会计电算化发展问题与对策研究

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摘要：会计电算化自20世纪70年代引入我国试点，经历了从无到有从简单到复杂的过程，理论与实务不断趋于成熟。但我国会计电算化的发展也受到了企业领导层认识不全面、会计专门人才缺乏、会计信息系统保密性不到位等因素的限制，本文针对会计电算化在我国发展中遇到的问题加以详细的阐述并提出解决对策。

关键字：会计电算化问题对策

一、引言

会计电算化是以计算机为基础将电子技术与信息技术应用到会计领域的简称，运用会计软件代替手工做账来完成会计工作，实现了数据的自动化处理，优化了会计信息质量，大大提高了会计的工作效率。会计电算化自20世纪50年代产生于美国的通用汽车公司，现已在世界范围内得到广泛应用。我国会计电算化最早在长春汽车制造厂试点，现已实现30多年的发展，从“初始的发展阶段”到实现电算化广泛推广后的“自发的发展阶段”，到实现电算化的制度化与组织化的“稳步阶段”，直至如今的“创新提高阶段”，我国会计电算化通过不断地理论与实践已经取得了长足的进步。

二、我国会计电算化发展遇到的问题

（一）企业领导层对会计电算化缺乏全面认识。

电算化在我国的起步较晚，现我国70%左右的大中型企业已普及电算化，但是在我国小型企业中电算化的普及率只有百分之30。企业领导层对会计电算化认知层度低，即便企业已实现会计电算化，但企业引入会计电算化的目的仍是单纯用其代替手工帐，降低会计人员的工作负担，提高会计工作效率。企业管理层并未意识到建立一个完整的会计信息系统对企业可持续发展的重要性。会计电算化是社会发展的必然趋势，大部分企业运用会计电算化仅用到了它的核算功能，而关于它处理、加工、分析、预测信息的管理功能却极少用到。正因为管理层的认知偏差导致会计在我国只实现了财务会计电算化而没有实现管理会计的电算化。

（二）缺乏会计电算化的复合型人才。

会计电算化是计算机与会计的集合，与传统手工会计相比会计电算化对会计人才的需求已发生重大变化，要求会计人员既要精通会计知识又要熟悉计算机知识还有管理学相关知识。我国企业自引入会计电算化，只是将传统会计岗位的会计人员稍加培训就直接上岗。手工会计人员虽然对财务知识非常精通，但是计算机知识、管理知识知之甚少，导致财务软件仅被用到了一些很简单的初级业务处理功能，高级一些的财务数据加工等功能尚用不到，更谈不上对软件的维护。而软件的维护人员也仅仅是精通计算机知识，基本不懂财务知识，无法将计算机知识和财务知识相融合运用到软件中。现一些学校虽已开设电算化课程或电算化专业，但是教师教授的知识也是偏重于财务相关知识，导致学生走上工作岗位不能很好适应会计电算化工作。

（三）会计电算化的安全性有待提高。

一直以来财务软件开发公司都是将重点放在研发的财务软件对会计工作的适应度上，很少有公司将精力放在财务数据的安全性研究上。财务数据的安全性对企业来说非常重要，直接关系到企业的可持续发展。一旦一些关系企业机密的财务数据为有心人获取，势必造成恶劣影响。企业运用财务软件代替手工账后，会计信息以电子符号的形式存在于软件中。这存在严重的安全隐患，一旦系统遭受病毒侵害，黑客攻击，硬件故障等导致的会计信息的丢失是无法挽回的。除此之外，会计人员可以不留痕迹的对会计数据进行掩饰性篡改或将会计信息泄露给第三方。厂家虽有对系统进行加密，但这种加密的目的是厂家为了防止系统遭盗版而做的，对会计信息起不到保密作用。

三、我国会计电算化发展中所遇问题的对策探讨

（一）提高管理层对会计电算化的认识。

会计电算化在会计领域无疑是一场技术上的革命，技术革命重在思想革命，会计电算化并不仅仅是简单的财务人员工作方式的变革，它是社会经济发展的必然产物也是企业实现现代化管理的必要举措。企业管理层只有充分认识到会计电算化与企业的重要意义，才能够从思想上对会计电算化在本企业的推广与发展引起足够重视。企业管理层应当委派专人负责会计电算化的普及工作，同时组织财务人员进行技术培训，组织财务人员完成手工账与电算化的对接工作，合理安排电算化岗位，会计电算化并不是企业的一次性投入，对于后续发展如财务软件的更新换代，管理层也应当重点关注。

（二）进行电算化专门人才的培养。

会计电算化需要的人才应当是集会计、计算机、管理知识于一身的人才。现在企业电算化人员基本是由原传统会计人员转化而来，他们仅对会计知识非常娴熟，并不精通计算机，不能对财务数据进行精加工。所以我国会计复合型人才相当缺乏。国家、高校、企业应当承担起培养会计电算化专门人才的重担。国家对于会计人才的选拔中应当加入计算机与管理类知识进入考核范围，促使会计人员加强除财务知识以外的计算机、管理类知识的学习。学校在培养会计人才的时候，开设的课程应当综合考虑会计电算化岗位应具备的知识，这样学生工作后才能更好的适应岗位。企业承担对会计人才的继续教育，企业应当组织会计人员进行培训进修。

（三）加强会计电算化的安全性。

造成会计电算化中会计信息安全受到威胁的因素很多，企业应当从源头入手来解决财务信息安全问题。首先企业在选择财务软件时要选择系统安全性高的软件；其次企业应该实行财务人员的授权管理并建立财务人员责任制，完善内部控制，让财务人员形成保密意识，妥善保管自己的用户密码，企业还可以加入一些其他的保护系统安全的限制性手段；最后，国家应该建立健全会计电算化有关的法律法规，我国目前仍未有一部专门规范会计电算化安全的法律法规。

结语

我国自引入会计电算化以来，带来了我国企业会计领域的一场技术革命，将财务人员从传统会计的繁杂工作中解放出来，大大提高了会计人员的工作效率，是企业实现现代化管理的必经步骤。但会计电算化在我国起步较晚，虽然发展迅速但也存在管理层认识不足、会计电算化复合型人才缺乏，会计信息系统下财务数据安全性得不到保障等问题。只有提高管理层的会计电算化觉悟、进行会计复合型人才培养，加强会计信息系统保密性才能让我国会计电算化的发展继续稳步前行。

参考文献

[1]张春岚.对我国会计电算化问题的思考［J］.标准科学，2010(8)

[2]樊姗姗.目前我国电算化存在的问题与对策[J].会计之友，2011(11)

[3]张雪松.企业会计电算化存在的问题与对策[J].经济师，2009（1）

作者：吴芳芳 单位：桂林理工大学南宁分校