会计电算化安全性探析

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摘要：在信息技术快速发展的新阶段，企业通过应用会计电算化能够有效地提升财务工作的质量，也能促进企业竞争力的提高。文章以会计电算化安全问题以及对策作为研究对象，分析现如今企业的会计电算化应用的背景和现状以及存在的问题，以期为企业会计电算化的安全应用提供参考和借鉴，促进企业财务管理水平的提高和企业的健康良性发展。

关键词：会计电算化；安全；建议

一、会计电算化含义

会计电算化主要就是利用计算机代替部分人工操作进行会计活动。作为新兴边缘学科，会计电算化对会计工作做出了重大变革。其理念融合了会计学、电子信息科学等诸多学科，主要包括会计核算、财务管理、财务报表以及计算机的辅助计算系统等。会计电算化主要由会计管理制度、相关操作人员、会计数据、系统软件以及硬件等要素组成。亚太目前最大的软件公司用友研究开发了适合中小企业客户群体的系统软件，主要有用友通宝、华表、财务通等软件。会计电算化拥有复杂的数据体系，数据量庞大，需要严格的方法来加工处理数据，具有较强的安全性和可验证性。与手工会计相比，会计电算化与其既有共同点也有区别。两者的不同点主要在于拥有不同的内部控制方式，人员分工和处理会计信息的流程有所不同，储存会计信息的形式、表现形式、处理工具都有区别。二者之间的共同点都是为了确保一致的核算目标，通过对数据的加工、整理、收集来满足企业的需求。两者必须遵守相同的会计准则和会计法规，采用相同的会计理论与方法，保持工作流程的一致性。

二、会计电算化作用

在社会发展进程中，企业应用会计电算化对促进企业管理方式的转变、管理水平的提升、管理效率的提高有着重要的现实意义。

（一）提升财务工作效率。企业财务运行会计电算化，能够转变原有的烦琐操作、保存纸质财务数据的状况，在系统内完成财务数据的输入分析以及筛选，减轻相关人员的工作压力。另外，财务管理不仅要行使核算职能，还要对企业进行监督，分析财务数据、预测企业的经济前景。借助财务软件，这些工作能够处理得更为合理和科学，促进企业健康发展。

（二）改善企业管理水平。随着企业的发展壮大，需要处理的财务信息逐渐增多，传统的手工做账手段很难适应不断变化的形势。而利用计算机技术，在保存、记录、分析财务信息等业务流程中应用会计电算化，能够充分适应企业发展进程，解决这一难题。先进的计算机系统取代手工记账，不仅提升了企业的信息化水平，也提高了其核心竞争力。企业要想在市场大环境中拓展发展空间，就要努力提升会计工作质量，通过完善的财务数据为企业的发展提供支撑。选择会计电算化，不仅能够使这项工作更为扎实，而且能促进企业管理水平的提升。

（三）促进企业管理现代化。会计工作涉及方面较广，需要将企业内各种类型信息进行集中整理以及分析。而以计算机为主的会计信息系统能够提升运算速度和精准度，快速生成报表、账簿，使各种信息能够实现共享。会计电算化可以进行快速及时的核算，并将数据提供给高层管理者，使企业能快速应对市场变化。会计电算化通过对企业进行信息化改造，能够推动企业迈向现代化道路。

三、会计电算化现状

近年来，由于经济规模的扩大，大多数企业会计电算化的财务管理发生了一些改变。几年前，企业以用友软件为会计电算化软件，只涉及企业的财务领域；近些年，企业以ERP管理信息系统为主导，将企业的财务和业务二者紧密地结合起来，为企业领导者进行决策提供依据。利用会计电算化软件进行成本核算，对存在的问题进行分析，强化了公司财务管理，发挥了财务管理的辅助决策作用。一是岗位设置。企业采用会计岗位分离办法，做到分工负责。主要管理会计的是系统主管，而信息审核、系统维护、档案管理等分别由专门人员负责。多数企业采用有很多子模块的电算化软件，由于分离制度导致大多数企业没有全面利用成本管理、应收账款、存货管理、财务管理等模块，电算化软件没有全面覆盖企业管理的各个环节。二是账务调整方式。在会计电算化模式下，会计信息处理具有检查和校对功能，避免了账目不符问题。企业实施会计电算化后，记账简单快速，记录数据存入流水库后不能进行修改。三是具体运行程序。企业每日记账文件和凭证文件，通过系统收集处理数据并分享数据。依托电算化软件完成信息收集，输入会计分录，依据设定的参数处理原始数据，最终输出财务报表。财务数据的输入与处理全过程通过会计电算化完成，会计数据更加准确。四是实际软件操作。按照国家政策的调整以及实际应用中的不足，系统开发者不断更新系统。软件功能更新快，不能与企业及时对接，浪费了软件系统的资源，不能有效地发挥会计电算化的作用。且电算化软件互不兼容，没有统一规划、各类会计信息共享性差，不可避免地产生了很多漏洞。

四、会计电算化安全问题分析

（一）设备问题导致的安全性威胁。对于会计电算化来说，计算机占主导作用。那么，企业对于计算机正常运行依靠的硬件设备的选择就显得至关重要。如果硬件设备得不到保障，计算机会计系统可能面对无法正常运行的状况。财务电脑刚性要求32位的操作系统，对硬件设备要求不是很高。即使企业使用了及格的硬件设备，但因系统操作版本众多，导致不融合的问题。其差别也在于实际操作不同版本的软件会有所不同，会使具体操作产生困难，维修和维护方面不统一。企业软件的选择与现有系统不匹配，无法使用。加之不同的财务软件的数据库以及设计思路有所差异，只能通过转换工具进行同步处理。面对类似问题，如果不能及时解决，会计电算化的操作和安全可能会受到严重影响。

（二）会计电算化人员的操作不规范。现如今，企业会计人员年龄较大者占多数，知识水平处于传统会计记账阶段，知识更新不及时，对计算机操作的学习不积极，使得系统未能发挥出其应有作用。与此同时，由于现阶段企业对于电算化的重视程度并不高，导致很多工作者缺乏专业技术水平的支撑。此外，具备会计专业知识和计算机操作能力的会计工作者较少，复合型人才处于匮乏状态。为了防止员工对企业发展产生阻碍，必须保证会计人员的素质。所以，企业在应用会计电算化时应该培养能够具体操作会计电算化和使用会计软件的员工，保证员工计算机素养和专业技能都有较高水平。

（三）财务软件模块衔接不畅会计电算化软件有许多子模块存在，但是大多数企业在实际应用会计电算化时重点应用几个模块，忽视其他模块。虽然多数企业对经济业务的处理依靠会计电算化系统，但是对会计电算化系统的应用仍然处于了解、待熟悉阶段，各模块使用比例差距过大，导致其衔接不畅，不仅没有发挥出作用，还造成了资源浪费。

（四）系统运行过程中的安全问题。对于需要依托计算机工作的会计电算化系统来说，会计电算化的安全与计算机设备的工作状况和运行情况息息相关。例如，当出现电线老化、断网、电路接触不良这样的突发情况时，如果没有及时储存数据，就会导致信息丢失。会计电算化涉及商业机密。如今，利用网络技术（如黑客、病毒等）窃取商业机密的现象时有发生。另外，信息传输可能发生被篡改、删除或者盗取的现象，给企业带来损失。因此，必须加强安全建设，否则会严重影响企业的生存与发展。

五、会计电算化安全问题的对策

（一）提升设备安全水平。如果会计信息系统的软件不够安全可靠，就可能会严重影响信息系统的运行安全，影响企业会计的核算。所以，开发会计信息系统软件时一定要严谨，通过全方位的市场调研进行科学的系统分析。受到编程设计局限性的影响，会计电算化软件存在不足和缺陷。这就需要管理行业通过统一的软件管理规范、丰富的市场调研来提升软件的性能，拓展软件的兼容性，确保企业的需求得到满足。除此之外，企业软件的选择要以能否与现有系统相匹配作为重点，不能片面要求软件的全面性。以企业需求为中心，同时考虑企业未来发展，综合考虑和分析之后，充分发挥会计电算化软件的作用，避免资源浪费。

（二）提升会计电算化人员专业素质。企业的核心资源是人才，较高专业水平和操作能力的会计电算化人才是促进企业会计电算化管理水平提升的关键。要采取积极措施，吸引专业技能较高的会计人员的加入，使这些人员发挥会计业务能力强、熟悉报税流程等优势。不仅如此，企业还要提升现有会计人员的理论知识以及计算机水平，加大人才培养资金的投入力度，通过有效的投入来增加收益。提升会计人员的会计电算化知识水平和计算机专业能力，确保结合企业实际发挥人才作用，注重经验的交流与外部沟通。通过对业务骨干的培训促进现有会计人员尽快成长，深化会计电算化软件的应用广度和深度。企业现有会计人员大多知识结构单一，企业要根据不同的岗位、不同的员工水平，落实培训，确保现有人员能够熟练掌握计算机技术和应用会计电算化软件，提升人员对财务专业知识的了解，建设一支既熟悉软件操作、财务能力又强的财务人员队伍，使会计电算化管理人员熟悉各个业务模块、报表模块以及总账模块。通过对复合型人才的大力培养，满足企业会计电算化工作的具体需求。

（三）优化财务软件模块功能。会计电算化系统通过若干子系统的设立来实现不同的功能，每个模块相对独立。为了充分发挥会计数据的功能，充分发挥各模块的作用，应该对企业会计电算化系统的各个模块进行优化。会计核算模块是会计电算化的核心部分。企业要把固定资产管理、应收应付账款等贯穿于会计电算化系统的始终，记账凭证要包含重点要素，突出设置会计科目在系统中的地位。预算管理模块以预算数据为导向，根据本年计划将数据提交到财政部门，同时预算数据的编制和测定由主管部门审核后，下发到财政部。当前企业较充分地发挥了经费支出的控制作用，提高了资金的利用效率，但更要通过会计电算化软件严格批复和执行预算管理。项目管理是企业财务工作的重要内容。要利用会计电算化软件掌控项目费用，科学编码项目，坚持层次与数量精简的原则，简明扼要地反馈会计信息，制定一套科学的编码规则，为会计信息查询提供方便。年底结转模块为年度财务报表的编制奠定了基础，准确地计算出企业年度收支状况。年度结转模块要按照会计记账规则，科学设定核算条件，在将年度余额按照规定且有序地结转到下一会计年度之前，将企业年度各项财务数据准确登记入账，计算出期末余额。

（四）加强计算机安全建设。企业应当给财务机房优化办公环境，完善机房的管理及使用制度，定期检查计算机硬件。要及时更换出现故障的硬件，强化会计档案的信息化管理，对重要数据做好安全防范，不给他人创造可以窃取信息的机会。计算机系统要进行定期杀毒，确保系统存储的财务数据的安全。要明确会计人员职责分工，明确岗位职责，要对工作人员的个人权限进行设置，使每个人员都清楚自己的工作内容，内部数据传输安全快捷。采用屏蔽的方式防止外界干扰，健全计算机机房的管理制度，以此减少和避免内部人员恶意行为对会计电算化系统的破坏。同时，实行岗位分离制度：一是对不同的会计电算化模块分别设置授权，让不同的人进行操作；二是要加强安全防范措施，防范病毒、黑客等危险，减少因数据丢失而产生的损失；三是做好会计信息的备份，防止因为数据丢失而无法进行后续操作。要加强风险防范，互联网时代，会计信息资源必须严格防范外部入侵，采取防火墙、身份认证等技术，运用系统检测手段进行数据保护、加密数据。做好内部控制的同时，高度重视外部安全控制工作，防范外部可疑人员对财务信息的访问。通过设置防火墙、邮箱验证等方式阻止可疑访问，为计算机系统提供安全的运行环境。

作者:徐逸凡 单位:沈阳大学商学院