会计电算化对传统会计的影响
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摘要：会计在企业经营管理中有着重要的地位，其主要是为企业财务部门提供相应的财务信息，进而有利于企业进行财务方面的管理。会计信息处理电算化是对传统的会计格局的突破，树立了较为全新的会计思想。会计自身的发展以及变革对会计电算化的发展有着重要的影响，有利于会计电算化进程的加快。本文通过对会计电算化的概念分析，探究会计电算的优势，并根据我国的会计电算化的发展现状提出相关改进措施。期望能够为企业会计电算化的发展提供有利参考，为加快我国机械化进程贡献力量。
关键词：会计电算化传统模式内部审计
引言：
会计电算化是现代技术革命的产物，是对会计数据处理的方式的变革，并对会计理论以及会计实务有着重要的影响。会计电算化的发展不仅仅是将会计与计算机简单的结合在一起，而是逐渐的成为一门集管理、通信、市场运行等于一体的综合性科目。会计电算化主要是对手工会计对数据的处理方式的改进，进而增强会计核算的深度，提高会计核算的质量，进一步的促进企业经济的持续发展，使得企业管理朝着现代化、系统化的方向发展。因此，本文对会计电算化的探究有着重要的现实意义。
一、会计电算化概述
会计电算化主要是指将计算机技术以及数据的现代处理技术融入至会计的工作当中，是一门融合了计算机技术以及工程学等多类学科知识于一体的科学。会计电算化的主要目的是通过现代化的电子计算机技术，将传统的手工记账、手工算账等工作进行技术上的转变。利用先进的技术可以使得会计人员的工作量减少，进而摆脱繁重的手工劳动，最大程度上节省人力资源、财力资源以及工作时间，进而将会计的工作效率进一步提升。会计电算化将会计的核算方式以及对数据的处理方式等都进行了改变，使会计的信息质量有了保障，进而将内部控制以及内部审计的手段相应的改变，促使会计工作朝着更加规范、更加标准的方向发展，企业的管理模式逐渐实现现代化[1]。
二、会计电算化的优势
（一）会计信息更加及时准确。
会计电算化较传统的会计来说，最明显的优势就是对出具的处理更加的快速、更加的准确。会计电算化的实现促使会计信息的提供更加的及时。传统的手工处理方式，由于计算过程较为复杂，经常使用一些较为简单的方法，如对固定的资产进行分类折旧法。通过计算机系统，可以实现对单项的固定资产计算折旧，使每项的固定资产的实际情况都能更加精确[2]。此外，会计电算化也有利于存货等项目进行更加准确、及时的核算。
（二）会计人员的工作量减少。
传统的手工会计计算模式主要是依据会计人员，会计人员要进行手工记账、手工算账以及手工查账等工作，任务量较大。所以，在传统的处理模式下，为了减少工作量，会计人员采取了很多的办法，例如，在数据信息登记之前，将其编制成科目汇总表，将明细账户的级数相应的减少等。这类措施虽然可以在一定程度上减少会计的工作量，但信息的反应程度以及信息的质量得不到保障。会计电算化的实现，使得大量的工作都可以通过计算机来完成，在减少会计人员的工作量的同时，信息的准确性也得到了保障。
（三）企业管理能力提高。
传统的手工处理模式在信息手机的广度以及深度上都不够完善。在会计电算化实现后，商品的具体价格情况可以通过库存商品的账目反应出来，商品的采购价格的变动由采购系统表现出来[3]。而其他的信息将会通过其他的子系统提供，这样，就能使得信息更加的准确，进而为相关管理者做出合理、科学的决策提供数据支持。决策的正确会对企业管理造成直接的影响，进而有利于企业管理能力相应提高。
三、我国会计电算化发展状况
（一）会计电算化的普及程度较低。
我国的电算化事业直至20世纪70年代末才开始，起步较其他国家来说相对较晚。在电算化的不断发展的过程中，相关技术随着社会的发展也在不断改进。90年代后，我国的软件专业公司如雨后春笋般出现，促使我国会计电算化软件的开发加快了进程。但是，这些公司中还存在着大量的规模不大、技术有限的中小型公司，导致人才较为分散，重复劳动现象严重，不利于研发更高质量的软件。
（二）会计电算化的专业人才匮乏。
随着社会的不断发展，会计电算化为满足社会的发展要求也相应进一步改善，这对财务人员来说却是一项较为艰巨的挑战。不仅要掌握相关会计知识，还要充分了解计算机知识以及相关技术。然而，在现阶段的财务工作的岗位中，老的财务人员不能充分应用计算机技术，而资质年轻的财务人员又没有足够的精力应对较为复杂的财务工作。即使有一部分人既掌握财务知识又了解计算机技术，但对软件的应用不灵活，遇到超出能力范围的问题，只能寻求相关的软件维修人员，而维修人员大部分是计算机专业出身，对财务方面的知识了解甚少，着也成为制约会计电算化发展的一部分原因。
（一）会计的基础工作发生变化。
会计电算化在对数据进行处理时主要是以代码为依据，一套完整的科目代码以及核算代码的体系对于系统核算效率以及处理效率等有着极大影响。建立一套较为科学、完整的编码体系已经逐渐成为会计的基础工作中一项较为关键的内容。手工会计主要采用收款、交款、转账等凭证的相关格式，并对其作出具体的规定，这些规定会在以后的工作中起到规范作用。在会计电算化实现之后，所有的格式均采用较为统一的标准格式，对于收款、交款、转账等，只是利用不同的凭证加以区分，使得传统的会计方式得到改善[4]。
（二）财务处理流程发生变化。
传统的手工处理流程是在劳动分工的前提下而建立起来的，主要以登记账簿作为中心。在会计电算化实现之后，账务的处理流程必然是以计算机为基础，将电子数据处理作为中心。通过计算机进行相关处理，使得记账凭证在进行直接账簿登记上不再那么困难，对账户的总分以及细分也不再处于对立状态，甚至将几种的账务处理程序进行整合，不用考虑要选择何种的程序来进行账务管理。
（三）会计信息储存方式发生变化。
传统的手工会计信息的储存主要以纸张为介质，信息在存入后就不会发生过任何的变化，能够将其永久的保存，在需要获取相关信息时直接查看便可。而电算化系统中对信息保存主要是以磁性介质为主，信息在存入之后不会完全的固定。在对信息进行输出时，还可以对其进行相关的处理。介质的变化会带动档案保管也发生相应的变化，能够防止因环境的变化而对信息保存带来的影响，使得信息保存更加优质，此外，电算化下以磁性介质为主会舍得信息更容易发生改变，进而其隐蔽性更强。
（四）会计报告形式发生变化。
会计报告的形式主要是将信息进行输出的，在电算化实现之后，其发生了很大的改变。通过计算机的处理，已经能够提供更多的会计信息，信息的输出方式也相应的发生了变化。会计报告形式的改变使得信息的使用方式进一步提升，对信息的处理也更加的规范与科学。通过计算机网络，能够弥补传统的手工会计的不足，能够对信息进行远程查询，进而获得更多的信息。在获得信息后，对信息进行处理，将筛选后的信息发送至使用者，进而增强信息的使用效率。
（五）对相关会计工作人员的要求发生变化。
会计电算化实现后，对会计人员的要求也会相应的提高，对计算机了解较少的审计人员，由于审计线索发生改变而不能进行相关审计工作；对会计电算化系统的相关特点以及存在的风险不够了解，就不能对内部控制更好的识别；对计算机技术掌握的不充分则无法依据计算机进行相关审计工作。因此，会计电算化要求审计人员不仅要有会计与审计方面的理论以及实务方面的知识，还要掌握计算机的相关知识与技能。
五、如何更好实现会计电算化
（一）以手工操作为基础。
会计电算化虽然是以计算机为技术，但整个的工作仍然是人与计算机的结合。计算机对于数据的处理是依据程序进行的，由于数据在处理的过程中人机结合，内部控制呈程序化趋势，使得对系统的控制更加的复杂。要控制的关键点已经由手工会计中对人的控制转变成对人与机器的控制。而控制的内容主要涉及到对员工的分工工作、职能的分工以及对计算机软硬件的保护和会计档案信息的保存等。因此，为了保障会计电算化更好的实现，必须在应用过程中以手工操作作为前提，并在此基础上对计算机技术更好的应用。
（二）会计手段的电算化。
随着社会的发展，企业的财务以及相关的经营活动逐渐变得更加的复杂。企业的经营者以及相关的决策者为了更加及时、准确的进行经营决策以及投资方面的决策，对会计信息的要求也越来越严格，尤其是对于信息的时效性来说，已经成为企业经营、决策的关键。因此，这就对会计手段在客观上产生了一系列的要求，必须准确、高效，也就是说，要实现会计电算化。伴随预测决策型会计的发展，会计领域必须要建立大量的预测以及决策的相关模型，利用模型而进行相关的复杂运算以及数据分析，而这些运算以及分析离不开计算机。因此，会计电算化以及会计网络化的实现有着重要的意义。
（三）转变会计教育理念。
企业的经营离不开人才，会计电算化的实现需要具有高素质的、专业的会计人才。而对现代技术人才的培养则依赖于会计教育的现代化的实现。随着社会的发展，时代的进步，会计手段必然实行全面的电算化。现代会计人员不仅要对电脑的相关操作充分掌握，还要能够对电脑进行内在功能的研发。并且要具备较强的推理能力以及分析能力。会计电算化下，相关的工作人员不仅要具备充分的财务会计方面的知识，还要对计算机知识以及相关技能较好的掌握。因此，对具有多元结构知识的人才的培养是现阶段会计教育的首要目标，也是较为关键的任务，相关教育部门必须高度重视。
结束语：
会计电算化对会计的工作方式产生了较为深远的影响，使得对数据的处理程序以及处理方法等均发生了变化，促进会计工作朝着管理型、现代型的方向发展。会计电算化有利于会计信息质量的进一步提高，会计内部的审核以及控制等方式更加的合理、科学，进而推动会计理论与会计实务更加的科学、完善。会计电算化是整个会计理论与实务的根本性变革，对会计电算化发展的研究，是对传统的手工会计模式的改进与创新，有着重要的理论与现实意义。期望通过本文的研究，能够为会计电算化的实现提供有效建议，为传统手工会计的改进与创新提供有力参考。
参考文献：
[1]孙贺强.会计电算化对传统会计职能的影响[J].中国商贸，2015，04（03）:152-153.
[2]王惠.会计电算化对传统会计职能的影响研究[J].中国商论，2015，09（23）:28-30.
[3]李丽军.会计电算化对传统会计职能的影响[J].北方经贸，2014，05（05）:126.
[4]黄秀焕.会计电算化对传统会计职能的影响研究[J].内蒙古科技与经济，2012，04（13）:83-84.
作者:周悦 刘强 单位：佳木斯大学经济管理学院
