会计电算化对内部审计的影响

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【摘要】会计电算化的实施大大提高了会计信息处理的速度及准确性，是会计事业史上一次重大进步。但是，值得注意的是，会计电算化的引入在提高会计信息处理速度及准确性的同时，也对内部审计带来的新的挑战，传统的手工审计手段已经无法满足电算化的需求，因此，研究会计电算化对内部审计的影响有着极强的现实意义。

【关键词】内部审计;会计电算化;影响;对策

要全面落实《审计法》的各项任务，落实内部审计的双重功能，依靠手工审计是远远不够的。在信息十点，推广计算机审计，实现电算化是审计手段现代化的必然需求。计算机的应用，改变了会计数据处理方式，也为内部审计带来了挑战，带来了新的风险。

一、会计电算化对内部审计的影响

(一)对内部审计取证的影响。

当前，符合《会计核算软件基本功能规范》的合格会计电算化软件总量已经多达上百种。但是实际操作中不难发现，由于各类软件适用环境不同，其功能、数据库、处理系统存在巨大的差别。内部审计要求标准化、规范化，而这样千差万别的电算化软件操作明显无法满足标准化、规范化需求，因而增加了审计难度。对审计人员而言，审计工作需要能够提供高透明度会计信息的电算化软件，而对软件开发商来说，首要影响因素是会计信息的保密，这就造成了二者出发点同源，但又存在冲突的现象。

(二)对审计技术方法的影响。

人工审计可按照情况进行顺查、逆差、抽查，这些工作都有人力完成。在电算化条件下，审计技术必然发生变更。首先，电算化的推行带来了信息处理及信息储存介质的变化。人工条件下，会计信息处理的介质为人脑，电算化条件下，虽然人工决策依然重要，但其介质及信息储存方式变为电脑及磁盘，无特殊情况不在出具打印报表文件，要实现审查只能通过计算机进行。利用电算化系统，计算机可以更加便捷地实现账务文件审阅、核对、分析、比较，能够很方便地开展如账务文件审查、抽样统计、财务数据分析等工作。

(三)对内部审计人员的影响。

审计手段的变化造成人工审计条件下生成的规章、制度部分不适用，在电算化环境下运行旧规章，很可能存在漏洞，引发审计风险，因此，新审计标准与审计准则尚待建立。在我国，经济立法的充分必要条件是经济事项充分发展之后，而计算机审计技术又刚刚起步，这就会导致规章制度建设的滞后性，容易导致审计工作中职责不清、权限不明、审计标准模糊等问题。

二、推动内部审计适应会计电算化的途径

(一)内部审计应规范化。

内部审计应当尽快实现以《审计机关计算机审计辅助审计》为基础，将内部审计流程梳理，构建各个环节的制度规范。一方面，要对财务软件进行规范，从审计角度统一进行登记，将软件备份与使用说明同意上报备案。另一方面，要按照《审计记挂计算机审计辅助审计》要求，构建具备可操作性的电算化内部审计工作要求及相应工作技术。

(二)内部审计部门要强化对会计电算化内控的审计。

以计算机为基础的会计电算化容易出现安全漏洞，数据易于篡改，建立健全内部控制制度，是保障财务软件安全运行，会计信息保密的重要基础。要对管理制度严格设置，对职责权限合理划分，要严防计算机病毒危害，及时备份并维护计算机系统，从而保障计算机设备安全。要加强对数据处理系统及数据本身的关注，着力做到:

1．职责分离。

手工会计系统中各会计单位职能划分已经较为合理科学，通常会按照相容职务互相分离的原则进行岗位设置，由不同工作人员开展工作。但是，电算化条件下，会计信息系统高度集成，各端口、各工作单位的职能分离及控制程序更为复杂，控制方法较以往也有了很大差距，因此，审计组织应当及时对审计系统的职责进行梳理，要检查数据系统各单位、各接口的分工情况、人员配置情况、职责分配与权力分配情况，检查内部审计各单位成员是否能够按照要求，在内部控制体系框架下运行，保障内部控制有效性。

2．安全控制。

安全控制一是要控制系统及软硬件安全，避免病毒侵害，硬件受损。另一方面要按照数据处理流程设检查机制，在保障人员工作规范的同时，将各地计算机设备包括外围设备进行检查。

(三)提高内部审计人员素质。

相比之下，电算化系统的开发进程要大大优于电算化人才开发进程，人才机制呈现出明显的滞后性特征。首先，要强化思想建设，要让内部审计人员真正看到计算机的好处，如最基本的数据输入、法规查询、公式设置，通过使用促进原有审计人员对计算机便捷性的认识，增加其自觉性与积极性，而后分阶段，分步骤的提供培训，让审计人员真正掌握计算机审计方法。第二，要注重培训方法。可以分类进行，一类为组织中原有审计人员，要通过培训强化其专业知识;二类是引进人员，组织应该通过培养、引进，实现人才梯队补充;三类是要实现组织内部人员互补，通过相互配合组成审计小组，在实践中提升能力，开展审计。

(四)发展内审后备力量。

审计后备力量的主要来源为高等院校，工作中，一方面可以在高校中增设会计电算化的相关专业，或将会计电算化纳入重要考核成分，如专业必修、通识课等，扩大注册会计师专门化的规模，增强相关专业师资力量。另一方面，可以开展校企联合，通过企业实训在高校教育阶段培养审计人才，为我国造就一批专业型、复合型审计人才，提高我国审计力量。

【参考文献】

［1］刘三昌，杨智杰等．企业内部审计技术［M］．中国经济出版社，2009

［2］丁瑞玲．审计学［M］．中国财政经济出版社，2009

［3］陈婉玲．计算机审计［M］．广东人民出版社，2012

作者：吴林林 单位：杭州导领科技有限公司