对数据加密、保证网络安全，加强审计监督、设置权限和口令等方式对数据进行保护。

3.2会计工作网络安全控制

网络世界纷繁复杂，面临的很多危险都有着不可预知性。会计电算化工作宜在无网络的环境下进行，必须面对网络环境的工作环节，须在安装了可靠的杀毒软件和防火墙的计算机上进行，一旦被病毒入侵要及时采取措施，找技术人员解决问题，尽可能避免网络上的病毒和黑客可能会对会计电算化软件安全性和信息安全性带来的影响，或者把影响和损失降到最低。

3.3会计电算化管理制度

建立健全完善的会计电算化制度。企业会计工作的各个环节要有明确分工、会计人员的权限明确、不相容的岗位严格分离、电算化软件中的数据定期存档，并安排专门人员进行管理。

3.4建立数据安全保护机制

对数据存取的控制采取设置口令的办法。当用户需要使用数据时就会被要求输入口令，口令一致时才能使用数据，这样就防止了非法用户进入系统窃取到数据信息。还可以使用窗口封锁控制对数据的流向进行控制，在数据处理到一半又需要处理别的事情时，可以对其屏幕进行暂时的封锁，再次处理数据则需要输入密码。

3.5加强财务人员的电算化业务与安全教育

运用会计电算化软件的前提就是了解并熟练掌握基础的计算机知识，会计人员要积极主动的去学习，为之后的工作打下良好的基础。企业要加强对会计人员的计算机知识的培训。同样的，与实务工作一致的是，财务人员的职业道德等也是不能忽略的，面对越来越多的诱惑，财务人员仍然需要做到廉洁自律、恪守道德等。

3.6加强审计监督，实行计算机审计

审计监督体现在多方面。计算机审计是将计算机作为审计人员的一种辅助工具，对会计电算化系统中的硬件和软件的安全、稳定、可靠、合法等方面进行审计，计算机审计可以有效地防止计算机被输入非法数据、被篡改数据或者数据遭到破坏，帮助找到内部控制和管理的薄弱环节。企业的审计监督对象也要从两个方面进行，一是审查会计电算化系统的安全隐患，再就是审核和评估内部控制的弱点。

3.7加强会计电算化系统的法制化建设

我国目前虽然颁布了诸如《会计法》等的法律法规，但是与会计电算化系统息息相关的法律法规仍然不健全。所以在未来的发展道路上，还应该针对会计电算化系统的犯罪活动出台专门的法律法规，明确规定属于会计电算化系统舞弊的行为和其惩治方式，并且建立保护会计电算化系统本身的法律法规。会计电算化系统的安全威胁众多，对策也因时而异。在做好预防工作的前提下，应把措施都落到实处，就能保证会计电算化系统的相对安全。

作者：孙海波 单位：河北旅游职业学院会计系